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王晋 特变电工中发上海高压开关有限公司 信息化经理

2016/1/7    来源:e-works    作者:e-works整理      
关键字:CIO评选  e-works年度盘点  两化融合  王晋  
本文为“2015年度中国制造业优秀CIO”参评材料。本次将评选出在企业成功规划和实施大中型信息化项目,带领各方积极推进项目实施并达到预期效果,为企业带来实际效益的制造业企业的优秀CIO。

一、企业简介

    特变电工股份有限公司(简称:特变电工)是为世界能源事业提供系统解决方案的服务商,世界输变电制造行业的骨干企业,中国最大的变压器、电线电缆、高压电子铝箔新材料、太阳能光伏系统集成研发、制造和出口企业,具备对外经济技术合作经营权和国家外援项目建设资质。综合实力位居世界机械500强317位,中国企业500强400位,中国机械百强第10位。公司先后荣获“国家科学技术进步特等奖”、“国家科学技术进步一等奖”、“中国境外建设工程领域最高奖—鲁班奖”、“第二届中国工业大奖”。公司在输变电、新能源、新材料三大产业均拥有“国家级工程实验室”,“国家级企业技术中心”。特变电工中发上海高压开关有限公司是由特变电工全资子公司沈阳变压器集团公司组建成立的专业从事1000kV级及以下六氟化硫断路器(GCB)、六氟化硫复合电器(H-GIS)及气体绝缘金属封闭开关设备(GIS)研发、制造、销售的企业,是特变电工输变电产业集团核心企业。

二、个人简介

    王晋,12年信息化建设及管理经验,毕业于辽宁石油化工大学信息技术专业,曾在中国建筑幕墙领袖企业沈阳远大集团负责集团信息化建设工作及企业内部管理工作,先后担任集团信息化部、集团人力资源部、情报信息部、机电集团信息化部等多个企业重要部门经理。自2014年开始,兼任职特变电工中发上海高压开关有限公司信息化部经理,负责高压开关行业解决方案及实施PLM、MES等项目工作。

特变电工中发上海高压开关有限公司 信息化部长 王晋

图1 特变电工中发上海高压开关有限公司 信息化经理 王晋

三、个人信息化从业经历及主要业绩

    沈阳远大集团:

    ●2007年,幕墙设计数据管理PLM项目

    项目描述:此项目为公司在幕墙设计管理体系内进行系统化管理的项目,为统一管理幕墙设计数据,保证标准化设计、标准化施工,从而实施了PLM项目。

    项目职责:任职项目经理,负责项目方案设计、招标、实施、培训等工作,带领10人团队,在一年内完成了幕墙PLM系统的实施工作。

    ●2006年~2007年,幕墙喷涂公司ERP生产管理项目

    ●2007年~2008年,工程项目管理项目

    项目描述:为了实现幕墙工程计划及进度控制,实施了P3系统,及P3系统与PLM系统和运营MIS系统的接口。

    项目职责:负责项目整体实施工作。

    ●2006年~2009年,数据库异构数据整合项目

    ●2010年~2010年,远大机电公司ERP项目

    ●2010年~2010年,远大机电公司PDM项目

    项目描述:大型电机产品设计研发技术管理的PDM系统,按研发及工程两个维度对电机产品研发和项目数据进行管理,根据企业需求,选择了开目PDM系统。

    项目职责:任职项目经理,负责项目整体方案设计、招标、评标、实施、测试、培训等工作。

    ●2011年~2012年,远大机电公司CAPP项目

    沈阳艾瑞森科技:2012~2014年

    ●沈阳圣加伦控制系统有限公司PLM项目

    项目描述:汽车零部件行业基于项目管理的PLM系统项目,涵盖汽车零部件的研发、改型、投产技术管理。

    项目职责:任乙方项目经理,负责项目实施、测试、培训等工作,完成了与金蝶K3 ERP的系统集成接口。

    ●长春一汽研究所工艺管理系统项目

    ●沈阳圣加伦控制系统有限公司WMS-MES项目

    ●沈阳跃鑫电机有限公司PLM/CAPP/MES项目

    项目描述:大型电机产品设计研发技术管理的PDM/CAPP/MES系统,按企业研发-设计-工艺-生产为管理主线,以BOM为核心,对电机制造的重点环节进行了管理。

    项目职责:任乙方项目经理,负责项目整体实施工作,选用开目PDM和CAPP产品,并定制开发了适合跃鑫电机的MES系统,以BOM为核心,对EBOM-PBOM-MBOM进行不间断管理。

