e-works数字化企业网  »  文章频道  »  其他栏目  »  优秀CIO参评内容

杨晓云 加加食品集团股份有限公司 CIO

2015/1/20    来源:e-works    作者:e-works整理      
关键字:CIO评选  e-works年度盘点  信息化  杨晓云  

  一、企业简介

  加加食品集团股份有限公司是集研发、生产、营销于一体的调味食品上市企业,成立于1996年。目前拥有盘中餐粮油食品(长沙)有限公司、郑州加加味业有限公司、长沙加加食品销售有限公司、加加食品集团(阆中)有限公司等4家全资子公司。综合实力位居国内调味品行业前列。公司于2012年1月6日成功上市,被誉为“中国酱油第一股”(股票简称:加加食品;股票代码:002650)。公司分别在湖南长沙、河南郑州、四川阆中建立三大核心生产基地,采用现代生物工程技术,推行品质管理体系、食品安全管理体系和环境管理体系,遵循“我们的产品和服务必须让顾客100%满意”的经营理念,实施“买得到、买得起、乐意买”的市场策略,已在全国三十多个省市设立了1200多个总经销商,网络辐射全国城乡市场。公司先后荣获“国家级农业产业化重点龙头企业”、“国家食品工业重点企业”、“全国酿造酱油示范企业”、“食品安全示范单位”等荣誉称号,拥有中华老字号“贵族王中王”。

  二、个人简介

  杨晓云,加加食品集团股份有限公司信息总监,高级企业信息管理师、计算机工程师、北京大学信息总监(CIO)在职研究生课程结业。历任湖南韶峰水泥集团有限公司信息中心主任,湖南亚华控股集团股份有限公司信息部部长,加加食品集团股份有限公司信息总监。具有丰富的企业信息化建设规划、组织实施及项目管理经验,成功组织实施过多家企业大型信息化建设项目。

加加食品集团股份有限公司 信息总监 杨晓云

加加食品集团股份有限公司 信息总监 杨晓云

  三、个人信息化从业经历及主要业绩

  1、2001年,主持实施韶峰集团ERP系统,企业信息化建设获湘潭市政府二等奖;

  2、2004年6月至2010年11月,主持亚华控股集团信息化建设,成功组织实施了集团化、协同化管理的高端信息化管理系统,金蝶EAS系统,成为金蝶公司高端系统标杆项目;

  3、2006年,在信息产业部信息化推进司、国家发改委中小企业以及《计算机世界》报社主办的“企业信息化九州行”活动中,个人及公司双双获得“2006年中国企业信息TOP100”奖,2008年,负责的亚华乳业信息化项目,获湖南省“十佳”;

  4、2010年11月至今,担任加加食品集团股份有限公司信息总监,成功组织实施ERP系统,实现了集团财务、供应链、人力资源、成本管理等集团一体化管理。

  四、近2年在企业主要推进的信息化项目

  (一)信息化项目规划

  1、战略定位

  信息化建设的战略目标:信息化战略是企业发展战略的重要组成部分,企业信息化战略服务于其他发展战略,并带动其他发展战略的实现。因此根据公司的发展战略,确定加加集团信息化建设的发展战略方针:“从2010年起,奋斗5年,把加加集团建设成以管理信息化、商务网络化、装备自动化为主要特征的“数字企业”,统一领导,归口管理;统筹规划,分步实施;统一标准,互连共享”。

  企业信息化总体范围:为全方位增强企业核心能力和实现企业基本战略思想服务,使企业信息化程度不断提高,将企业过程控制系统、生产执行系统和管理决策系统有机地集成起来,综合运用自动化技术、信息技术、计算机技术、生产加工技术和现代管理科学,从生产过程的全局出发,通过对生产活动所需的各种信息的集成,集控制、监测、优化、调度、管理、经营、决策于一体,形成一个能适应各种生产环境和市场需求的、总体最优的、高质量、高效益、高柔性的现代化综合信息系统,从而满足企业持续发展和持续保持竞争力的需要。

