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杨爱霞 上海鼎虎工业设备有限公司信息技术部经理

2016/1/8    来源:e-works    作者:e-works整理      
关键字:CIO评选  e-works年度盘点  两化融合  杨爱霞  
一、企业简介
 
  上海鼎虎工业设备有限公司成立于1999年,总部位于上海,是一家多元化的集团公司,产品以服务物流及工业车辆装备为主。旗下拥有苏州鼎虎科技有限公司、河北鼎虎科技有限公司、成都鼎虎工业设备有限公司、上海鼎虎能源科技有限公司、上海冠恒工业设备有限公司、上海杰士鼎虎动力有限公司、南京杰士鼎虎工业设备有限公司等公司和分布于全国的销售服务子公司,共1000多名员工,7大产品研发制造基地,服务客户上万家。
上海鼎虎工业设备有限公司
图1 上海鼎虎工业设备有限公司
 
二、CIO个人简介
 
  杨爱霞,2003年毕业于巢湖学院信息管理专业,2010.4-2012.7完成了西安电子科技大学的会计专业的课程及学习,现就读于天津大学物流管理专业在职硕士,曾接受PMP项目管理培训、国际注册信息安全专家培训(CISSP)、高层执行力与领导力培训、企业成长魔球-高管战略与目标共识营、平衡积分卡培训、供应链管理及合同法等方面的培训,历任过河塌中学语文及计算机教师、帝商科技股份有限公司软件工程师、好景塑胶ERP项目组长,上海世仓物流设备资讯部经理。现就任于上海鼎虎集团信息技术部经理一职,具有丰富的企业信息化战略规划与企业业务转型、业务流程梳理与再造,项目管理经验。
杨爱霞 上海鼎虎工业设备有限公司信息技术部经理
图2 杨爱霞 上海鼎虎工业设备有限公司信息技术部经理
 
三、个人信息化从业经历及主要业绩
 
  2004-2006:参与企业仓库条码系统及盘点系统的开发,台湾热狗巴士系统项目的开发等工作。
  2006-2008:参与好景ERP系统的需求调研,开发及测试,实施工作,实现了模具车间从纸质记账到电子信息化的转化,实现了模具车间效率提升300%的可观成绩。
  2008-2009:主持世仓物流信息化建设,成功组织并实施公司ERP项目,不仅实现了供应链,财务,生产的一体化,而且成为中国此行业第一个实现工序作业成本的信息化企业,并被金蝶上海金牌代理商签约为客户参观的最佳案例基地。
  2009-2010:实现客户管理,商机管理,市场管理,售后服务管理业务流程的梳理与再造,并通与信息化的方式进行固巩,且实现ERP与CRM的无缝对接;
  2011-2013:配合公司上市需求,协助财务总监及董事长进行业务流程的优化与再造,制度的建设与归档等,在此期间同期实现预算系统、OA与HR系统的上线与集成工作。
  2014-2015:主持上海鼎虎集团的整体信息化规划,结合公司业务转型战略要求,协助各下属公司组织架构调整,业务流程梳理与再造,供应链管理调整与提升,实现产品标准化、模块化与管理规范化的转型,结合信息化项目建设与实施,实现SAP在此行业的第一个标杆项目。
 
四、近2年在企业主要推进的信息化项目
 
  1)信息化规划
 
  信息化战略规划是在企业发展战略和评估企业业务与信息现状的基础上, 结合所属行业信息化方面的实践和对最新信息技术的应用,带动企业发展战略的实现,提高企业核心竞争力。确定鼎虎集团信息化建设的战略方针:“从2014年起,用5年的时间,以推动企业的成功转型及业务调整为核心,把鼎虎集团建设成管理标准化、信息化,信息系统高度集成化与互连互通;,实现信息管理归口集团”统一管控,统筹规划,分步实施,巩固成果,稳步投资的策略”
杨爱霞 上海鼎虎工业设备有限公司信息技术部经理
图3整体规划图
 
  企业管理信息化:以SAP系统项目建设为主,以集团业务调整为契机,业务流程再造为基础,实现组织架构扁平化、管理规范化,产品标准化和模块化、供应链提升为前提,在此基础上实现企业内部资源管理,财务管理、供应链管理,客户关系管理、内部企业间的业务协作等一体化管控目标。
 
  研发信息化:以产品标准化及模块化为前提,物料为核心,进行科学的标准化及模块化分类管理,建立电子化的研发流程体系平台,高效全面管理产品开发项目,以实现提升产品质量和研发能力,缩短研发周期,降低成本;同时与ERP高度集成,与其它信息系统的无缝集成,结合VCBOM的新型设计理念,应对强大的模块化应用及多样化的市场需求,从而全面提升企业的产品竞争力及附加值。
 
  人力资源信息化:目前集团人力资源管理分散,没有一个统一的平台进行管控,造成信息的不对称及工作效率不高,管理标准不统一等问题。以资源整合为前提,实现信息的共享,提高工作效率,降低成本,提升人力资源管理水平,保证人员的公平竞争及增加员工满意度等。
 
  制造的信息化:利用MES系统,实现生产过程监控、数据采集,设备维护,产品跟踪,过程及人员管理,它实现人、机器与系统的协同整合过程,从而来实现提升生产效率,降低生产成本,全面、及时掌控生产数据,实现精细化生产的过程。
 