    ●丹东通博电器集团有限公司PLM项目

    特变电工:2014年~2015年

    ●特变电工高压开关公司PLM项目

    ●高压开关盆子生产线MES项目

    ●高压开关生产ERP项目

四、近2年在企业主要推进的信息化项目

    特变电工高压开关公司PLM项目

    特变电工沈阳电气技术研究院有限公司开关所肩负着建设世界一流研发基地的使命,未来将承担特变电工开关产业规划的多个制造基地的技术研发、工程设计支撑和产品数据的管理等职能。

    实施PLM项目的主要目的是:

    ●支撑全系统规范、统一、标准化的研发和工程体系建设;

    ●建立电子化规范化的作业流程审批方式,打破时间和空间的限制;

    ●研发体系的知识积累,提高产品开发过程的重用性,减少重复开发;

    ●建立产品的标准化、通用化和模块化体系,支持产品快速创新;

    ●通过项目管理,降低产品开发成本和工程交付周期;

    ●建立产品配置模型,支持产品快速配置,缩短订单交付周期。

    按PLM系统实施顺序,项目需求与功能分析规划如下:

    ◆产品数据集中安全存储和安全传递,保证技术资料安全

    1)业务需求

    将产品图纸、产品明细表、工艺路线、工艺守则、工艺规程等技术资料以电子数据形式加以集中安全管理,并用相应的安全机制加以安全保证。

    2)系统功能

    将所有技术资料集中保存在电子仓库中,采取物理和逻辑的安全措施。物理上,将所有图文档保存在电子仓库中;文件在电子仓库中加密存储,以密文传输。

    逻辑上,通过完善的权限管理机制控制用户对数据的访问,保证正确的人能访问正确的数据。

    通过日志管理,记录所有用户对重要图文档数据的访问,对数据访问历史可以追溯。日志记录可以快速检索,可以导出为文件保存并可以将备份文件重新导入系统以便查询。

    ◆快速获得已有的产品信息,提高设计效率

    1)业务需求

    在采用CAD等系统进行产品设计后,如果沿用传统的技术资料管理方式,很难对电子图纸的正确性、有效性、安全性、可追溯性进行有效控制,电子图文档的检索还不如纸质的快捷。随着市场需求的变化,需要对老产品进行不断改进,同时又不停地研制新产品,技术资料就越积越多,查找困难。

    2)系统功能

    将产品设计、设计等过程中产生的所有数据都能集中管理起来,产品数据充分共享,授权用户随时可以快捷地获得。产品数据合理组织,提供方便的查询手段,快速找到相似的零部件设计及工艺等资料,快速提高研发和设计的效率。

    ◆优化业务过程,缩短研发周期

    1)业务需求

    图纸在各校审环节进行流转,这种流转要靠人将图纸来回传递。审批程序耗费了大量时间。只能串行工作,一个环节出现停留,就影响整个进程。

    2)系统功能

    工作流程的自动化和规范化、工作流程的优化。针对不同的技术文档类型定义不同的审批流程,指定各步骤的执行者。流程中的多角色电子圈阅(批注),电子签名,提高审批流程效率。

    ◆加强更改控制和版本管理,保证数据一致性

    1)业务需求

    产品研发和生产过程中常常需要进行工程更改。更改的控制不严格很容易带来数据的不一致,产生严重的后果。

    版本管理混乱,借用图纸被改版后,其它产品没有进行关联更改,生产时发现新版零件不能使用。多个版本的电子图纸和纸质蓝图不一致,并且难以检查对比。

    2)系统功能

    加强工程更改控制和版本管理。图纸更改时进行影响分析,自动通知相关产品的负责人。版本关系的管理和追溯,版本有效性机制。数据一致性自动维护。

    ◆应用项目管理,控制研发及订单项目进度

    1)业务需求

    实现产品开发过程中的项目综合管理,实现基于项目的工作任务分解,制定项目进度计划,进行项目任务的逐级派发,项目相关文档的全面管理,任务进度的实时监控等。

    通过项目管理,可以更合理的安排工作,制定计划,跟踪进度,保证产品开发任务的按时、按质完成。

    2)系统功能

    随着项目的进展逐步将项目展开分解为一系列易于管理的子任务,建立项目的工作分解结构(WBS),同时估算子任务的工作量、时间和资源需求,并定义任务与任务之间的逻辑相关性,形成项目网络图。工程技术人员可通过可视化的方式操作和查看工作分解结构与项目网络图,通过使用预定义的流程定义分解模板,可实现相似项目分解的模块化。

