1.企业简介
广东好太太科技集团股份有限公司是一家集研发、生产、销售、服务于一体的智能家居企业,产品与服务涵盖智能晾晒、智能电器等众多领域。成立1999年,现在发展成为晾晒行业龙头企业,营销网点遍布全国,专卖店及分销网点1万余家,年营业额超十亿,员工总数达1500人,我们的愿景是致力打造成为全球知名的智能家居企业。
图1 广东好太太科技集团股份有限公司
2.CIO个人简介
黄勇,曾任职于大型企业及专业IT公司,有十余年企业信息化经验,拥有全球最权威的项目管理学术组织PMI认可的项目管理PMP认证。具有扎实的技术基础和丰富的业务实践经验;熟悉企业信息化建设规划并使之合理的落地,有丰富的项目咨询实施和项目管理及交付经验。曾先后在多家上市企业任职信息化负责人。
图2 好太太集团信息部部长 黄勇
3.个人信息化从业经历及主要业绩
2002年大学毕业,先后做过项目成员、项目经理、技术架构、咨询顾问、售前顾问、信息部主任、总监等工作,知识面较广,具有扎实的技术基础和丰富的业务实践经验;主导过企业ERP系统、OA系统、条码系统、全面预算系统、BI系统等,任职广东中远船务期间获得市、省两化融合标杆企业荣誉。2016-2017年主导的广东好太太集团SAP ERP项目作为SAP官方典型客户案例进行商业推广。
4.近2年在企业主要推进的智能制造相关项目
2016年好太太集团公司发布了“3520”计划,进行品牌焕新,聘请刘涛为品牌形象代言人,集团进入一个全新全面的发展时期,为配合上市日程,另一方面,从大环境来看,为顺应“工业4.0”、“中国制造2025”指引的制造业变革浪潮,实现两化融合,以信息化带动工业化,都对公司信息化提出了更多的高要求。因此我们对好太太IT规划进行了重新制定及调整。并从2016年开始准备ERP及其他企业信息化项目相关的事宜。
图3 好太太集团IT总体规划
未来的好太太信息化体系一定是以应用信息技术,支撑企业战略,推动业务变革,提升管理水平为使命,业务价值为导向,总体规划,分步实施。四大平台,七大系统并制定了以三年为一周期的IT建设计划,每年作滚动更新,从2016年下半年开始,对ERP、SRM、协同办公等系统进行了替换、调研、选型、实施:
●SAP S/4 HANA ERP系统
为了进一步优化业务流程、提升内部管理、增强企业的核心竞争力,构建好太太集团以SAP为主体的信息化基础架构,实现多法人、多渠道、多品牌的集团化管理。在对需求进行了通盘考虑后、对功能与成本的平衡、选取了SD、PP、MM、FI、CO五大模块作为好太太ERP基础模块,项目从2016年11月1号正式启动,2017年5月1号正式上线,通过各模块业务集成,实现财务的一体化管理,做到财务和业务的有效集成,加强了财务对业务管理过程的监控和控制;通过“生产订单”管理实现了生产的精细化管理;改善MRP流程,增加计划的准确度;实施SAP系统实现了物流与资金流的统一。
●SRM系统
为提高原材料来料及时性及质量,对采购订单执行情况进行跟踪,公司启动SRM系统建设,与SAP系统同期上线,SRM系统与SAP、OA、条码系统集成,现已完成所有材料及OEM供应商推广,实现订单协同,质量反馈、送货、收货、开票、对账等功能使用。
●条码系统
好太太条码管理系统于2017年5月启动,9月一期上线,11月二期上线,通过与SAP系统无缝集成,实现了来料检验、采购收货、生产领料、生产入库、成品出库等功能的使用,极大的提高物流及信息流及时性、准确性,加强了对生产过程、库存过程、质控过程的管控。通过条码识别及数据采集终端的应用,省去了操作人员的纸上记录及数据录入的重复工作,大大减少人为的错误输入,提高管理人员的工作效率与工作质量;条码系统各操作环节进行报警提示,防止业务做错的可能性,也防止了漏输、错输等误操作情况的发生,提高数据准确率。对于质量问题,也实现了可追溯,查找质量问题并提前预防质量问题的产生。
●协同办公平台
通过泛微协同办公软件,搭建好太大统一门户,实现SRM、条码等系统单点登陆。目前使用用户包括所有公司员工、经销商、供应商,系统与SAP、条码、SRM系统对接后,共搭建200多个流程,功能涵盖公司行政、人事、采购、研发、生产管理等基本办公流程、费用预算及报销、经销商下订单、促销政策、返利、门店报销、售后、供应商考核等,并实现了电脑端、手机APP、微信端的应用,极大的提高工作效率。
5.个人在智能制造工作中的体会或观点
第一是通过SAP,SRM,OA等产供销一体化项目的集成,全面梳理软硬件平台,重新规划应用系统架构,实现系统的高度集成、业务流转顺畅;让企业与供应商、客户三方协同,形成了供应链端到端业务流程;
第二是统一了集团业务流程,统一计划组织,统一了集团主数据,统一指标口径,建立质量保障机制,打通数据管理流程;
第三是通过系统MRP,我们的计划管理有了质的飞跃,根据销售计划制定生产计划,根据生产计划制定采购计划,有效衔接计划和执行流程;
第四是财务业务的一体化,业务录入一次,系统实时自动生成财务凭证流、并实时更新报表。支持多组织多账套业务核算,形成规范的会计科目和组织代码、标准化核算和管理会计基础、实现精细成本核算和获利能力分析。