基于表单核决中心的企业业务流程管理
3.1 单据流程定制
单据流程定制模块包括:设定单据核决角色、定制表单核决流程和确定核决用户三大功能。
核决角色定义企业的各业务职能,并将各职能转化为核决中心的流程代码和流程名称。
表单核决流程功能是提取需要核决的原始单据,设定该单据的处理流程代码和顺序,以及控制流程结束标志,从而定制了具体单据、处理该单据所需的角色和各角色在流程中的顺序等内容。
核决用户是核决角色的具体执行者,它将单据、人员、角色等信息综合,并对该用户的有w寸间进行设定。该功能明确了指定单据的核决角色的具体承担者。
为了使核决中心顺利运转以及软件的模块化和通用性要求,系统建立了待核决单据汇总和驳回处理中心。待核决单据中心将整个业务系统需要处理的单据集中管理,其中包含待核决的原始单据和尚未全部完成处理的单据,驳回处理中心主要接收所有被某一环节核决退回的单据,并提供审阅者的修改意见,在制表人修改完成后提交,最后重新进入待核决单据中心等待后续处理。
3.2核决流程算法
原始单据的流程定制完成后,剩余的问题是核决用户如何利用核决中心来进行日常工作。该系统的核决流程算法参见图1所示,说明如下:

图1 核决流程算法
在核决用户成功登录后,系统进入待核决单据中心,检查其中有无需要该用户审阅的原始凭证。如果存在,系统自动调用制表人或下游核决用户提交的原始凭证,核决用户有权进行局部修改,在审核校对完成后,核决人作出决策,即同意与否。如果该核决用户同意提交的凭证,则回填核阅日期并签名;否则,核阅人填写驳回原因及修改意见,该凭证自动转入驳回中心进行处理,制表人或下游核决用户修改单据后再提请核决。接下来,系统调用表单核决流程功能,检查是否为最终审阅节点。如果为最终节点,则回填原始凭证的“已经核决完成”标志,同时删除待核决单据中心对应该用户的核决顺序编码。这样,某一单据的整个核决流程业已结束;否则,系统自动进人待核决单据中心的下一环节继续以上步骤。
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