    使用关键路径分析等方法,制定最合理的项目进度计划,系统可自动检查计划冲突情况。

    可为项目建立动态团队。团队中的每个人员都有自己的角色,可根据角色进行任务分派,使项目团队成为一个分工明确、各司其职、协调一致的工作团体。

    可在项目执行过程中动态分派任务,并监控任务的执行过程,及时发现和解决影响任务顺利完成的问题。任务可被分派给具体人员,也可分派给组织或特定岗位。系统会将被分派的任务消息自动发送到执行者的任务信箱。任务负责人可以随时查看下级的任务执行情况和工作进度。

    项目分派结果可以通过邮件自动传达。同时在任务列表中动态显示用户应当完成的任务、自己创建的任务、本部门的任务。

    可对项目状态进行实时监控。项目管理人员可以随时了解项目的进展状况,当出现任务延误和资源瓶颈时,系统能自动向有关人员报警。

    可实时进行项目资源的统计汇总和评估。如:项目进度、人员负荷度、项目文档齐套性等。

    ◆提供设计研发选配模型,提高工作效率

    1)业务需求

    实现在产品研发和设计过程中,基于相类似结构设计的比率比较多,如果减少相似结构设计,并提供基于选配方式的管理模式,可以大大提高研发设计效率。

    2)系统功能

    通过系统选配管理功能,可以提供基于研发为基础,研发、设计、投产共用的快速选配模型,基于超级BOM的选配机制,可以使项目工作人员,在全方位的技术支持下,迅速通过选配机制,得到需要的投产数据。

五、个人信息化工作中的体会或观点

    信息化不是摆设,关键是应用

    信息化不是靠简单的大规模基础建设与技术产品的堆积就能实现的,也不是靠巨资堆积来的。

    事实证明大部分企业匆忙上马的信息化建设没有真正意义上地发挥应有的作用,而是放在那里成为了摆设,这已经告诉我们任何项目的教条化都是以失败告终的。信息化建设是巨大的工程,是需要时间与资金、人才与企业正确的统筹才可以顺利实现的。

    “抓应用,促发展”这一信息化建设主题,应该被我们的高层领导所重视。因为信息化建设一旦脱离了实际应用的需求,与企业现实未能有效结合,难以产生对企业的良好作用,更谈不上进一步深入开展。因此,企业信息化建设工作必须将重点放在实际应用,培育实际应用与使用为落脚点,再好的创意脱离了实际应用都是毫无用处的。

    企业发展与信息化建设相辅相成

    信息化的生存也需要企业的土壤,如果企业的发展不依赖于良好的内部管理、精细的成本控制、明确的考核指标,那么信息化也就没有更多适合自己存在的环境,所以企业信息化的发展也与企业自身核心竞争力的方向选择有关。

    企业需要脱颖而出,快成发展,就需要有借鉴、有创新,立足企业实际,稳步快速改进管理模式,高效提升管理内涵,信息化是目前可供选择的方案中相对最具有操作性的。

    信息化项目的推进,可以为企业管理深化改革带来很多的条件,一个良好的信息化项目,可以保证企业在运营中提升管理的同时,慢慢改变管理者的管理思路,一方面使用信息化工具带来的便利,另一方面随着眼界的扩大而找到更好的管理方向。

    确定阶段目标不贪功不激进

    信息化的工作,难点在于在企业正常工作的同时,需要寻求改进企业管理的方法,很多时间会让基层工作人员负担两倍甚至更多的工作量,长此以往人员的疲惫、管理者的业绩压力就会带来负面影响,也让信息化项目难以为继,所以为了保证项目的成功,必须设定阶段目标,阶段目标的达成往往给人以动力和希望。

责任编辑:程玥
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