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管理信息化征文:基于ERP与MES集成的炼油企业生产过程动态成本控制模式研究

研究了基于ERP/MES/PCS的成本控制结构。介绍了ERP采用的标准成本体系的特点是事前计划、事中控制、事后分析,ERP成本计算方法滚加法的基本原理。通过对SAP成本控制的基本流程和所需数据来源的分析,介绍了MES系统在成本控制方面的支撑作用。模式的提出为实现炼油企业生产成本控制提供了一种可行的解决方案和途径。
1、引 言
    在公平的市场竞争环境下,成本成为决定企业成败、关系企业命运的决定因素,如何降低炼油企业的生产、加工成本成为摆在我们面前的一道不可回避的课题。由于成本构成的分散性、生产过程的复杂性、成本发生的随机性、人为因素的能动性等特点的影响,使得成本的发生与控制具有大系统的特征。为此,国内外都将成本控制作为一个系统,在系统环境下利用信息集成技术研究了成本控制的方法,提出了包含成本控制在内的流程工业CIMS体系结构,开发了相应的成本控制软件包。中国石化自2001年启动ERP系统建设以来,基本上实现了3年内建成基本框架,5年基本建成,其后逐步完善的目标。同时,中国石化自2004年开始在茂名、安庆和荆门进行炼油板块的制造执行系统(MES)的试点,取得了一定的效果。在中国石化全面推广实施ERP系统,炼油企业PCS基础比较好的背景下,如何充分发挥制造执行系统在成本管理和控制方面的作用,降低成本,提高企业产品的市场竞争力,是炼油企业非常关心的问题。成本管理和控制有着丰富的内容,本文仅从企业资源计划(ERP)和制造执行系统(MES)集成的角度展开讨论。

2、基于ERP/NES/PCS的生产成本控制结构
    近年来,国际上提出了将流程工业CIMS分为企业资源计划管理(ERP)、生产执行系统(MES)、过程控制系统(PCS)三个层次。它结构清晰,使流程工业CIMS中原本难以处理的具有生产与管理双重性质的信息问题得到了解决,实现了信息的快速传递与集成。目前美国、韩国、台湾、日本等国家都在研究和利用MES,并且已经取得了一些非常好的效果。企业的生产成本控制过程基本包括:决策计划、控制执行、核算检查、分析考核4个步骤。生产成本控制系统是一个复杂的系统,为了对人力、物力、设备、资金等进行合理安排和有效利用,应建立垂直分系统结构和水平分系统结构,这样才能保证各个层次在成本控制中的协调统一和有效工作。其中在垂直分系统中,高层结构着重于计划控制,中层结构着重于生产过程管理控制,基层结构着重于工序过程控制。许多文章提出了基于ERP/MES/PCS三级框架结构的成本控制体系,如图1所示。成本控制的高层结构对应于ERP层中的生产成本计划;中层结构对应MES层中的生产过程成本控制与管理;基层结构对应于PCS层中的生产作业控制。三层结构的提出为企业应用分布组件技术、构建企业内部成本控制提供平台基础。


图1 基于ERP/MES/PCS的成本控制结构


3、ERP产品成本体系及计算方法
    3.1 ERP成本体系
    ERP采用的是标准成本体系。标准成本体系是20世纪早期产生并被广泛应用的一种成本管理制度,标准成本体系的特点是事前计划、事中控制、事后分析。在成本发生前,通过对历史资料的分析研究和反复测算,制定出未来某个时期内各种生产条件(如生产规模、技术水平、能力利用等)处于正常状态下的标准成本。标准成本是进行成本控制的依据和基础。在成本发生过程中,将实际发生的成本与标准成本进行对比,记录产生的差异,并作适当的控制和调整。在成本发生后,对实际成本与标准成本的差异进行全面的综合分析研究,发现问题,解决问题,并制订新的标准成本。传统的手工管理的成本会计往往局限于事后算帐,标准成本体系则将成本的计划、控制、核算、分析和改进有机地结合,形成一个成本管理的科学过程,如图2所示。


图2 成本计划与控制过程

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责任编辑:殷爽
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