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BPM帮助企业实现精益管理

2018/10/30        作者:alphaflow      
关键字:BPM  精益管理  
传统的精益管理思想为企业描绘了美好的蓝图,而BPM则为实现精益管理提供了绝佳的途径。
    业务流程管理的主旋律之一就是使最终产出(不管是实体产品还是无形服务)具有更好的一致性和稳定性,它更能适应按需生产的要求和消费理性提高对产品和服务的高水准要求。精益生产依托于制造流程,而业务流程管理依托于业务流程,BPM追求的是业务流程的精益,精益管理和BPM在追求的目标上不谋而合。
 
    BPM实现流程精准化
 
    精益生产采用准时生产、零库存、一条龙生产及自动化等先进的生产管理手段,来提高企业的管理水平。BPM强调量化流程绩效目标,没有量化就没有精确。
 
    一个业务流程好坏优劣的评定,不能只凭感觉和印象。流程的指标是考核流程绩效的客观度量,正是流程精准化的体现。最常用的流程指标是流程及业务活动的运行周期(Lead-time),即完成某一个流程或业务活动,需要的时间周期。如发货流程中的包装完好率和运输准时率等。BPM工具提供了详尽的业务流程生命周期的分析和管理,能够帮助企业度量每一个流程的优劣。通过其内部的流程分析平台,企业能够精准地把握流程哪个环节出现滞后、哪些流程节点值得改进、哪些业务规则与实际业务操作含有冲突。它为企业不断精益化流程,提供了鉴别的标准。
 
    BPM实现卓越管理之目标
 
    精益管理强调“非常准时”和“按需要生产”,它要求生产过程中各个环节衔接的准时化,没有不必要的物流停顿和库存,按用户的质量、数量和交货期要求进行生产。准时化生产通过对生产流程的物流和信息流的改善得以实现。顾客想要的是: 快速、正确、便宜和容易获得的。精益管理的要求则是实现最快速度、准时准量、成本最优、服务最周到。同样BPM以卓越管理目标为中心,追求在产品质量、成本和服务方面的不断完善。
 
    BPM和卓越管理有同样的追求,如最低的库存、最短的生产周期、最合理的资源利用、最高的生产率、最低的生产成本、准确的交货日期、最强的市场适应能力等等。在BPM的解决方案中这个卓越管理是可设计、可模拟、可测量的。BPM通过持续性的活动,不断改变,追求卓越。
 
    但是经过精益改造的企业发现,精益生产是没有办法一步到位的,精益的改善是永无止境的。BPM虽然确立了卓越的、可衡量的流程目标,但它也是一个持续改进的工作。
 
    BPM是团队管理的高度体现
 
    精益管理强调团队在管理中的作用,把员工的智慧和创造力视为企业的宝贵财富和未来发展的原动力。BPM实现了从传统的面向职能管理转变为面向流程管理。新的企业观强调流程和整体,关键是让企业的员工能够树立流程的观点,并按企业流程来管理和运作企业。业务流程中每个角色在BPM完成后往往是原管理区域的优秀人员,他们将成为新项目、新流程线的核心。
 
    BPM通过生命周期各阶段,建立了对整个流程目标分析、标准化规范化设计、自动化和监控,实现对以流程为单位的团队考核,整个团队打破部门壁垒在流程整体利益上组成高效的企业细胞。
 
    BPM实现客户至上的管理模式
 
    精益管理认为企业为了保持和扩大市场份额,先要有相对稳定的销售渠道和客户,为了保证产品的质量和技术含量,必须有相对稳定的原材料和配套件以及协作件的供应商。企业同其销售代理、客户和供应商的关系,已不再简单地是业务往来对象,而是利益共享的合作伙伴关系,这是现代管理观念的重大转变。
 
    满足客户需求需要具有能够超越最全面的打包或自定义业务应用程序的创新技术。原本位于应用程序中的流程已经开始突破传统应用程序的界线。这些业务流程不再局限于一组数据或一个分散的信息系统。它们被更恰当地描述为实际活动的多方面实施——从逻辑上组织成跨多个IT系统、部门、渠道和接触点的步骤。
 
    结语
 
    BPM就是通过这种跨多个IT系统、部门、渠道和接触点并与客户直接相关的关键流程,它将成本、服务、质量、时间设为核心指标,部署相应的解决方案,实现客户至上的管理模式,把顾客利益和企业利益统一于企业目标,为真正实现以客户为中心的运营方式提供了可能。
责任编辑:王力
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