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真正的流程是什么?

2017/10/31    来源:中华品牌管理网    作者:史立臣      
关键字:流程管理  药企  
流程是药企管理的支点,要进行流程的升级,就要首先检索现有既存流程的使用程度。

    谈到流程,很多药企就会很头痛:一方面药企有大量的流程文件汗牛充陈,但没人去执行;另一方面,业务管理混乱,职责分配不清,重复审批,层层请示。

    大量汗牛充陈的流程文件来自哪里?这个问题可能让人感觉很奇怪,流程肯定来自药企的事项和工作的梳理。

    那么,第二个问题,谁梳理的这些流程?这可能需要分析,很多流程是管理层梳理的,也有很多流程是请管理咨询公司梳理的,也有一些是部门梳理的。

    第三个问题,这些流程有多少在真正的运用?答案会让你瞠目结舌,因为你会发现这些画到纸上的流程70%都是闲置的、无效的。

    笔者的医药管理咨询中心团队以前也做过多次的流程项目,用Office Visio画的流程图美轮美奂,交付给药企。药企觉得很专业,但其实笔者非常汗颜,因为笔者知道这些看起来美轮美奂的流程图其实有很大一部分对这家药企没用。

一、真正的流程来自哪里?

    真正的流程来自对项目和事件的充分沟通和讨论,达成共识的观点,这样这些事项的流程点就产生了。然后根据这些流程点勾画流程图,之后就流程图在进行讨论,这时的讨论就是明确职责、确定权限、明晰工作内容。最后确定共识性的流程图。这样的流程图才有应用价值,才能真正地提高组织效率,避免扯皮。

    所以,真正的流程图来自部门内部、部门和部门之间、部门和领导层之间的充分沟通和探讨,不是凭空想象的。

    咨询认为,流程是药企管理的支点,要进行流程的升级,就要首先检索现有既存流程的使用程度。首先梳理出财务和基础的管理流程,经过一项项的流程的沟通探讨,确定职责、权限、工作内容,最后确定共识性的流程图。

    确定财务和基础管理流程后,先不急于构建新的流程,而是对确定的财务和基础的管理流程进行反复培训。因为参与沟通的可能是部门主要的管理层,或者部门与部门之间的领导,而一般员工不可能全程参与,这就需要对员工进行流程培训。

二、流程管理的主要作用

    (1)可以让组织高效运作

    关键事项的标准化流程,可以让药企的员工节省沟通时间,提高做事的效率。因为关键事项的流程方案就在员工的脑海里,做到哪一步找谁,谁负责哪些内容,谁有审批权限都显而易见,员工不会因为找不到具体责任人而迷惑、踌躇、反复,耽误工作时间。流程明确了每个流程节点的关键内容、权限和责任,减少了扯皮和事项管理的真空,这样可以提高事件在药企中的运行效率,一件事可以通过流程很快得到解决。

    (2)可以提高竞争能力

    药企内部管理效率提升了,就会对市场、对政策、对竞争对手有快速的反应。比如某省的招标政策发生了变化,需要药企更改原来的招投标策略,提高参与费用,那么这件事项不必再经过高层探讨,只需经过几个流程节点就可以马上实施。

    比如某竞争对手在市场上突击性进行市场活动,药企可以在很短时间经过几个关键流程点,半个小时内就可以通过市场部发出指令,投放资源、费用和人力进行市场反击,而且这样的事项可能不需要经过营销总经理的办公会议讨论,更不必上报到药企总经理层面,因为一切行为都在流程控制之中,责任明确。

    (3)可以提升并购重组的效率和质量

    一个药企如果有成熟的流程体系,在进行并购新的药企时,可以将原来成熟的流程体系灌注到新并购的药企内,这样可以让新并购的药企很快进入正轨,因为都是走同样的流程,节点都一致,管控点也一致。

责任编辑:程玥
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