锐翔协同OA推进黄海粮油信息化进程

    ·背景
    
    黄海粮油工业(山东)有限公司坐落在国家一类开放口岸－－山东省日照市岚山港北，是由中粮公司与美国ADM亚太公司、新加坡WILMAR公司、香港嘉银控股有限公司等共同出资兴建的，由中粮集团所属香港上市公司----中粮国际控股经营的大型粮油企业。总资产10亿元人民币，主要经营各类动植物油脂、饼粕、饲料等产品，其主要产品“福临门”、“四海”、“五湖”牌系列高级食用油，已成为享誉国内外的知名品牌。黄海粮油是山东“外商投资先进技术企业”和“全国外商投资双优企业”。 2003年，产值20亿元人民币。2003年，黄海粮油被国家商务部确认为中国外企500强之第392位，并荣入中国农产品深加工企业50强、中国食品行业百强。2004年，黄海粮油荣登山东省百强企业榜。
   
    “天天超越自我、事事追求卓越”是黄海粮油的企业精神，“诚信、务实、创新、奉献”是黄海粮油的经营理念。也正是这种企业精神和经营理念为锐翔协同OA在黄海粮油的成功实施打下了坚实的基础。
   
    ·洽谈及试用
   
    黄海粮油工业(山东)有限公司通过比较多家OA系统后，决定正式试用和测试大连锐翔科技有限公司的协同OA系统。
   
    大连锐翔科技有限公司与黄海粮油工业(山东)有限公司的第一次正式的接洽洽谈，可追述到04年11月份了。在此之前，黄海粮油工业(山东)有限公司曾经上马过一个OA系统，但因为原有的OA系统远远不能满足现有的工作环境的需要，也正是这个原因是黄海粮油工业(山东)有限公司对锐翔协同办公系统进行了长期的试用和测试。自从04年的年底开始试用和测试以来，到最终的项目的实施（06年4月18日），经过了一年半的时间，最终，双方走到了合作的道路上来。
       
    正是由于这个漫长的过程，黄海粮油与大连锐翔对彼此有了更深的了解和加倍的信任，这也同时也证明了锐翔的协同OA是经得起考验的，是符合黄海粮油工业(山东)有限公司的日常办公需要的。近期，黄海粮油工业(山东)有限公司正式实施了该项目。
   
    ·项目实施
    系统相关硬件及软件平台：

    系统架构图：

    大连锐翔科技有限公司于2006年4月18日对其进行了锐翔办公自动化系统企业版的项目实施。

图：系统登录界面

    重点解决工作流管理。涉及公司14个部、处和分公司机构，共计120余名用户。作为一家优秀的企业，内部管理早已流程化，这保证了实施进度。锐翔的Think-flow引擎引导的工作流系统可方便定义多个应用库，并可设定其访问范围，充分发挥了作用。诸多的流程性事务如：公司收发文，资金申请，请假申请，车辆申请，资源申请，出差审批，办公用品购置，培训申请，合同审批，工程管理流程等流程全部纳入OA系统由Think-flow进行统一管理，大大提高了工作效率。系统正式运行后，共设置了11个流程库，定义了40多个流程，供公司内100多名用户使用。