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解锁观数台的关联见解,让你的报告不再犯难

2021/2/7    来源:e-works    作者:e-works  李璐      
关键字:观数台  BI  
当你苦于寻找产线良率下降原因的时候;当你解释不了销售额为什么下降的时候,来看看别人家的报告吧!解锁观数台的关联见解,让你的报告从此不再犯难。

    又到了农历年的末尾,新年的气氛在空气中弥漫。你是否感觉到对过年的期盼呢。等等,你的年终报告写完了吗?年终总结是对过去一年工作的回顾与复盘,也是为了更好地规划新一年的工作任务。

    当你还在各个excel表数据中复制粘贴,将分布于好几张甚至十几张表格中的相关数据整合到一张表格的时候;当你苦苦地用各种“lookup”函数将各个数据与其他关联项整理成为一一对应的正确格式的时候;当你苦于寻找产线良率下降原因的时候;当你解释不了销售额为什么下降的时候,来看看别人家的报告吧!

    这是一家消费品企业,有大量产品出售,也拥有大量的销售人员。以下是过去一年中的销售业绩一览。我们可以通过这个报表,直观地了解到过去一年的毛利率是44%,销售额同比提升了68%,销售额VS预算是113%。整体情况很不错,但是有些趋势还是不太明朗,需要重点关注一下,比如销售趋势的波动较大。

某消费品企业的业绩一览

某消费品企业的业绩一览

    基于excel的各种报表是“静态”的,而基于观数台的BI则是“动态”的。这其中的差别在哪里呢?传统的报表只能展示结果,而没有对结果进行关联及下钻分析的功能。而BI呈现出的报表背后则是有强大的数据在支撑,尽管这些数据可能没有在图中显现。当你想要获取某个问题的答案的时候,与答案相关的数据已经随时待命了,这就是观数台的全局关联特性。因而,当你针对数据操作的时候,可以按照自己的思路重新生成新的图表,探索新的数据内容及关系。

    想象一下这样一个场景:

    公司销售会议上,销售经理对过去的一年的成绩提交了一份漂亮的可视化报表。老板一边表示了肯定,一边在表中的3月-5月销售趋势数据上画了个框,问销售经理:为什么这里3个月连续下降?

    销售经理:我确认一下。(拿出笔默默记下)   

3月-5月销售趋势数据为什么连续下降了?

3月-5月销售趋势数据为什么连续下降了?

    而现在呢?

    销售经理可以直接将报表通过邮件或者钉钉、微信发送给老板,老板可以直接在手机等移动设备上查看报表,还可以在观数台报表界面的评论框里输入:为什么销售趋势有3个月连续下降?请查找一下原因。

    销售经理开始使用观数台寻找答案。来看看这一系列炫酷的过程。

    首先,选中这3月-5月三个月,将数据单独拎出来查看。在这里,其他的数据虽然没有被选中,但是仍然是存在于系统中的,当需要的时候,仍然能够随时被使用。

选中3月-5月三个月的数据查看

选中3月-5月三个月的数据查看

    然后,借助观数台的生成见解功能,只需要点击“生成见解”,观数台就能够自动提供与这三个月的销售数据相关的见解,并给出这些数据对这三个月的销售额的贡献度。

    之所以能够这样简单,是因为观数台BI洞察引擎能够根据一些高级算法自动生成相关见解和分析,并对其进行优先级排序。用户可以评估整体数据集的细节,选择数据中的维度,或输入搜索条件以针对特定区域。随着时间的推移,洞察引擎可以从用户行为中进行学习,从而提供更相关的见解。

点击生成见解

点击生成见解

    点击“生成见解”之后,右侧区域,观数台已经自动推荐了一些可能与3个月的销售数据相关的因素,并且给出了这些因素对销售数据的贡献度。看看这一系列因素,有基于客户、地区、月份等的分析,分别给出了这些因素对毛利的影响度。这些因素对销售趋势的影响度都很小,只有1-2%,那么是不是还有什么原因是没有考虑到的呢?

观数台自动推荐相关见解

观数台自动推荐相关见解

    接下来进一步分析,销售经理想到是否与客户及产品分类有关系呢?为了验证答案,他将客户及产品大类加入分析。一分钟后,销售经理在观数台给出的一系列见解中,看到了这样一条见解,这条见解对销售趋势的贡献度很高,达到60.4%。原来是销售代表中有58.7%都没有销售某三种产品大类中的产品,从而造成了3月-5月销售趋势下降。

找到销售趋势下降的原因

找到销售趋势下降的原因

    5分钟后,销售经理去找老板汇报结果。

销售代表中有58.7%都没有销售某些产品

销售代表中有58.7%都没有销售某些产品

    有没有很羡慕!

    我们来总结一下:观数台这在5分钟的数据分析中所展现的魅力。

    1.在观数台中,当选中图表中某一项数据时(如我们在上文的例子中选中了3个月的数据),呈现的其他图表会自动联动起来,关键在于这些联动是系统自动产生的,无需人工干预。这是与其他BI产品很大的不同,也是观数台的关联引擎带来的特性。

    2.观数台的关联见解功能,能够帮我们在复杂的各项数据中,找出与当前数据相关联的数据,启迪我们的思路,节省我们探索问题答案的时间。我们只需要点击“生成见解”并查看,就可以验证自己的各种推测。根据观数台的可视化图表,我们可以得出了当前数据所反应出的事实。观数台常规的全局关联特性和联想功能的协同工作,使得我们在探索答案的时候如虎添翼。有些问题的答案是隐藏的,并不能通过查询数据得出结果(正如在本例中的情况),因而观数台的这种见解功能很重要,它能帮我们更快地获得可靠的见解。

    观数台还有许多其他优势,比如越用越智能的人机交互式分析体验,在洞察引擎上添加了机器学习功能,使其能够根据用户行为及反馈、观数台BI分析、管理库中的业务规则定义、行业特性及领域相关知识、社会与组织网络的模式和偏好,以及精细复杂的默认惯例等诸多来源进行学习,并随着时间的推移提高准确性与相关性,变得更加智能。

    观数台更多功能,等你来探索!

责任编辑:程玥
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