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现代协同设计的问题与特点
——记《纬衡协同设计平台》在北京市建筑设计研究院实施(二)
发表时间:2007-6-21    来源:e-works
关键字:协同设计 纬衡 图纸管理 
在国内,设计师从逐步丢掉图板,到应用计算机辅助设计软件已经有十年的历史了,取而代之的大多是基于AutoCAD、MicroStation平台的各种专业软件。十多年来,这些软件不断升级,功能也越来越完善,在这些软件的帮助下我们的工作效率与图板时代有了大大的提高,但是由于这些软件始终摆脱了AutoCAD、MicroStation等二维设计为主的平台的制约,不能达到一个质的飞跃。

    一.前言

    在国内,设计师从逐步丢掉图板,到应用计算机辅助设计软件已经有十年的历史了,取而代之的大多是基于AutoCAD、MicroStation平台的各种专业软件。十多年来,这些软件不断升级,功能也越来越完善,在这些软件的帮助下我们的工作效率与图板时代有了大大的提高,但是由于这些软件始终摆脱了AutoCAD、MicroStation等二维设计为主的平台的制约,不能达到一个质的飞跃。

    设计师们多数都习惯于各自专业的各种各样的二次开发软件,个人的设计效率都得到了飞速的提升,但由于还没有一个从全局着眼的思路,也没有足够的软件环境的支撑,对于设计团队来说,虽然个人的计算机配置越来越高,网络的速度越来越快,但配合的做法还只是停留在用共享来代替软盘的层次,所有人的设计内容都在指向自己的任务,出图,而不是如何让整个团队以最快的速度完成整个的设计内容。这也引起了许多具有长远目光的管理者的思考,该如何加强管理?提升效率?提高质量?这些都要求有新的设计管理模式,也要求有新的管理系统。它强调的是协同和管理:一方面随着建设项日规模的扩大,越来越要求项目团队、甚至各专业院所之间的配合与协调,才能高效、顺畅、优质地完成设计工作:另一方面则表现在随着项目团队本身的协作的深化和项目团队数量上的增加,从了解各项目的运转进行情况,到有针对性地发现和解决各团队的问题,都要求更高的管理水平。

    二.设计院管理人员面临的难题

    计算机技术给我们的生活和工作带来了极大的便利,但是,随着计算机及信息产业的—屯速发展,企业中形形色色的数据正在以令人难以想象的速度急剧膨胀,种类繁多、检索困难、变化频繁、流向不明、缺乏安全性、无法共享等情况时有发生,出现所谓的“数据泛滥”或曰“数据失控”。在工程勘察设计行业中,这种现象尤为明显。随着计算机辅助设计CAD的推广与应用,国内的设计单位基本实现了“甩掉图板”的目标,这一巨大的成功同时带来了设计过程中产生大量的电子数据,工程师们在享受CAD带来好处的同时,也不得不将大量的时间浪费在查找设计所需信息上。

    我国各类专业设计院所的主要任务是大量出图,包括工程图纸、计算数据和技术说明15等。当前,由于甩掉了图板,采用了CAD技术产生了大量的电子文档。因此,许多设计院采用了各式各样的档案管理系统。虽然设计院每次设计的图纸不尽相同,甚至会有很大的变化,但是基本的设计都是—样的,只有提高设计的重用率才是最经济的。而且在设计和施工中,审批、更改的工作会经常发生。当工程完成后,必须将正确的图纸和技术说明等资料存档。为有效地管理和控制动态的数据,提高设计的重用率,缩短设计周期,保证质量和降低成本考虑,面向产品的PDM技术正在逐步取代初级的档案管理系统。

    图纸资料是建筑设计企业最重要的信息,计算机辅助设计CAD和网络技术的引入为设汁院的协同工作打下了物质基础。如何有效的管理设计计企业逐渐积累的图纸和文档等大量的设计数据资源,并引导全院设计人员有效利用这些设计数据资源已经成为现阶段摆在设计企业管理人员目前的一道难题。

    从全面质量管理制度(TQC)的推行到ISO-9001标准的贯彻,设计单位始终在探索和实践科学的设计管理手段和方法。然而,大部分措施在具体落实时却发现,其实际功效与当初设想大相径庭,以至于花费大量的人力物力只起到局部效果或流于形式。如目前大部分单位所建的网络实际只在代替磁盘传递文件,而TQC和ISO-9001则由于大量的表甲和过程等信息得不到及时有效的记录而名存实亡。

