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黎燕芬 广州白云山中一药业有限公司 总经理助理

2017/1/13    来源:e-works    作者:e-works整理      
关键字:CIO评选  e-works年度盘点  两化融合  黎燕芬  
本文为“2016年度中国制造业优秀CIO”参评材料。本次将评选出在企业成功规划和实施大中型信息化项目,带领各方积极推进项目实施并达到预期效果,为企业带来实际效益的制造业企业的优秀CIO。

一、企业简介

    广州白云山中一药业有限公司隶属于广药集团,是上市公司广州白云山医药集团股份有限公司(股票代码600332)的全资子公司。白云山中一始祖黄中璜药店创建于1662年,之后兼收合并保滋堂、马百良、橘花仙馆等47家中药老字号。350多年风雨兼程,嘘寒问暖,始终如一,堪称岭南中药老字号发展的“活化石”,并拥有“白云山”和“中一”两大中国驰名商标。白云山中一药业位于广州市黄埔区,占地12万平方米,总资产8.9亿,拥有职工1100多人。主要从事中成药的研发、制造、销售以及健康咨询服务。

    传承精粹,博采众方。白云山中一的许多名优产品源于中医名方,其中安宫牛黄丸、保婴丹等传统古方作为岭南中药文化遗产传承至今。公司拥有6大剂型近140个品种,主要产品包括消渴丸、滋肾育胎丸、安宫牛黄丸、胃乃安胶囊等。拥有专利100多项,自主创新产品和具有发明专利的产品占销售额90%以上。兼收并蓄,博采众长,积极推进中药产业现代化发展,为社会提供优质产品和健康服务。

广州白云山中一药业有限公司

图1 广州白云山中一药业有限公司

二、CIO个人简介

    目前任白云山中一总经理助理、CIO,主管总经办、企管部、信息技术部、两化融合办公室、战略与投资发展部,包括政企合作、企业管理、战略规划、知识产权和信息化建设等工作,取得了良好的成果。

    1)着力卓越管理,工作作风扎实,有效推进企业运营质量的提高。

    贯彻落实广药集团“管理效益年”等工作,推进服务“三个一线”,积极落实集团“推进整体上市”的统一部署,统筹推进“白云山”商号商标变更的各项工作;响应“奇星搬迁”项目,积极统筹安排组织中一相关部门配合,顺利实现奇星中一协同办公;通过对集团各级的积极协调,使各项目得以顺利推进,确保企业高效运营。组织开展督办工作,逐步将行政指令督办转变为服务型的管理方式,加快协调解决重点突出问题;组织开展公司年度“大项目”推进及督办工作,推动实施成本科学管理工作,确保企业年度利润等经营指标的顺利实现。

    2)着手管理创新,积极探索与实践,充分发挥资源优势强化企业竞争力。

    在公司组织搭建“管理创新”平台,打造白云山中一行政办公6S文化;组织编制公司 “十三五”规划并创新建立“战略研修班”,提升中高层素质,提出公司战略模型及年度工作模型;主导并组织创建了企业工业参观旅游传播体系,荣获“广东省工业旅游示范企业”、“广东省科普教育基地”、“广州市科普教育基地”等称号。并且为强化企业和产品宣传,做为副主编,编辑出版《远离中风》科普图书,得到良好反响。负责企业知识产权管理工作,并荣获 “首批国家级知识产权优势企业”、“广州医药行业知识产权优势企业”、“广州市专利优秀奖”等荣誉,并于2015年顺利取得了国家知识产权管理体系(贯标)认证证书。

    3)着眼数据时代,促进两化融合应用,协同企业与政府合作共赢。

    积极搭建政企信息化管理沟通桥梁,为公司争取“国家工业信息化运行形势监测分析定点联系企业”、“广州市信息化和工业化融合试点示范企业”等多项政府荣誉,成为全国首批通过两化融合管理体系认证的企业,获得全国百佳首席信息官。在“互联网+”时代下,力推公司的企业号建设,将金点子、办公流程、内部流通、外部宣传等纳入移动设备中,实现移动办公平台的打造。加强动态管理,推进公司一体化运作,并加强与萝岗区政府部门的沟通,成为区重点企业并得到一系列的扶持政策,并做为黄埔区政协委员积极发挥作用,为企业和区内发展建言献策、互通资源、实现共赢。

广州白云山中一药业有限公司 总经理助理 黎燕芬

图2 广州白云山中一药业有限公司 总经理助理 黎燕芬

三、个人信息化从业经历及主要业绩

    黎燕芬同志在分管广州白云山中一药业有限公司信息化工作期间,始终坚持资源整合,持续创新的管理理念,关注主流前沿技术发展趋势,熟悉公司业务,将IT技术运用于业务发展、产品创新、服务创新、管理创新和人才培养等多个领域。其工作成果得到了各级主管部门的高度认可,并连续三届获得“全国优秀CIO”荣誉。黎燕芬同志具备很强的信息化管理才能和业务水平,有开拓创新的工作作风和良好的职业道德。在白云山中一药业提高企业信息化应用能力以及两化融合的过程中作出了积极的贡献。

