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商务领航ASP协同 让雅达涂料走上精彩之路

发表时间:2007/5/29  特约撰稿人: 吴勇毅 来源:e-works
关键字:信息化 协同办公
涂料业,国内企业大都规模不大,中小企业占绝大数,管理人员的人数一般在20-60人之间,而业务流转、内部管理的流量随着企业不断发展却日益增多,需要现代管理手段、信息化技术来支撑、提高企业管理能力,以科学的管理模式来促进企业业务水平、行政管理的全面改善与提升。

涂料业行业信息化概况
     涂料业,国内企业大都规模不大,中小企业占绝大数,管理人员的人数一般在20-60人之间,而业务流转、内部管理的流量随着企业不断发展却日益增多,需要现代管理手段、信息化技术来支撑、提高企业管理能力,以科学的管理模式来促进企业业务水平、行政管理的全面改善与提升。

    上海雅达特种涂料有限公司是集研发、制造、销售、服务为一体的高新技术企业。产品涉及室内健康涂料、外墙涂料、外墙外保温系统等。通过与国际著名企业技术合作、引进关键技术、关键原料,结合中国建筑及气候特点,致立于研制市场引导型的高科技涂料产品,在许多重大工程项目中具有良好的业绩。

    雅达公司现有行政、生产、研发、销售及市场几个细分部门,同时在上海有两个办公场所,去年又新增了北京办事处,管理人员的人数在30人左右,人力、生产、业务等管理都需要强效、科学的信息化管理手段。

雅达使用“商务领航”前存在的问题
    雅达公司规模不大,但麻雀虽小,五脏俱全,组织机构日益增加,业务数据繁杂了,中间环节众也多,尤其是随着雅达市场逐步走向全国,业务范围不断扩大,在北京、上海、厦门等地增加办事机构,企业面临着沟通不畅,信息无法及时获得,资源和资源之间各自为政,异地办公遇到很大的问题;同时雅达公文和会议日益增多,管理效率难于赶上市场发展需要,业务难以统一、协调等现状、问题,企业老总也对企业经营管理过程的掌控日显疲态。

    一直渴望把自己企业做强做大的雅达老总对信息化的渴求是一日俱增。然而一个管理软件项目动辄少则十几万元,多则几十上百万元,对它们这样规模不大、资金有限的中小企业,信息化困难不小。

    在传统的信息化建设,高昂的成本、庞大资金项目、各实施单位复杂多变、执行难度大,一度使国内中小企业信息化建设难尽人意。因此中小涂料企业迫切需要一种针对中小企业现状、适应中小企业经营特点的全新信息化营运模式。

    鉴于企业实际情况,雅达公司一直在寻找合身合体、适合企业营运特点的管理软件,积极推进企业内部进行信息化建设。但是信息化门类很多,有ERP、CRM、SCM,还有OA等等,雅达公司要从哪一项信息化入手,走上一条最佳信息化之路?经过多次会议与论证,雅达公司决定采用目前应用最基础、最普遍也是最有成效的协同OA办公平台开始。

    作为传统的制造企业,当初雅达在选型初期,主要考虑了合强软件、红帆软件、金和软件的套装OA产品,并没有将基于ASP模式的商务领航OA产品列入考虑范围之内。

    2006年9月,在上海一次“百家万户e体验活动”的大型推广活动中,一种专门针对中小企业的办公自动化应用需求和ASP模式开发、由上海电信与软件商合作运营的商务领航ASP协同办公系统映入了雅达视线。

    该系统产品化程度高,通用化强,不做定制不用实施,应用该系统平台,企业只须每月向运营商支付少量费用租用帐户,通过互联网接入系统即可应用,使中小企业在“小米+步枪”的基础上亦能实现信息化,这种成本低、无风险、效用大的全新信息化营运模式令雅达十分青睐。“商务领航”公共应用服务与传统信息化产品的优势对比如下图:

    于是雅达公司通过反复论证,仔细比较套装产品和商务领航产品的优点,发现后者在费用、风险和实施维护上比套装OA更适合自己,优势明显,最终决定租用上海电信与合强软件合作运营的ASP协同办公系统,应用用户数40人。

    2天后,雅达办事员拨打了10000+9,说明申请商务领航OA协同办公应用意愿,下午上海电信客服经理就上门来办理,洽商协议。

    一周后,雅达贸易公司商务领航协同办公平台终于上线了。

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责任编辑:孙亚婷