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关秋雪 广州电缆厂有限公司 生产管理部信息化主管

2017/1/20    来源:e-works    作者:e-works整理      
关键字:CIO评选  e-works年度盘点  两化融合  关秋雪  
本文为“2016年度中国制造业优秀CIO”参评材料。本次将评选出在企业成功规划和实施大中型信息化项目,带领各方积极推进项目实施并达到预期效果,为企业带来实际效益的制造业企业的优秀CIO。

一、企业简介

    广州电缆厂有限公司(下文简称,广州电缆厂)创建于1956年,是目前广东省历史悠久、规模较大、产品种类最多、综合经济实力最强的国有电线电缆制造企业。主要生产电气装备用电线电缆、电力电缆、橡套电缆、船用电缆、控制电缆、计算机电缆、矿物绝缘电缆等系列产品,广缆产品均获得行业相关的认证认可证书及众多行业荣誉,“双菱”牌商标获得“中国驰名商标”及“广州市著名商标”称号。

    广州电缆厂现拥有员工800余人,组建了一支专业的研发队伍和完善的研发体系,近两年获得4项发明专利和14项实用新型专利,参与多项国家标准及行业标准的制定。同时公司拥有中国华南地区规模最大,手段最齐全的电线电缆检测基地,主要生产设备和测试设备从美国、英国、芬兰、意大利、德国等国家引进,具有国际先进水平。专业的技术结合先进的设备为广缆产品质量提供了保证。

    公司在海南、广西、云南、贵州、广东深圳等多地都设有办事处,以广东地区为基点,供货及售后服务系统辐射全国。“双菱”牌电线电缆被使用于多个国家重点工程项目,并出口东南亚、非洲、中东和美洲等多个国家和地区,在国内和国际市场都有着良好的口碑。

广州电缆厂有限公司

图1 广州电缆厂有限公司

二、CIO个人简介

    1)CIO个人简介

    关秋雪,2009年入职广州电缆厂。现任广州电缆厂生产管理部信息化主管,曾任人力资源部信息管理岗位。

    在人力资源部任任职时,负责“劳资管理系统”、公司内部网站、公司外部网站、新中大人事管理系统的日常维护管理工作。2013年9月调至生产管理部,负责ERP软件项目的实施策划,从软件选型、服务器配备、软硬件平台搭建、项目策划组织、启动实施上线、系统管理等工作。至2015年4月份,金思维系统实施项目成功验收,验收后至今开展业务流程的优化改善及系统日常维护管理工作,并持续推进公司系统建设,不断优化系统运行。

广州电缆厂有限公司 生产管理部信息化主管 关秋雪

图2 广州电缆厂有限公司 生产管理部信息化主管 关秋雪

三、个人信息化从业经历及主要业绩

    近几年主导的信息化项目有:金思维软件集成平台(ERP),新中大A3系统的日常管理,自主开发的劳资考核系统、公司内部网站日常维护等。并在金思维软件系统上线后持续优化应用其各项系统功能,使得系统应用更适应业务发展的需求。具体如下:

    2014-2015年,金思维软件集成平台:从2014年4月份起启用,至今已在应用的模块有采购管理模块、库存管理模块、销售管理模块、生产计划管理模块、质检管理模块、设备管理模块、财务管理模块等。通过系统应用,各工作业务流程不断进行优化调整,使得各部门之间的沟通更到位,协调更好,效率比系统应用之前成倍数提升,给公司创造了显著的经济效益。

    2009-2013年,新中大A3系统:应用于人事档案和劳资事务的现代化管理,主要包括人员基本信息管理、工资管理、考勤管理等事务的处理,实现方便输入、查询、统计、打印等相关报表的业务需求。

    2009-2013年,自主研发的劳资考核系统:结合公司绩效考核的细则,用于对各部室车间的每月绩效考核情况输入、输出、公布等功能。作为新中大A3人事劳资管理系统的补充,使公司绩效体系运行更加完整,执行到位。

    2009-2013年,公司内部网站:对公司内部信息、通知、公司文件公布、查询、下载的平台,是公司内部信息的集成平台,方便公司内部员工登录访问,及时了解公司动态。

四、近2年在企业主要推进的信息化项目

    广州电缆厂从2008年进入快速发展阶段,至2013年公司榄核基地投入建设。为配合异地搬迁,顺利完成产业转型升级的任务,在总体规划时提出了通过ERP对生产过程进行管控的需求,因而确立了ERP更新升级的重大项目。