四、近2年在企业主要推进的信息化项目

    2015年,主持开展了大数据应用项目。与物质、能源一样,数据已逐步成为企业的基本生产要素,把企业内机构和非结构化数据有效整合,科学分析,最终提高公司的生产运营,是大数据应用的一种体现。2015年以公司协同办公系统作为切入点,运用大数据技术,通过对核心流程底层数据的挖掘,选取数量与耗时为维度进行分析。挖掘协同办公的数据进行效能分析,一方面说明了系统数据基础扎实,另一方面能优化流程、提高资源合理配置程度,在行业内属于创新的做法。通过流程数据的发掘,寻找制约流程执行效率的瓶颈,从而进行优化与调整,对促进企业效能提升起到了积极的作用。

    2013-2015年,参与完成了MES生产执行项目。MES在统一平台上集成生产调度、产品跟踪、质量控制、设备故障分析、报表等管理功能,同时为生产、质检、工艺、物流等部门提供更精细化的车间管理信息服务,为经营提供及时准确的信息,使企业及时根据内部资源情况及外部需求的变化调整生产,帮助企业减低成本、按期交货、提高产品质量和服务质量。最终达到实现车间制造管理的精细化目的。具体包括物流管理、排程管理、生产过程管理、产品配方管理、质量管理、设备运行状况管理、劳动力管理、生产批次管理、产品批次追溯、查询与预警、分析平台以及基础管理平台。系统的运作开始于原料的收货贴条码,结束于产品的包装与出货,基于条码方式进行数据的及时采集,并与现有的防伪防窜货系统以及LIMS系统、MRPII模块进行整合,形成高度集成的制造管理平台。MES系统投入使用后,能更清晰地了解整个生产过程的情况,提高生产过程的可控性,实行精细化的SOP管理,了解产品的质量和趋势并及时干预,可正反向进行质量追溯。

    2013-2015年,参与完成了实验室信息管理LIMS项目。通过计算机网络技术,将实验室的分析仪器与系统融合,建立以实验室为中心的分布式管理体系,根据科学的实验室管理理论和计算机数据库技术,建立完善的质量保证体系,实现检验数据网络化共享、无纸化记录与办公、资源与设备管理、人员量化考核,为实验室管理水平的整体提高和全面试验管理提供先进的技术支持。

    作为中药行业内首家建立MES系统和LIMS系统的企业,此举在行业内处于领先水平。

    2015年至2016年,主持开展了两化融合管理体系贯标工作。“企业两化融合管理体系标准建设和推广工作”是工业和信息化部《信息化和工业化深度融合专项行动计划(2013-2018)》的首要行动。该工作将通过制定和推广两化融合管理体系,建立和规范两化融合管理机制,确保企业稳定获取预期的两化融合成效,打造信息化环境下的新型能力,获取可持续竞争优势。黎燕芬同志作为公司两化融合工作的管理者代表,积极推动开展本项工作,通过制定《两化融合管理制度》,对公司信息化工作进行制度化、规范化管理。最终,公司的两化融合管理体系贯标工作取得显著的成绩:成为全国首批贯标试点企业、成为全国第一家举行现场评定会的企业、成为全国首批通过两化融合管理体系贯标认定的企业。

五、个人信息化工作中的体会或观点

    1)顶层设计,战略主导。两化融合工作的开展,使公司的“十三五”战略规划、与战略一致的差异化可持续竞争优势需求,能够通过打造信息化环境下的新型能力活动,使战略目标得到落地。两化融合管理体系为企业战略的实施和控制提供制度化支撑,从新型能力的识别、策划、建设和运行这一条主线出发,企业应系统梳理企业的战略规划、IT(信息系统)战略规划、信息技术规划(技术实现路径),从IT治理、IT管理、IT规划、企业战略规划自下而上地支撑企业业务目标和总体目标的不断实现。

    2)建立制度,规范实施。两化融合工作的开展中,企业需要以文件化和制度化的方式保障项目实施,确保得到战略层面的资源匹配和关注度。使公司的管理决策层能充分考虑到两化融合的发展需求,同时,两化融合也通过数据、技术实现、组织结构、业务流程的持续优化与提升,助力企业不断发展。

    3)形成体系,灌输思想。通过建立两化融合管理体系从战略到信息化管控落地的监视与测量、绩效评价指标体系,能够实施监控企业两化融合建设进展以及绩效情况,确保企业两化融合管理体系切实有效的运转起来,并提供持续改进的框架,帮助企业源源不断的获取企业可持续发展所需的新型能力。

责任编辑:程玥
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