  第一、企业管理信息化

  以ERP系统项目建设为主,建设目标是以集团公司股份制改造拟上市为契机,业务流程再造为基础,以企业绩效管理为核心,实现企业内部资源管理、供应链管理客户关系管理、知识管理、内部企业间的业务协作等集团化、一体化管控目标。

  第二、制造信息化

  通过实施制造执行系统(MES),实现生产过程运行监控、数据采集、过程管理、设备维护、单元调度、产品跟踪的集成一体化管理,通过控制包括物料、设备、人员、流程指令和设施在内的所有生产现场资源,实现计划排产、仓库物流、人员管理、质量管理、绩效管理自动化,并和ERP系统的集成一体化管理,从而实现实时化的ERP/MES/PCS系统,提高生产制造竞争力,提高经济效益;最终达到实现全面提升企业的核心竞争力,实现战略发展目标。

  第三、研发信息化

  通过实现产品研发与质量保证过程的信息化,提高产品研发效率和质量,缩短产品研发周期,降低产品研发成本,增强产品创新能力。在产品研发中,努力应用信息技术改进产品,促进产品自身的信息化,增强产品使用性能,提高产品附加值,有效促进企业产品研发战略的实施。

  第四、营销渠道信息化

  通过搞好客户关系管理和供应链管理系统等信息系统在企业中的应用,加强与供应商的合作,提升企业与产品品牌形象、增进客户关系、改善客户服务,有效促进企业市场营销战略实施,更好地开拓国内外市场。

  2、组织领导

  从2010年开始,公司信息化建设全面启动,规划了5年的信息化建设目标。近来,通过引进人才,成立了专业信息管理部门和以董事长为首的信息化领导小组,聘用了信息总监(CIO),建立CIO机制,信息化建设得到了有力的组织保障。

  3、规划标准

  根据战略发展目标,结合集团管理和信息化核心需求及世界同行业信息化管理和应用的先进水平,并综合考虑系统的先进性和功能适用性,我们提出了加加集团信息系统体系结构为:“ERP — MES — PCS”三层结构。通过ERP(企业资源计划)、MES(生产执行系统)与PCS(过程控制系统)的有机集成,建立一个高度集成的、先进的综合管理信息系统。如下图所示:

  (二)项目实施

  1、资金保障

  公司每年按利润的2-3%从自有资金中拿出资金进行信息化建设,另外,上市募投项目包括信息化建设,项目总投资2606万元,其中硬件及网络部分投资560万元,软件部分投资1640万元,服务费用投资206万元。

  2、人员队伍

  2010年起,公司注重信息化人才队伍建设。一是引进了高素质的专业人才充实信息化队伍,注重对在职信息化管理人才的专业培训,要求其具备专业技术以外,必须熟悉生产工艺、财务管理、业务管理等管理知识;二是培训各级各部门关键用户,注重其信息化基本知识的培训;三是在实施过程中注重培养我们自己的开发人才,通过参与实施,目前信息部具备独立开发报表和实施部分模块的能力。

  3、基础设施

  (1)部署先进数据中心,满足管理发展需要

  第一、搭建起先进的软硬件技术平台

  部署了基于小型机、大型数据库,满足未来500人同时在线的数据中心,并实施了数据实时备份系统。

  第二、部署先进的应用系统技术平台

  加加集团ERP系统技术开发项目应用系统,选择金蝶EAS/ERP系统平台和金蝶BOS是一个开放的集成与应用平台,具有先进的应用架构和技术架构。

  (2)构建安全网络体系,确保系统安全运行

  第一、通过防火墙设备构建集团的虚拟安全专用网(VPN),客户端与数据中心实现高安全的加密传输,均为双线接入,确保系统安全运行。

  第二、完成集团总部、白马桥厂区网络系统改造工程,形成了清晰的网络结构,便于维护和安全控制。

  第三、部署SANGFOR AC上网行为管理系统,规范员工上网行为,满足ERP系统网络资源。

  首先,通过在出口部署深信服上网行为管理设备,对有限的出口带宽进行合理的带宽管理;实现业务分流控制,保障重要核心数据的正常通讯和使用;其次,管理控制内网以及外来宾客的上网行为,规范公司员工上网提高公司的办公效率,通过强大的身份认证体系对内网以及宾客的上网进行统一管理,防止病毒、木马以及数据的非法外泄和带宽滥用问题;其三,对全公司的员工电脑进行准入管控,比如USB口等非法接入进行强制管理,防止信息和数据泄密。

