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设计企业信息化,是挑战更是机遇
——记《纬衡协同设计平台》在北京市建筑设计研究院实施(一)
发表时间:2007-6-19    来源:e-works
关键字:协同设计 纬衡 图纸管理 
本文介绍了北京市建筑设计研究院在协同生产平台建设方面的一些经验。

    信息技术正影响到社会的各个方面,信息化发展意味着提高效率,降低成本。建设行业在国民经济中占有重要的地位,在建设行业推进信息化进程具有深远的意义。《中华人民共和国建设部全国工程勘察设计行业2001-2005年计算机应用工程及信息化发展规划纲要》明确提出:“全国示范试点单位于2002年、其它设计单位于2005年建成以网络为支撑,专业CAD技术应用为基础,工程信息管理为核心,工程项目管理为主线,使设计与管理初步实现一体化的集成应用系统。”

    建立这样的信息系统不仅是政府主管单位的要求,也是勘察设计单位自身的需要,而且这样的信息化要求并不仅仅足硬件设备的更新,个人软件应用的普及,更重要的是强调了协同和管理。一方面随着建设项目规模的扩大,越来越要求项目团队,甚至各专业院所之间的配合与协调,才能高效、顺畅、优质地完成设计工作;另一方面则表现在随着项目团队本身的协作的深化和项目团队数量上的增加,如伺更有效的管理,从了解各项目的运转进行情况,到有针对性地发现和解决各团队的问题,都要求更高的管理水平。

    一、背景

    北京市建筑设计研究院(简称BIAD),足与共和国同龄的大型国有建筑设计咨询机构。

    为适应激烈的市场竞争,BIAD通过加大在信息化方面的投入与研究力度,不仅通过引进CAD、OA等多种管理系统和应用软件以帮助设计师提高设计质量与效率,更侧重研究如何能增强设计团队的配合与协同,从更深的层次来提高设计效率,提升设计资源的整合,缩短设计周期,以更进一步的增强企业的核心竞争力。

    二、发展过程中的新问题

    多年以来,BIAD积极响应国家的号召,在信息化建设方面与时俱进,不论足计算机的普及应用,还足提升CAD出图率等许多工作,我院都走在勘察设计行业的前列。随着计算机的普及、CAD的掌握、网络的完善、BIAD也不断对自己提出更高的要求和标准。协同设计就是目前BIAD最主要的方向之一。为此,要先解决两个主要的问题。

    1、图纸资源的有效利用问题

    图纸资料是建筑企业最重要的信息,设计企业在广泛使用CAD后,逐渐积累了大量的图纸和文档,CAD对提高设计工作效率将趋于一个极限,而对电子图档进行有效的管理是提高CAD图纸使用效率,提高设计工作效率的一个重要途径,但目前设计单位由于对电子图档管理尤其足对在网络环境下面向生产设计的、动态的图档管理的重要性认识不足,并缺乏高效的管理和控制的有力手段,包括共享环境下的图档组织结构定义和管理、图档的安全性、一致性和版本管理、图档内容的快速浏览、快速索引和查询、电子数据和图纸网络化有序共享等方面,同时企业网也没有发挥更大的作用,只能足在低水平上的重复应用,尤其是生产设计信息化管理还处于真空状态,网络最核心的应用数据库、协同工作还基本处于停滞阶段,造成数据混乱,设计过程的工作流程不能得到动态的控制,信息共享不畅。举一个简单的例子就可以看出这样的问题:虽然现在大多数的设计院都有会在一个设计项目完成之后将所有的电子图纸进行归档,但这些归档了的电子图纸却很少能被人再次利用,相反大多数的设计人员还是愿意查阅归档的纸质图纸,表面看来是电子图纸的存档、查阅、调用等问题解决的尚不理想,但究其原因就是对图纸管理理念还保持在图书管理的方式上,而没有针对设计图纸本身的特点来分析解决问题。

    由此造成的一系列问题:企业的信息资源容易丢失或得不到很好的利用,设计信息资源处于分散管理的状态,设计人员在应用这些信息时比较盲目、效率低下,大量重复劳动,并且无法保证各个设计阶段设计数据的高度一致性和集成性,设计团队合作性低,过程管理非常困难,缺少量化统计数据,不能统观全局,无法为正确决策提供依据。

    2、设计过程的深入管理问题

    设计过程的管理也是目前设计企业必须面对的一个难题,各专业之间的配合,设计意图的表达与交流等工作目前大都采用最原始的方法,或者通过开会面谈,或者就是通过纸面手写,好一些的就是个人的Email联系,这样造成的最大问题就是一是交流的过程中意图的表现难于全面完整,致使工作效率低下,二是造成交流过程无法保留,要么分散在个人的计算机内,要么就流失掉,无法分清责任等,三足管理层无法监控设计进程,领导无法了解设计项目的进展情况以及每个人员的工作状态,无法预期工作的完成日期,无法评估各人的工作等一大堆的问题;四足对于改制的设计企业各独立的专业院所之间如何配合协作也难以解决。这样的情况在大的设计项目就表现的更为突出,随着参与的专业与人员的增多,管理的难度成倍增加,协调就更为困难,极端的情况就是个人忙个人的,到一定时间大家碰头开会,发现问题再重新开始,这样的工作效率造成的浪费和预期利润的损失都将非常巨大。

    三、信息化管理的路程

    如何发展的问题摆在院领导的面前,我院领导也迫切感觉到需要建设一套协同生产平台,以从根本上解决发现的这些问题以及更有效地将目前的生产模式提,升到协同生产的层面上来。

    为此我院有关领导要求信息部和科技质量部专门成立调查研究小组,共同对目前国内的信息化软件市场进行深入的调查研究。经过充分的了解和评估,同时积极吸取我院在与外单位以及国外知名设计企业合作过程中汲取的宝贵经验,确立了如何建立我院的协同生产平台的方向。

    在确立如何实现协同设计的方向上,针对国外已经运行多年的行之有效的协同设计的模式,我院领导做了深入的研究,不仅了解其运行的原则、背景、软硬件支持环境、成本、周期、难度等都经过了不断的分析与讨论,基本认可了这样一种先进的协同设计模式。同时更针对我院的实际情况,在如何建设与实施等主要的问题上也做了充足的准备。由于这样的一个平台是直接为我院第一线的生产力,各专业的设计师,来服务的工具,使用的好坏会直接会影响到具体生产的效率与质量,因此在软件的选型上我院领导慎之又慎,力求万无一失,不仅要求软件本身的技术水平要达到足够的高度,软件供应商的实施能力完善周到,更要求软件的设计要蕴涵协同设计的理念与原则,而不仅仅足一个工具的集合,一定要从根本上来设计和建设我院的协同生产平台。最终,我院选择了纬衡科技和探索者两家合作企业来完成这项艰巨的任务。

    四、解决方案

    通过长时间与软件供应商的配合,最终,我院的协同生产平台确定了这样的原则和目的:

    建立科学的工作模式

    从着眼于图纸转向着眼于设计内容,从关注绘图转向关注设计。通过数据文件与图纸文件的分离,实现所有设计数据的唯一性,避免由设计数据的重复创建和编辑带来的低效的重复劳动,从根本上杜绝因重复修改设计数据而产生的错误。

本文系e-works专稿,未经授权严禁转载。
 
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责任编辑:辜雯倩