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我国审计信息化的现状与思考

发表时间:2006-2-28 黄胜 郭雪萌
21世纪是信息技术的时代。随着生产的自动化、贸易中的电子商务的普及、网络财务软件的广泛使用、以及支付手段的多样化,审计信息化将是21世纪必然趋势。本文较深入的分析我国审计信息化的现状:审计人员;软件条件以及硬件条件。并对我国审计信息化的建设提出了若干建议。

    
    (2)审计软件
   
    从1990年11月山西省审计局开发的工业企业财务收支审计软件成为第一个通过审计署鉴定的审计软件至今,已有十多个审计软件通过了审计署组织的鉴定,并在全国推广使用。概括起来,主要有以下几类:①审计法规管理系统②审计抽样软件③表格法审计软件,该类软件能完成审计表格及有关参数的增、删、改维护,能输入审计表格中要抄录的数据,能计算并填入审计表格中由计算得到的数据,能按预定的格式打印输出审计表格。④基建工程预决算审计软件,⑤工具箱式通用审计软件,如由北京通审软件公司开发的2000通审软件⑥工具箱式通用审计软件,该类程序是为了完成某些特定的审计任务。例如,公路费审计程序、工会经费审计程序、材料成本差异审计程序等。
   
    《审计署提出信息化建设总体目标和构想》(2001-3-28)中提出了审计系统信息化建设总体目标:用五年左右时间,建成对财政、税务、海关等部门和国有企事业单位的财务信息系统、电子数据系统实施有效监督的审计信息化系统,改变目前审计手工作业的现状,增强审计机关在计算机环境下查错纠弊、规范管理、遏制腐败、打击犯罪的能力,维护经济秩序,促进廉洁高效政府的建设,更好地履行审计监督职责。为实现这一目标,审计署要加快软件开发,开发一套比较有效、实用的审计项目管理、审计操作实施、审计结果汇总和审计文书管理软件;建立审计数据中心,为审计提供数据和法规方面的支持,逐步与政府其他部分专用网实现网络互联、数据共享,并利用数据中心对各种信息进行分析、选择、比较,决断重大审计事项。
   
    《审计署2001年审计技术基础建设工作计划》关于审计信息化建设工作的要点如下:
   
    ①积极推进《审计信息化建设规划》项目工作
   
    ②计算机审计软件开发应用工作
   
    ③制定计算机审计软件的评审标准。
   
    ④组织计算机审计软件评审鉴定工作。
   
    ⑤抓好成熟辅助审计软件的推广应用工作。
   
    ⑥继续抓好去年已立项辅助审计软件的开发完善工作。
   
    ⑦继续抓好有关软件的维护工作。
   
    ⑧根据2001年中国银行审计的需要,今年署里重点研制开发中国银行计算机辅助审计软件。
   
    从以上的信息可以看出,我国的审计软件已经有了一定的基础,审计署也已经高度重视计算机审计和审计信息化,制定出了相应的计划。并正在积极的推行现有审计软件的应用推广。但是我国现有的审计软件大都处于满足穿过计算机审计的阶段。还没有适用于网络审计的审计软件。
   
    3.审计人员
   
    审计署提出信息化建设总体目标和构想》(2001-3-28)中指出全国审计系统已有2万多人具备计算机初级水平,占审计人员的25%;在审计业务、公文管理、办公自动化方面运用计算机的水平都有较大提高。计划加强计算机审计队伍建设。全国培训800名审计信息化骨干,提高他们在审计工作中解决实际问题的能力,推动计算机审计的广泛运用;重点培养200名审计信息化专家,进行IT审计师专家水平培训。
   
    但是在注册会计师的行业,由于我国CPA的市场化建设及推行较晚,现行的CPA的素质较低。同时在CPA的考试中也没有计算机方面的要求,因此绝大多数的CPA运用计算机的水平很低。CPA的审计工作仍然是传统的手工审计。计算机仅仅用作文字处理或者基本不用。
   
    因此,我们认为我国政府审计的计算机审计的水平高于CPA的计算机审计的水平。但是政府审计虽然已经在一定程度进入了穿过计算机审计的阶段,但是仍然处于其初级阶段.而CPA的计算机水平仅仅处于绕过计算机审计的阶段,仅仅运用计算机进行文字处理,穿过计算机审计的阶段还没有开始,最多有极少数的CPA进入了穿过计算机审计的阶段.
   