  (三)应用效果

  2010年至2014年,实施了包括集团财务、集团人力资源、集团供应链、成本管理、集团预算管理、生产计划管理、质量管理等模块,实现企业内部资源管理、供应链管理、客户关系管理、知识管理、内部企业间的业务协作等集团化、一体化管控目标,取得了显著的管理效益。

  (1)集团财务管控效果显著

  集团财务核算管理打破传统分散式财务管理模式,支持在整个集团内实现集中监控、集中管理模式的转变,提供了财务数据的集中,财务核算流程的统一,资产的统一调拨,跨组织的财务审批,集团往来的协同处理,财务报表的自动汇总、总分类账、明细账、凭证跨组织、跨期间的透视联查。实现集团各成员单位财务集中核算,搭建全集团内统一财务核算和报告平台。

  一是构建集团财务集中核算平台

  在集团总部搭建统一的基础数据管理平台,对集团管控数据分级管理,形成统一的标准,便于信息在集团内流动,如会计科目、组织架构、客户和供应商、辅助核算项、绩效考核指标等。集团企业可根据管控模式的不同搭建相应的组织架构平台、财务政策和制度平台、基础数据平台,集团管理平台的搭建是强化集团监控的重要手段和工具。

  二是财务业务一体化集成

  总账系统提供包括凭证处理、账簿报表查询、期末结转等企业日常全部财务核算功能,并与应收系统、应付系统、固定资产系统、现金管理系统、HR系统、物流系统等各业务系统一体化集成。财务数据由业务系统自动生成,保障了财务信息与业务信息的高度同步与一致性,避免了企业数据多头采集、重复采集,并提高了集团企业的管控水平。

  三是全生命周期资产管理

  统一集团资产管理体系,支持固定资产新增、变更、合并拆分、调拨、抵押、租赁、报费清理、维修、纳税折旧、盘点等全生命周期管理。可实时监控固定资产流程,掌控集团所有资产状况,发挥集团资产统一调度优势,提升资产使用效率。与采购管理、预算管理、总账等系统集成,保证了相关业务信息及时、完整,强化了财务对业务的监控。

  四是强大的报表和合并报表管理

  报表系统预置了企业常用的报表模板,提供灵活的报表编制工具,通过从各业务系统自主取数,生成有固定样式的各类管理报表。合并报表系统支持多合并范围,可轻松管理报表编制过程,自动生成往来类、权益类抵销分录,准确完成报表的汇总和合并。强大的穿透式查询功能,有利于集团对下属公司的业务监控,且支持与各种异构系统集成。

  (2)集团化的供应链管理提升管理效益

  集团供应链管理通过对集团供应链的基础管理、集团采购、集团仓储、集团销售、集团运输、集团销售、集团分销、内部多方交易等核心业务进行统一整合,实现集团供应链的集中统一采购管理、统一库存管理和调度、统一销售政策,建立集团供应链管控平台,发挥集团供应链的协同效用,进一步降低生产和运营成本,提升企业客户满意度,不断提高企业的效益和利润。

  一是实现集团集中采购管理,构建集团监控下低风险、低成本和高效的供货体系。

  二是专为集团设计的销售管理应用,满足集团客户销售需要,为集团客户管理提供更加专业、贴心的服务。

  三是为集团企业的集中采购、集中销售、集团内部多方交易的调拨处理等集团供应链提供内外部物流处理平台和快捷的物流处理流程。

  四是通过集团全局库存实现信息共享和自动获取,为企业的产供销等经营活动提供决策依据。

  五是匹配企业实际发运需求及地理条件定义发运线路,优化运输资源的利用效率,降低成本。

  六是快速收集渠道库存销量、渠道销售计划信息,实现销售对生产、采购的精确引导。

  (3)人力资源信息化,提升组织效能

  战略人力资源信息化系统面向集团应用,支持集权与分权、跨行业跨地域管理,满足企业在组织架构、权限、及各类HR业务上的集团化特性需求,并可以实现与预算管理、总账、生产制造、资金管理等模块的无缝联接。