  2)信息化实施
 
  (1)组织架构搭建:适应鼎虎多元板块发展,满足公司延展复制需求,支撑企业发展不同阶段的管理需求特点:
  (2)流程体系搭建:按集团管控制度设计基本流程规范;建立企业流程地图,确保核心业务流程规范全覆盖;关注集团内企业间衔接流程,确保整体效益提升;
  (3)数据体系搭建:按不同板块特点制定产品数据管理体系;按企业业务板块制定业务执行数据体系;按集团管控要求建立经营数据体系;
  (4)分析体系搭建:按集团经营效目标分解报表分析结构,形成报表分析体系;针对企业执行层,管理运营层,经营管控层和集团考核层建立各层级分析报表库,确保各层级分析报表间的逻辑规则统一、衔接有序,有所侧重、相互呼应;
  (5)典型企业试点:产品系列覆盖全面;业务流程覆盖完整,企定管理重难点具有典型性;
  (6)培养内部力量:培养理解企业经营全过程的业务关键用户团队,具备全局意识和整体考虑,熟悉企业核心业务流程;培养熟悉信息化系统的IT专业团队,能够从业务的角度考虑信息系统应用和管理;通过信息化项目培训企业管理者的信息化管理意识和对新事物新方案的接受能力;
  (7)形成推广范本:建立组织架构,数据体系和报表分析体系的基础并试点应用,形成完整的过程地图,一级二级流程体系,按业务板块明确主体流程规范,对重点业务和管理难点形成解决方案并试点验证优化;建立企业经营 绩效管理信息化应用机制;
  (8)建立推广管理模式:按业务板块建立企业管理流程模板库,通过试点项目管理经验总结,形成推广项目管理模式和实施方法;建立企业内部信息化系统服务运维流程管理模式。
 
  3)应用效果
 
  (1)组织架构扁平化:组织架构从传统的纵深度结构化调整为扁平化结构,增加了系统与实际管控面的灵活性,减少了信息流转环节,提高了工作效率及信息反馈时效性等;
  (2)实现了财务业务一体化:实现了总账,应收应付,供应链,生产,成本等财务业务一体化功能,SAP通过实时的单据生成对应的财务凭证,不再需要到月底才能看到对应项目的成本,费用,能实时体现对应的各种数据,实现真正意义上的财务业务一体化。
  (3)提升了业务响应能力:通过实现产品标准化,模块化,将原来报价需要一个星期才能完成的工作可以减少到只需要几分钟完成,提高了业务响应能力;
  (4)实现了供应链提升:通过流程梳理,业务整合及标准化管理要求,完成了供应链转型的实现,大大降低了供应链时间成本,人力成本及资金成本;
  (5)管理综合能力的提升:在企业管理需求的基础上,结合SAP先进的管理理念及开放的集成平台,先进的技术结构理念,对企业整体管理综合能力有了一个明显的提升等。
 
  由于项目开展还在持续进行,在今后的活动中,会进一步与大家分享项目成果与经验。
 
五、个人信息化工作中的体会或观点
 
  1)信息化深入
 
  经济的全球化,技术变革的日新月异,已经使全世界的经济环境发生了深刻的变化,企业对信息化的需求从以前简单的财务、供应链应用转入到成本,制造,研发,仓储及人工智能结合的深入应用需求越来越多,投入也越来越大,这是非常值得可喜的,但同时也存很多问题,很多企业只是浮于表面,只停留在概念的理解上,像大家提到的工业4.0,许多企业不管自已目前是在工业1.0还是2.0,为了跟上这股份,硬生生往4.0概念上挤,结果只能是浪费人力物力。因此,企业在进行信息化深入应用的过程中,一定要戒骄戒躁,须从基础建设一步一步夯实,这是一个持续的长期的工作。
 
  2)信息化战略地位提升
 
  在以往传统企业中都认为,信息技术部门是一个成本中心,可有可无,因此对信息化建设与投入非常有限,更不要谈信息化战略,但近年来,各企业都认识到,信息化战略是企业经营战略的有机组成部分,甚至临架于财务战略、人力资源战略、运营战略之上,是公司的职能战略,且其它战略必须以他为支撑,他不再是企业的成本中心,而是一个可以创适无限利润空间的能量释放源。
 
  3)信息化复合型人才队伍建设
 
  信息技术的不断突破和企业的转型升级对信息化人才不断提出新的要求。企业对信息化人员提出了复合型人才的需求,即具备体系化的知识结构,包括IT知识,管理软件产品知识、行业业务知识和专业管理知识,实战化的专业技能及全面化的职业素质,只有这种才能有全局观,整体观,消除像“信息孤岛”或业务与系统不匹配等类似的现象。虽然目前这种复合型人才较少,但这种思想已开始逐步走入企业及信息化人员的意识中,开始从传统的信息化人员只要懂IT技术的视角中走出来。
 
  4)信息安全意识的提升
 
  随着企业对信息化的认识不断提升,企业都纷纷将业务放到了信息化平台,但与此同时,大家对信息安全意识认识却普遍不足,如人员整体安全意识薄弱,高层不重视,人员稳定性差,像今年发生的携程,阿里巴巴等安全事故都是由于信息安全没做到位造成的重大损失及影响,信息安全落实不到位,会将一个企业从天堂带入地狱一点也不夸张,因此,要想做好信息化,必须要重视信息安全,它是信息化建设推进中的基础建筑。
 
  5)物联网与大数据
 
  物联网和大数据分析是下一个前沿领域。它们应用面涉及到人们生活及工作的方方面面,如:智能家居,工业生产、物流运输,医疗保健、环境保护,智能建筑、数据营销及数据深层挖掘等。物联网的发展离不开大数据,依靠大数据可以提供足够有利的资源;同时,大数据也推动了物联网的发展,新时代的发展提出更高的要求,这是一种智慧化的新形态。
责任编辑:张荷芳
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