    三 规划与建议
   
    为什么我国的审计网络化会落后于整个社会的信息化的步伐了,我认为这与整个行业对这一工作的重视不够有极大的关系。今后应做好以下几个方面的工作:
   
    (一)相关的职能部门应该高度重视这项工作,并在行业内大力宣传审计信息化的重要性。
   
    目前急需解决的问题有:
   
    1.提高会计、审计教师的计算机水平,改革审计专业教学中关于计算机审计方面的课程设置:(1)提高重要的常用软件如EXCEL应用水平,不能只停留在初级会用作计算的阶段。(2)开设适当难度的网络安全方面的课程。(3)开设高级程序语言课程(要随财务软件所用的语言同步调整)
   
    2.集中一批既懂财会、审计业务、由精通计算机应用技术的有经验的专业人员,开发适合我国现实情况的审计软件。
   
    (二)普华永道、安达信、毕马威这些国际知名的会计公司均不惜采取化巨资以及裁减人员的非常措施推动这一工作。而我国会计师事务所为什么没有能自发的重视网络审计的工作。我认为这是由于我国审计质量不高,行业竞争不公平、以及能实施网络审计的人才奇缺,使得网络审计的提高审计质量、降低审计成本、提高审计效率的优势在我国社会审计中并不明显。因此必须加大行业监管的力度,促使会计师事务所重视会计信息化环境下的计算机审计工作,从而提高会计信息化环境下审计质量,降低审计成本。
   
    (三)审计可分为政府审计、社会审计和内部审计。这三种审计本身有着不同的作用与实施环境。应该针对其不同地环境分别予以研究,同时又要做好他们之间的衔接工作。
   
    1.内部审计:相对而言,其实施的条件仅限于某一个企业的,实施的条件要容易些。
   
    我国目前规模较大的财务软件公司各自使用的程序语言不一样,但是根据各自的财务软件编制设计的审计软件则必然很好能较好的解决审计软件与网络财务软件间的衔接问题,而且其开发成本较低些。同时也能为同用于各种财务软件的通用的财务审计软件的实际积累经验。
   
    2.政府审计:审计署十分重视审计的信息化,制定了审计信息化规划。并且派人到国
   
    外学习先进经验。先后开发出了一些审计软件,并正在积极的进行推广。可以认为,
   
    我国的政府审计的信息化走在了其他审计的前面
   
    3.社会审计:应该还处于手工阶段。我认为为了迅速的提高我国的网络审计的水平。
   
    我国的相关的相关部门:中国注册会计师协会、国内较大的会计师事务所,应该在
   
    这方面早做规划:
   
    (1)可以在中国注册会计师协会内设立审计信息化部,积极的进行宣传,使各成元所深入认识到计算机审计、网络审计的重要性。由该部推进各成员所尽快进入穿过计算机的审计。促进各成员所制定相应的规划。
   
    (2)改革CPA的考试内容。考虑到当今电算化会计的迅猛推进,被审单位提供的会计信息全部存于同张软盘,而且由于无纸凭证的出现,为失真会计信息的出现增加了另外一些途径。倘若注册会计师不懂计算机知识,在计算机面前一筹莫展,是无法对财务信息进行鉴证的。因此,CPA考试中增加计算机,网络方面的知识势在必行。
   
    (3)修改审计法规中关于对审计人员的后续教育和考核的内容。强行要求现有的审计人员在较短的时间内掌握计算机以及网络方面的知识。
   
    (四)如何推动内部审计信息化的实现
   
    由于实施内部审计的软、硬件条件仅仅针对各个企业,因此使得内部审计实现的难度较校而且内部审计信息化的提前实现,可以为整个审计信息化积累大量的宝贵经验,推动整个社会审计信息化的进程。我们认为可以在以下几个方面加快内部审计的信息化:
   
    1.有审计署或者内部审计委员会做出规定:以实现了全面的会计电算化以及国家863计划CIMS工程示范企业中制定出时间表,强制推行全方位的计算机审计。从而促使企业自行开发审计软件,也必然推动财务软件公司对审计软件的开发。
   
    2.尽快以《审计机关计算机审计辅助审计》为基础,研究出更详细的、具有可操作性的内部审计工作的程序、方法、以及所要求的技术:
   
    (1)会计电算化的组织、管理、操作以及软件控制。
   
    (2)系统安全控制(研究计算机审计中关于安全方面的审计与计算机专家关于安全方面的工作内容的区别)
   
    (3)日常工作中软件应用的控制
   
    3.大力开展计算机辅助审计技术的培训。如:数据模拟检测法、整体检测法、程序编码控制法、受控再处理法、平行模拟法、嵌入审计程序法、程序追踪法。
   
    参考文献
   
    1.《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》财政部1994年5月4日
   
    2.《审计署2001年审计技术基础建设工作计划》(摘要)(2001-3-20)审计署办公厅
   
    3.《审计署提出信息化建设总体目标和构想》(2001-3-28)审计署办公厅
   
    4.周舟洪,会计电算化企业审计中的问题及对策,中国审计报
   
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责任编辑:张飞
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