  一是信息透明,加强集团管控力度

  从数据分散屏蔽管理转变为信息集中共享管理,使全集团所有人事信息透明化,避免下属机构黑箱操作。

  二是资源共享,全面降低人力成本

  全集团充分共享信息,招聘和培训资源的利用率提高;岗位设置和人员编制相匹配,再结合薪酬预算管理,可及时掌控企业人力成本总额。

  三是提升组织能力,保障绩效达成

  能力素质模型的应用可客观评价员工能力,促使企业组织能力全面提升,为组织绩效达成提供有力保障。

  四是规范业务流程,提升沟通效率

  规范人事业务流程,实现全员参与人力资源管理。通过集成企业微博,还可增进员工交流,改善用工关系。

  五是实现移动办公,提高响应速度

  移动终端可随时随地了解人力资源总体状况,便捷查询组织架构、关键人才和绩效;及时掌握团队成员变动信息,提高人力资源的响应和服务速度。

  (四)取得的成效

  1、信息化技术水平显著提高

  (1)技术架构先进,符合当今软件技术发展潮流。

  J2EE(Java 2 Platform Enterprise Edition技术架构,具有平台的稳定性,可移植性,以及产品的多样性等,J2EE 是成熟、稳定、高效能、而且自由开放的技术。

  (2)搭建先进的系统平台。

  系统平台采用HP Integrity BL870c i2高性能小型机(4个英特尔安腾9300CPU,32G内存)、Oracle大型数据库、Unix操作系统、大吞吐量存储设备、Apusic 企业版应用服务器系统,满足未来500人同时在线的数据中心,建立HP Data Protector 备份系统确保数据安全。

  (3)金蝶EAS7.0ERP系统,支持集团管理,BOS开发平台满足企业个性化开发。

  支持集团管理的核心业务架构,包括组织模型、基础数据模型、业务协同模型等。BOS开发平台,满足企业个性需求的开发,该系统在公司机制创新、管理创新、流程创新的基础上,应用系统开发平台开发出符合公司集团管理需求的采购系统和分销系统。

  2、经济效益显著

  (1)节约成本

  实现集团集中采购,从采购订单、材料入库、库存数据实时监控,全面实现动态管理。例如:在原材料市场价格不断上涨的情况下,酱油主要原材料46%酿造豆粕2012年实际采购平均价为4500元/吨,比市场平均价4800元/吨下降6.25%。

  (2)提高库存流转率

  ERP系统投入使用后,加强了库存管理,及时掌握各种物料的库存状态,2010年,公司库存平均周转率为9.16次,2011年库存平均周转率7.9次,平均下降13.75%,2012年达到20%以上。

  (3)降低开发成本

  [1]系统投入使用,及时掌握和分析产品结构,指导技术部门快速重点开发适销对路的产品。及时分析产品成本结构,指导技术开发部门,在保证产品质量前提下,适度调整产品配方。

  [2]及时提供技术部门各项数据,快速调整技术配方,提高新品上市速度,减少开发成本。

  (4)加快进入市场时间

  分销系统的集团化管理,从网上订单开始,到订单审核、配送发货、财务结算实现一体化管理,大大提高了销售管理效率。2010年,平均订单处理时间为8天,2012年,平均订单处理时间为5天,加快37.5%。