    2013年9月份开始对ERP进行选型,先是对公司内部管理流程进行梳理,然后根据公司实际需求对金思维等几家软件公司的产品进行筛选。由于线缆行业的生产过程具有一定的特殊性和复杂性,而V8系统更具有针对性和专业性,其优势是线缆行业中最成熟的专业软件系统,具有丰富的线缆制造企业应用经验。最后在11月选定了江苏金思维软件有限公司的V8系统,并完成了合约签订。

    软件选定确定之后,指定项目总体实施计划,并成立了信息化项目领导小组和信息化项目实施管理组,并发文公布。信息化项目领导小组由公司总经理担任组长,公司领导班子出任组员。信息化项目实施管理组长由广州电缆厂和金思维双方的项目负责人员和实施执行人员担任。信息化项目组织结构落实后,首先由公司总经理牵头召开了“信息化项目实施启动会”,对公司上下进行动员,为信息化项目实施隆重拉开帷幕。

    2013年12月至2014年1月,按照ERP项目计划和软件运行要求对ERP服务器、操作系统、数据库软件进行选购。在服务器采购搭建的同事,也为金思维V8系统上线实施开展了数据基础的组织策划工作,包括物料编码编制方案、bom表结构搭建方案等。

    2014年2月至3月,金思维实施小组进驻公司,信息化项目实施第一阶段工作全面展开。2014年4月25日第一阶段目标达成——进销存(采购管理、库存管理、销售管理)模块全面上线运行。2014年2月至2015年4月,按照项目实施计划,金思维的功能模块逐个上线运行,包括生产计划管理模块、质量检验模块、设备管理模块、Bom及工艺路线搭建等功能模块。最终在2015年4月底对整个项目进行了验收。项目验收后,继续对落后、效率低下的不良业务流程进行优化和改善,让金思维系统为企业管理发挥最大效用。

    在整个项目的实施过程中,一定要坚持不懈的按照既定计划和目标不断推动项目实施进度。项目实施的重点做好项目实施前组织策划工作,同时信息化项目是一把手工程,要取得公司最高领导者的充分重视和支持。在具体实施过程中,会遇到各种各样的困难,例如流程方案在实践中遇到问题、系统设置上的冲突矛盾、系统功能不能满足实际流程需求等,但最困难的是项目实施遇到员工的抵触情绪,解决这个难题,首先是要培训到位,其次是充分的沟通和协调,让员工知道清晰地明白信息化项目带来的好处,明白公司坚持不懈推动的决心。在项目遇到阻力时,坚持实施原则和实施目标很重要,每个实施阶段都会有经历“抗拒、不配合——被动接受——主动提出问题——主动改善”的过程,更多的需要实施小组和相关部门的沟通协调,并切实解决实际问题。

五、个人在两化融合工作中的体会或观点

    1)企业两化融合建设过程中的经验总结。

    ●企业业务流程、管理模式的快速变化是信息化建设现在以及未来面临的挑战。

    ●信息化项目成功实施的前提是企业领导的重视,全员参与是项目实施成功的保证,软件公司的开发能力和实施能力也是项目成功的一个不可或缺的条件。

    ●CIO不仅要熟悉各个部门的业务,更要有做事和成事的能力。

    ●信息化必须和企业的经营管理相融合,真正做到管理实现工具的作用。

    2)企业信息化当前或未来面临的挑战。

    ●信息化建设是一个持之以恒的过程,公司的业务流程也在不断的优化和调整,在应用过程中,要结合业务流程的优化改进需求和企业的发展需求,不断推进信息化系统的持续优化和升级,切实解决企业发展问题,进而全面提升企业的管理水平,打造高效的成本管理优势,全力提升企业竞争能力。

    ●信息化技术发展迅速,目前,智能车间、移动应用、云计算等新技术已逐渐融入企业生产经营活动。后续要紧追先进技术发展潮流,引入新技术,在移动应用和智能车间等方面进行一些常识和突破。

责任编辑:程玥
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