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OA选型为何流产?
发表时间:2007-8-16    来源:CCW
关键字:OA软件 OA选型 
软件选型中,要不断和高层接触,选型和乙方是一种合作的关系,做人也是选型的一部分......

    溃败后的经验教训

  兴奋两个多月的OA选型在新的经理的几句话下就流产了,来的那么突然。这次流产无论是对这个公司、还是对前来选型的公司以及我本身都是一次失败。对于前来选型的公司来说,长达一两个月的跟踪接触,得到的只是一个莫名其妙的结果,人员和资金的投入就这么白白浪费掉。而作为主事的公司来说,损失应该是最大,如此反复的选型对其声誉的损伤是很大的。而规划好的信息化,不能按部的走下去,对其企业的影响将是长远的。对于我本身来说,这次选型的流产直接浇灭了我来这个公司开始的工作激情,为我期年之后离开这个公司埋下了种子。但祸兮福所倚,我想我从中有所得。分享我得到的经验教训如下:

  如果我是公司的信息化高层管理者,对待选型,我会做到:

  首先规划好企业的信息化战略,确定好信息化实现步骤;

  在具体实施每一个战略步骤之前,再做一次可行分析评估确认,而不是拍脑袋决定;

  选型实施中,如果已经授权给下属,不随意收回,全力支持下属工作;

  控制和把握项目的进展情况,与下属形成良性的互动,及时提供帮助,不随意干涉下属的工作,并帮助排除外部干扰。

  如果我是乙方公司,我会慎重而有计划的对待选型:

  首先会保持良好的心态,参与选型无论如何是一个商业机会,争取固然必要,但是不至于饿虎扑食;

  收到进行演示的邀请后,进行充分的准备,从网络,媒体,多方了解邀请公司的信息;

  为在演示后充分了解甲方公司各种信息,包括公司组织结构,管理方式和相关职能以及事关选型的各种信息,甚至侧面了解竞争者的信息状况,都要充分了解到,所以事先整理提问提纲很有必要;

  结合各种情况进行分析,评选中标的可能性,和收益。如果自己都认为机会太低,那就放弃;

  和招标人保持联系是必要的,不过要结合项目的进展而进行。

  而我作为甲方招标的负责人,我得到的选型经验如下:

  中国的管理还是人治,无论有没有规章制度,归根到底还是人治,所以软件选型虽然作为企业重要的信息化实施步骤,一定要有高层坚定的支持;如果没有,最终必定会失败;

  软件选型中,要不断和高层接触,汇报正在进行的成果,让他们体会到付出的努力和取得的成果,坚定高层的信心;

  眼睛不能只盯着乙方,来自内部的暗箭才是最伤人的,要盯着,并注意人事动向,并及早做出防范和应变;

  需求是最好搞定的,只要自己用功努力即可,再不及,多看几篇客户的演示,并综合起来,即可形成比较完整的软件需求,在关键的地方多核实一下企业的内部需求就可以了;

  选型和乙方是一种合作的关系,做人也是选型的一部分,所以在选型中对乙方的心态一定要平等。

 

 
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责任编辑:张敏