如何衡量企业信息化效果?如何量化、比较企业信息化效果?
我们假设,企业上信息化项目的前提是,迫于产品市场竞争的压力、迫于自主创新的需求,那么,其结果的评价,带来两种可能性:其一,不需要外界来说长道短,搞一个所谓的评价;其二,信息化是否解决了企业迫切需要解决的实际问题,就是效果,企业老板心里最清楚。这是对于单一企业在完全市场经济体制下而言的可能情况。
但是,就行业、区域和国家整体信息化发展而言,就企业信息化实施过程而言,需要评价体系的支撑。不仅如此,评价体系可以成为企业信息化规划的范本、示范带动和引导的标杆、企业和管理部门工作考评的参考依据。
抓住本质和目标
前置、规划
企业信息化始终强调整体规划、分步实施。
从技术层面看,无论是CAD/CAM、CAPP、PDM、ERP等等,每一项单元技术的实施,都需要企业从自身不同的需求出发,制定相应的规划,并且分为长期、短期实施计划。
制造业PLM理念,强调企业要在产品全生命周期管理这个理念下,构架从产品接单开始直至实现销售的全过程的数据管理系统,包括CAD、CAM、CAE、CAPP、PDM、ERP等等,但同时,又要根据企业自身的特点和需求,分阶段、分层次实现。这仅仅是一种技术理念,不能成为企业可操作的规划。
目前,企业信息化前期规划没有可以依据的规范、样本。企业实施信息化过程中,更多地是看同行的案例、听厂商的宣传、摸领导的脉搏。
而研究、制定企业信息化评价体系的机构,如果着眼点于对企业的验收和水平评估上,试图将一个灵活、复杂的信息化过程通过评价体系框架和条例来衡量,势必有悖于制定评价体系的初衷、事倍功半。
企业信息化评价体系,应当是不同企业可预期的信息化发展前景,在可预期的方向、目标中,企业截取符合自身发展需求的单元、系统、集成技术,制定中、长期发展规划,目标明确地分步实施。
标杆、绩效
“九五”、“十五”国家通过营造环境、技术研发、试点示范等多种政策措施,极大地提升了我国企业信息化的发展和技术应用水平。但是,不同行业、不同区域、不同企业,信息化的程度和水平参差不齐。促进和引导企业信息化其中有效的方式之一是以点带线,以线带面。
但是,至今如何比照不同行业、区域、企业信息化程度和水平,信息化成效,并没有一个科学的、公共的、一致的、可操作的参照物。没有统一标准的评价,企业的成功经验没有更有效的说服力,其他企业也就失去了学习的榜样,试点、示范企业的横向示范作用弱化。
科学、客观、合理是对评价体系标杆作用的最大体现。
企业信息化投入了大量的资金、人力和物力,其最终要体现在企业的经济效益增长、提升企业管理创新等增强企业参与国际竞争能力等方面。
同时,企业、行业、地区、国家等不同管理机构和部门,如何综合了解和把握信息化整体状况、信息化程度以及发展水平,必须依仗企业信息化评价体系来实现。