  (5)降低制造成本,提高生产率,提高产量

  ERP项目的投入使用,虽然不能直接用具体指标体现,但可以大幅提高公司管理水平,及时掌握各种数据动态,为决策层提供准确的数据分析,及时调整管理策略。

  3、取得可喜的社会效益

  一是,利用先进的信息技术建立起数字化企业平台,实施协同制造系统、集团人力资源与财务管理系统、电子商务系统、协同办公系统,全面提升管理水平,增强企业核心竞争力。

  业务流程更加优化,管理效率大幅提升。如:财务业务实现一体化管理,月报时间有原来10天,减少到5天;预算管理全面实现了资金和费用的集团化管控。

  二是,强化食品安全生产过程的监控,实现生产过程运行监控、数据采集、过程管理、设备维护、单元调度、产品跟踪的集成一体化管理。

  三是,从原料采购,实现入库、投入生产、产品入库、财务成本核算等全过程实现一体化管理,及时、准确反映产品生产及成本情况;销售业务实现了网上下单、订单处理、物流配送、产品出库、财务核算等一体化管理,及时、准确实现了产品销售的过程跟踪和追溯管理。

  五、个人信息化工作中的体会或观点

  意识方面

  随着体制改革,市场化压力的逐渐增大,企业已经深切的体会到了信息的重要性,对信息化可以促进企业发展也基本上达成了共识。总的说来,认识水平在不断提高。但是,在实际操作方面,各个企业的重视程度有待提高,需提高公司高层的信息化管理意识。

  需求方面

  传统企业,信息化建设的基础相对薄弱,在信息化建设方面的投资相对较少。但随着新技术的引进,企业效益的提升,行业竞争激烈,也将促进企业信息化的需求的强列提升。

  应用深度方面

  目前,信息化建设在基础应用方面的普及面比较广,但是在重大信息工程建设方面相对滞后。企业就某一方面的信息系统的,譬如说财务方面,库存方面等等,应用比较广,也取得了可喜成效。但是,基于企业的所有资源优化配置的信息系统的开发比较少。未来几年,我们将重点放在企业信息资源优化配置上,不断适应日益发展的企业的管理模式和运行模式。对于这种面向整个企业应用的信息系统,没有先进的管理理念作指导是行不通的。

  管理和运行模式的变革(业务流程再造),引进先进的管理理念,才有可能面向整个企业进行大规模的信息化建设。

  技术实现方面

  信息化建设在技术实现方面有两个典型的特点。其一就是,研究较深,实现较浅。目前,信息化技术的研究上取得了一定的成绩,尤其是在体系的建立上已经到达了一定的深度。但是在将信息化技术转换成产品的程度较低。很多的科研成果被研究院束之高阁,没有发挥出应有的成效。其二就是,“信息孤岛”日渐突出。随着企业计算机技术运用的不断深入,不同软件间,尤其是不同部门间的数据信息不能共享,设计,管理,生产的数据不能共享,进行交流,数据出现了脱节何不一致。这就是所谓的信息孤岛。这一点势必成为企业全面走向信息化的一大障碍。

  资金投入方面

  在企业的信息化进程中,硬件和软件扮演着同样重要的角色。很多企业领导认为,一个企业的信息化进程是用硬件一步一步堆砌起来的。企业在前期的信息化建设中一直把重心放在硬件的投资上。他们愿意在硬件方面做出较大的投资,而在软件方面的投资很少。很多国家把软硬件的投入比例作为信息化发展水平的一个量化指标。软件的投入比例越大,说明该国家的信息化水平越高。目前,信息化建设已经走向了软件,硬件和网络产品并重的局面。随着信息化建设的不断深入,企业对服务的投入也开始认可,尤其是系统软件的升级维护和定制开发。

  应用效果方面

  信息化建设在应用效果方面,总的说来,是喜忧参半。喜的是在信息系统应用方面的热情高涨,并取得了一定的成绩;忧的是各个企业在大型的信息化工程的建设方面取得的成果很有限,与国际的先进水平有一定的差距,亟待提高。

  未来企业信息化发展方面

  “大数据“时代给传统行业的发展提供了全新的发展思路,将重新规划未来信息化战略,借助信息技术的东风,实现从营销模式乃至运营思路的升华。 

责任编辑:涂君军
本文为e-works原创投稿文章,未经e-works书面许可,任何人不得复制、转载、摘编等任何方式进行使用。如已是e-works授权合作伙伴,应在授权范围内使用。e-works内容合作伙伴申请热线:editor@e-works.net.cn tel:027-87592219/20/21。
e-works
官方微信
掌上
信息化
新闻推荐
博客推荐
视频推荐