引子:当高手遇到武林秘籍
“六西格玛的书我都买回来读过”,说这话的是携程网副总裁孙茂华。而孙开始读六西格玛的时候,国内的很多制造企业还刚刚开始听说六西格玛的概念,而孙也是刚刚被携程旅行网CEO梁建章提拔,提拔的目的就是在携程正式启动六西格玛项目,持续改进服务质量。
这一年是2002年。
“事实上,当时还几乎没有任何企业大规模实施六西格玛管理。”孙茂华对六西格玛也完全没有概念:“而携程网的运作模式又有其特殊性,以订房为例,在国外是向客人拿佣金,而在国内我们是向酒店拿,世界上没有这样的经验。咨询公司不了解我们的流程,没有老师可以教我们。”
没有人教就自己学,孙茂华一方面请来了在制造业做六西格玛的朋友,了解制造业中六西格玛的基本做法,另一方面凡是市面上能找到的关于六西格玛书都买回来读。 “其中有些书令我大受启发”孙茂华说,“它们浅显易懂,不是灌输概念,而是教你怎么做。最令人兴奋的是六西格玛讲求持续改进企业文化,而持续改进本来就是我们的习惯,这就好像武林高手碰到一本武功秘籍。”
少商剑——组织构架的保障
剑势:少商剑以大拇指使出。一招一式大开大阖、气派宏伟,每一剑刺出,都有石破天惊、风雨大至之势。
自从携程网得此秘籍,书中所记招数一一学来,至今几乎所有的改进都是携程人独创的。它没有变成另一个GE,而是做出了自己的特色。让我们剑招拆招,解读携程的六脉神剑。
上海虹漕路421号的大院里是高科技开发区,携程旅行网的呼叫中心就在这里。踏进携程的办公室,就看到一张张业务增长图、员工人数增加图、每个部门的六西格玛值图。记者还见到了携程那个不外传的六西格玛项目汇编宝典,这里面收录了这几年携程所作的近20个六西格玛项目。每个项目都严格遵照六西格玛的流程。
然而,运作这些项目的并不是专职的黑带、绿带(专有名词:指导或领导6西格玛改进项目的人员)。事实上所有六西格玛项目领导同时也担任业务职位。在携程内部都把他们简称为“黑携带” 、“绿携带”。
刘洪兵是客户服务部高级经理,也是携程第一批黑携带,“改进服务质量本来就是我的工作,六西格玛项目不是增加我的工作任务,而是帮助我提升了工作质量,因此能调动起运营经理们的积极性。”他说。
目前像刘洪兵这样的准黑带有4人,每年携程都举办两次六西格玛的内部培训。要求部门经理必须参加并独自完成一些项目。作为整个六西格玛推行的执行者孙茂华会定期召开项目进度会,监测项目实施情况。
孙茂华说:“有些制造企业实施六西格玛是以节省成本为目标,推行3年就很难做下去了,但是服务业不同,例如目前的通话时长是180秒,还是会持续改进的。目前携程只在运营部门推行,明年将在非运营部门全面推动六西格玛,还将与人事系统更紧密地结合,硬性规定高级主管必须参加六西格玛培训,通过学习,带项目,掌握这样的工作方法。还有可能引进专职的黑带,甚至组织专门的六西格玛办公室。”