最有效的沟通方式是贡献利润
凌浪:九州通集团信息副总经理
我是公司的信息副总,也就是平常所说的CIO。和老总的沟通机会,应该说也是比较多的。不过我想,最有效的方式,还是为企业发展贡献利润。更长远的来看,为企业的未来发展和变革,做出更有力的战略支持。
我们公司设立这样一个职位,最大的好处就是使战略方面的执行更加有效。从公司的战略宏观规划,到落实具体执行,能够少走弯路,方法更加科学。
怎么理解呢?如果主管信息化领导不熟悉IT,他可能按照既有的思维,寻找一些资料来看。而我本人更可能通过网络搜索来查询,懂IT和不懂IT是不同的。懂IT的人,会用IT的思想,技术手段来完成工作。比如说,什么样的工作是计算机比较擅长的,什么样的工作是计算机不太擅长的,这些问题要处理好。
战略执行是一套体系,它包括你的组织、战略和流程。有IT支持的流程和没有IT支持的流程就完全不同。具体而言,有计算机支持的流程更加刚性,而没有IT支持的流程,更加柔性化。而这些,需要战略制定者,对其进行专门的关注。
IT技术为企业管理带来了什么?最明显的应该是利润。从最初阶段的工具,进而到管理手段,最后才能达到战略这个层面。这些需要企业信息化的不断深入。
不奢望“管理领导”
张卫国:复旦大学中山医院计算机网络中心主任
常常有人这样问,你们医院的信息管理系统完成了没有?我无法回答,只能敷衍着说,还在做、正在做。想想也是,十几年了,为什么医院信息管理系统还没有完成?很难与不在医院信息管理系统的研发中摸爬滚打的人们解释。自己也常在制定明年的规划时想着,明年过后应该可以基本上完成了吧!实际上不然,还得努力。原有的应用要根据医疗改革的不断深入而进行升级和维护,新的应用随着IT技术的发展而不断拓展,医院信息系统什么时候可以完成,看来是找不到答案的。
在多年的建设中,计算机在医院中逐步渗透,几乎布满了医院的角角落落。党委书记还说:“过去只要管好水、电、气,医院就可以正常运转,现在还包括计算机。”处于这样一个境地,院领导想不重视也难。
但是要过上好日子也不是那么容易的,首先要保证HIS运转正常,必须达到99.99%的水准,最好能到5个9。整个系统要经得起考验,起码不落后于兄弟医院。医院需要的数据,只要一个按钮按下就可以随手可得,并且Any Where、Any Time。即便做得再好,信息中心在医院里是一个“服务”部门,无论碰到什么问题,态度一定要好。我们可不敢奢望可以“管理领导”,把自己管理好就够了。医院的CEO和CIO的关系绝对好,谁都离不了谁。由于HIS正在从面向管理到面向病人的转变,与医务处的关系越来越密切,我们的责任范围又扩大了。除了以往的财务数据,还有医疗业务数据。为了这些数据的安全,医院特意为我们制定了保密条例。
“管理领导”的一些小把式
黄新霆:江西省万载县高村医院副院长
做CIO,要站在CEO的角度思考问题,但往往我们用专业术语跟CEO交流,他很多时候不能理解,所以我们不光要学技术也要学管理知识。从管理的角度向他们灌输IT思维,让他明白IT中各种概念是什么?项目为什么要实施?IT的价值在哪里?我们要主动帮助CEO将IT融入公司战略,制定以IT为基础的架构和流程等等,这是我们主动服务的过程。对待CFO等也类似,CEO、CFO甚至基层人员等都是我们服务的对象,主动服务是为了“管理领导”。
做CIO,要知道有些事情是不能摆在桌面上讲的,每个IT项目都可能对各种利益重新分配,所以CIO也要有谈判技巧,有些事是在“饭桌”上解决的。有时候得CIO请相关人员吃饭,一些平时不好在会议上提出的问题,在这种场合都可以找机会提出来,让他们明白信息化对企业对他们个人都是机会,从而协商出解决方案。
做CIO也要学会抓住相关社会热点新闻,这是做IT培训的大好机会,比如今年6月发生美国信用卡泄密事件,我们就抓住机会在公司开展“信息安全”培训,从典型案例讲起,由浅入深吃了一次“快餐”,从那以后,员工信息安全意识大大加强。因为吸引力强,CEO、CFO也兴致勃勃地参加,这样将来实施信息安全项目,各方面阻力会小很多。
以上只是一些小把式,本不值一提,最后想说一句,做CIO要从大处着眼,小处着手。