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金蝶医药行业解决方案

发表时间:2008-7-23 金蝶 来源:金蝶

医药行业解决方案简介

    当前,医药行业的信息化已经在进行大量的基础建设和业务应用精细化管理,特别行业内的计算机的普及应用和开发规范化,自动化生产管理取得了比较明显的经济效益和社会效益,信息化建设初见成效。但也存在不少问题和困难,对加强医药行业信息化建设重视不够,特别是对加强信息化建设与促进医药改革,振兴医药经济的关系认识不清,缺乏紧迫感,缺乏长远规划和具体实施计划;对行业的信息化建设缺乏统一管理、建设资金投入力度不够、信息化建设人才明显不足等。

    在信息化建设过程中,主要面临的难题包括:建设医药行业信息化规范和标准体系不完善;建设医药行业业务数据库系统规划不长远;医药行业政府部门办公自动化服务体系不全面;全国医药信息统计和决策支持服务体系比较欠缺;全国药品储备管理体系不完整;生产经营企业管理信息系统地推广范围比较窄。

    在这些行业信息化的前提下,金蝶提供了全套的医药行业解决方案。

医药行业解决方案特点

    金蝶医药行业解决方案是先进管理思想与企业业务实践的最佳结合,是国内少有的以过程控制管理为核心的企业管理解决方案,并具有国内外其它产品不可比拟的独特应用特性。 

    ·全过程的质量控制,根据国家GSP规范要求,药品流通企业需要建立专门的质量管理组织机构,在药品进销存环节中进行严格的质量控制,并且自动形成记录和档案。

    ·全面支持GSP档案管理,所有文档记录可以用户自定义,实现药品在流通领域中全面质量管理的各环节进行记录与管理,提供诸如健康检查汇总、设施设备、顾客投诉、查询登记和会议记录等标准格式的工作报表。

    · 批次级的数据平衡,有“品种级的进销调存”,也有“批次级的进销调存”。底层内部有完整的“批次”概念存在,可以真正实现流向追踪,实现供应商结算的“付款计划”管理,实现零售连锁下的批次追踪管理,实现批次结转成本的准确。

    ·灵活做帐实现合理缓缴税,医药流通专版有“业务帐、财务帐、仓库帐”三帐之分,这样就可以管理业务帐与财务帐由于时间差引起的不统一问题,实现“业务开单出库、财务按发票(或回款)体现销售收入”的实际业务模式,实现合理避税。软件既可以进价核算,也可以销价核算;在连锁下还可以总部进价核算、门店销价核算,很好的解决财务与管理需要的统一问题。

    ·业务财务一体化,医药流通专版实现与帐务的无缝集成,基础资料互访应用,并可灵活设置财务做帐方式。

    ·海量数据开单速度不受影响,频繁操作的单据都设置了“临时表”,所有操作都在数据量很少的临时表上进行,记账后临时表自动清空。虽然程序设计时繁琐复杂,但是非常好的解决了流通领域海量数据量的“死锁”情况。

    ·开单抢占库存,实时库存数据准确真实,医药流通专版开单时是单笔提交,保存时就可以同时处理库存,其他部门同时看到的库存数量是实时准确的数据。为采购管理、库存管理提供实时准确的数据。

    ·流程可选择,环节可控制,方案内置了多种复合流程,可以实现“计划、订单、验收、入库、发票、结算”的标准流程,也可以内部之间的互相调整组合。销售也一样。这样既可以满足财务业务帐不统一的问题,实现合理缓缴税的目的,也能满足企业的实际管理需求,也减少了实施的不确定性。

    ·连锁配送细致全面,直营店、加盟店、合资店可有不同的配送价格体系;帐务处理灵活平滑;门店支持多个配送中心;支持一个配送中心,多个管理中心;支持“开店铺货、新品铺货”; 配送退回流程、店店调拨流程支持审批流,支持自动生成GSP相关流程。   

    ·过程控制、异常管理,医药流通专版在企业的各个环节都设置了很多管理控制开关,保证企业实现“流程化的运作、权限化的工作、异常化的管理” 。例如:验收效期的控制;订单作废的控制;客户帐期额度的控制;客户单品合同价格的管理;人员售价权限的控制;库存可满足几天的销售。

    ·灵活、简便的查询分析,可提供多种销售排行榜并按药品、部门、业务员及客户等销售情况进行应收、应付、销售额、毛利的分析处理,使管理人员随时掌握部门、业务员及药品的销售情况,及时调整销售策略。可快速进行供应商、客户、药品等多线索模糊查询;可从多个角度查询业务信息,如产地、批号等,查询速度几乎不受数据量限制,避免以前繁琐而又低效的手工翻帐查询。

医药行业解决方案业务流程

    ·供应管理:包括供应商供货信息管理、采购申请单、采购询价单、采购比价单、采购订单、采购收货单、采购入库单、采购发票、采购退货申请单、采购合同、采购报表等企业日常采购管理功能,并与库存、销售、财务核算等各业务系统一体化集成,保障业务信息与财务信息的高度同步与一致性,为企业决策层提供实时的决策管理信息。

    ·库存管理:实现了多元化的物流处理流程管理;包括:出入库、盘点、调拔和库存特殊业务;并与采购、存货核算、应收、应付系统、HR 系统等业务系统以及总账系统、资金管理系统等财务系统一体化集成。

    ·销售管理:包括销售组管理、销售订单、发货通知单、销售出库、销售发票、基本价格、价格策略、销售报表等企业日常分销功能,并与库存、采购、应收、应付系统、现金管理系统、协同平台、HR 系统等各业务系统一体化集成。

    ·预算管理:实现了集团预算指标的分解、多上多下的预算编制,实现事前预测、事中控制和事后分析,提供了科学严谨的全面预算管理体系,通过预算控制资金的使用。

    ·资金管理:实现了集团企业常见的统收统支、拨付备用金、内部银行、结算中心等多种资金管理模式,采取统借统还、综合授信、收支两条线、资金调度、账户集中管理、零余额账户等资金管理方法,对集团资金进行统一筹划、全面监控,充分发挥集团资金整体运作的优势,提高资金运用效率,降低资金成本,控制资金使用风险,根据资金的执行情况,对于资金计划进行动态调控。

    ·财务核算:实现了财务数据的集中,财务核算流程的统一,资产的统一调拨,跨组织的财务审批,集团往来的协同处理,财务报表的自动汇总、总分类账、明细账、凭证跨组织、跨期间的透视联查等业务功能。

    ·人力资源管理:以组织能力提升和企业绩效管理为核心,全面覆盖了人力资源领域“选、育、用、留”管理循环周期的所有业务,包括组织管理、职员信息管理、时间管理、薪酬管理、社保年金管理、招聘选拔管理、培训发展管理、绩效考核管理、个人自助平台。

    ·协同平台:包括单点登录、信息门户、流程中心、消息中心等功能,协同平台为企业及用户提供统一的工作和业务处理中心,实时察看企业的业务、财务等数据信息。作为系统的数据采集、包装、发布的统一平台,面向前端用户提供最准确、最直接、最有效的系统信息、报表和其他的管理数据作为企业经营决策的关键信息,在各个环节都能集成业务系统或第三方系统。

责任编辑:孙亚婷
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