    1、设计标准的不统一带来的沟通障碍和资源浪费

    首先在设计过程中常见的一个问题就是设计制图标准的不统一就足以造成在各分院、所、组、个人之间沟通繁琐,例如采用的制图软件不同、软件版本不同、文件格式不同就可以导致双方图纸不能互相浏览,或者内容缺失,都会使设计人员无法及时交流,以至拖延工作进度。

    甚至就是在制图过程中,也可能由于设计人员对图中的字型、图层、线形等各自为政、随意设定也常造成沟通障碍,一方面有可能延误工作,一方面也容易造成大量的数据垃圾,大量无用的传递数据堆积在企业内部网络上,占用企业资源,形成浪费。一个简单的例子就是设计人员随心所欲的选用图纸字型,等图纸归档后,档案管理人员却无从获取相关字型文件,最后的结果就是图纸档案中都是乱码,失去了保存和查阅的价值。

    2、低效的图纸管理造成的资源浪费和设计效率低下

    其次,没有高效的电子图纸的管理手段,CAD本身对提高设计工作效率也将趋于极限图档进行有效的管理是提高CAD图纸使用效率,提高设计工作效率的一个重要途径。

    但目前设计单位由于对电子图档管理尤其是对在网络环境下面向生产设计的、动态的图档管理的重要性认识不足,并缺乏高效的管理和控制的有力手段,包括共享环境下的图档组织结构定义和管理、图档的安全性、一致性和版本管理、图档内容的快速浏览、快速索引和查询、电子数据和图纸网络化有序共享等方面,同时企业网也没有发挥更大的作用,只能是在低水平上的重复应用,尤其是生产设计信息化管理还处于真空状态,网络最核心的应用数据库、协同工作还基本处于停滞阶段,造成数据混乱,设计过程的工作能得到动态的控制,信息共享不畅。

    举例来说:许多设计院都有会在一个设计项目完成之后将所有的电子图纸提交到设计院的档案馆进行归档,但这些归档后的电子图纸却很少能被其它设计人员再次利用,相反大多数的设计人员还是愿意查阅归档的纸质图纸,或者利用自身在设计过程中积累的资源,致使设计企业花费巨大、物力、财力和人力建立起来的历史图纸资源数据库无法发挥应有的作用,造成巨大浪费。虽然这个问题的形成从表面上看是电子图纸的存档、查阅、调用等具体问题的解决方法尚不理想,但究其原因就是对图纸管理理念还保持在图书管理的方式上,而没有针对设计图纸本身的特点来分析解决问题。

    3、协同设计环境的缺失阻碍了设计团队高效合作和水平提升

    由上述两个问题导致的了个直接后果就是在设计过程中,无法给设计人员创造一个良好的协同设计的环境,致使设计资源处于分散管理的状态,容易丢失或得不到很好的利用,设计人员在应用这些信息时比较盲目、效率低下,大量重复劳动,无法保证各个设计阶段设计数据的高度一致性和集成性,设计过程松散,团队合作效率低下,过程管理非常困难,缺少量化统计数据,不能统观全局,无法为正确决策提供依据,这一问题已经日益成为制约设计行业提高工作效率的一大瓶颈。

    举例而言,在设计过程中,互提条件和设计变更经常发生,尽管许多设计院都通过了IS09001的认证,这些情况都应记录备案,但由于实际工:作的紧迫等原因,许多设计人员更倾向于通过在打印的图纸上简单的记录描述需求,在按此修改图纸,而这些要求就无法及时有效地体现在图纸中并为后续地使用者提供有关地参考。这样做一方面可能会由于记录的偏差和遗漏造成工作延误,严重的还会出现质量事故:一方面也加大了设计企业的运作成本,即使只考虑打印图纸本身,每年的浪费也不可小觑:还有就是由于不能有效利用历史设计资源,设计人员不得不耗费大量的时间和精力在初级的绘图制造上,而不能将更多的精力投入到提升业务水平和设计质量上;最重要的就是许多的设计意图的交流并不能简单地靠语言来描述,还必须配合其它的图形图像扒全多媒体技术来表达,而简单的记录则会导致设计人员对设计意图理解的偏差,这也就加大了设计人员之间在沟通上投入的资源,从而也极大地阻碍了合作效率的提高。最终这些问题都会反映在设计院整体设计效率不能得到提高,影响了整个设计院的正常运转。

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责任编辑:辜雯倩