数据集中管理 北京金六福销售与分销成功案例

    白酒行业目前是典型的买方市场，增加市场营销力度，加强终端销售成为白酒行业的主要出路。节假日、年末是酒类销售高峰，企业通常先发货后结算，以便占领更多的市场份额，此时更需要及时了解区域市场及其备货情况;正由于此，网络化管理、获得实时信息对酒类企业显得尤为重要。

　　白酒产品的特点，决定了其对销售网络和庞大客户的管理成为重中之重。而白酒发酵生产工艺相当复杂，限制了生产制造环节信息化方面的投入。因此，白酒行业企业管理信息化重点，在于营销网络的供应链管理信息化及与财务的集成应用。

　　一、公司基本情况

　　金六福企业诞生于1996年，坚持以“诚信为本，永续经营”的理念，凭借先进的营销模式，与中国白酒行业龙头五粮液集团强强联手，迅速走出一条从代理品牌、创造品牌，到拥有名牌的发展之路。并发展成为拥有18个大区、4个生产企业，近2000名营销人员、5000多人促销队伍的酒水营销专业企业。

　　金六福酒以其上乘的酒质，新颖的包装和深厚的文化底蕴，深受消费者的青睐，畅销海内外，被誉为“中国人的福酒”。自1999年至今销量连续六年在五粮液系列白酒品牌中名列第一。经国家权威资产评估机构评估，2004年“金六福”品牌价值已达31.39亿元。

　　虽然已成长为这个激烈竞争行业的佼佼者，但是着眼于未来的金六福企业从未满足于既有的成绩，公司又涉足了葡萄酒、保健酒等领域，构建了集金六福酒、五粮液年份酒、开口笑、邵阳、临水等系列白酒和无比古方系列保健酒于一体的发展平台，逐步建立中国最大最好的酒业销售平台。今后金六福公司将继续在中国酒业的“大海”中乘风破浪，勇往直前。

　　二、企业信息化需求

　　随着金六福企业的快速发展，业务规模的不断扩大，组织管理的难度越来越大，管理要求越来越高。金六福公司清楚的认识到，只有引进先进的管理理念和信息技术，及时准确掌握业务、资金、会计数据，才能有效控制和管理日益扩大销售网络。2004年金六福公司重新对信息系统进行规划和调研，经过对几个国内外软件的对比分析，最终选择了用友公司高端的NC管理软件，以解决金六福企业提出的更高管理需求：

　　改进、完善金六福公司信息系统，建立集中式销售管理、库存管理、采购管理、财务管理的信息化平台;积极响应金六福企业“建立中国最大最好的酒业销售平台”的目标;

　　希望满足按照区域市场、库存、客户、单品等进行实时在线查询的需要，以便及时做出分析决策;

　　实现金六福集团业务、财务、资金的动态、实时、集中管理;

　　提供开放的、可扩展的应用平台，满足发展变化的需求，支持金六福集团迅速而持续的改善能力的要求。

　　三、金六福公司NC实施方案

　　3.1、实施NC方案的总体思路

　　以数据集中管理的系统架构为基础，满足金六福公司通过信息系统配置业务政策、业务控制规则的要求，构建企业经营管理平台，并以平台规范、控制金六福公司营销网络的经营运作。

    图注：

　　1. 通过统一配置平台制订金六福公司业务政策、业务流程及控制规则，并可以控制是否允许销售与分销机构调整。

　　2. 销售机构日常业务受到集团总部业务政策、业务流程及业务约束规则的控制。

　　3. 金六福公司及销售与分销机构根据统计分析、预警报告、资金管理、预算控制等对经营运作进行决策、监控与指导。

　　3.2、具体实施方案

　　3.2.1、系统部署

    图注：

　　由于系统是基于集中式架构，公司总部管理层通过系统可以实时的掌控各地销售、库存、费用等的相关数据。对于销售业绩、销售费用、库存、应收账款等情况可以实时得到相关信息。

　　例如，集团领导可以通过系统实时的了解各个区域、客户、单品在不同区域的销售业绩，辅助金六福领导及时作出销售决策。

　　例如某地库存减少到一定的程度，系统会自动发出预警信息，促使相关领导及时做出决策，从而最大程度的减小销售损失。

　　因此，系统是辅助金六福领导第一时间做出分析决策的有力工具。

    3.2.2、利用经营数据辅助管理分析与决策的实现