您所在的位置:e-works首页 > 信息化咨询 > 选型实施

OA办公系统选型心得总结

发表时间:2014/4/15 王丹丹 来源:互联网
信息化浪潮的推进让企业管理者们心潮涌动,大家都想实现信息化,都想实施管理软件,尤其是办公管理软件是最基本的,如果不实施OA办公系统就好像跟不上时代了。对于正在计划实施OA办公系统的企业用户而言,选型是当前正面临的困惑,为此,笔者从参与的和观察的众多企业集团OA办公系统选型和部署工作中总结出以下三点心得,共选型者参考。

  信息化浪潮的推进让企业管理者们心潮涌动,大家都想实现信息化,都想实施管理软件,尤其是办公管理软件是最基本的,如果不实施OA办公系统就好像跟不上时代了。对于正在计划实施OA办公系统的企业用户而言,选型是当前正面临的困惑,为此,笔者从参与的和观察的众多企业集团OA办公系统选型和部署工作中总结出以下三点心得,共选型者参考:

  1、专家还是要信的

  在医院挂诊的时候会让你选择普通门诊还是专家门诊,当然专家门诊要贵几块钱,并且时间约束大。有人说,如果不是大病,其实二者效果都一样,可为什么多数人还是愿意选择专家门诊呢?也许是讨个安心。

  那么选型OA办公系统时需要同样的心理吗?对于OA软件,也分普通和专家,OA领军企业有九思软件、用友软件、慧点科技等,普通的当然成千上万、不胜枚举。拿业界享有盛誉的九思软件来说,其核心团队数十年的办公自动化软件从业经验和专家阅历,产品精准定位:聚焦高端客户,服务集团企业和政府应用,是业界公认的高项目成功率代表。迄今为止,已经基于OA公司的业务建立了几十家战略联盟机构、上百家办公自动化软件销售服务合作伙伴、几十万的办公自动化软件在线应用客户。其项目经验和产品成熟度不是“普通门诊”可比的。

  可以说选OA办公系统信专家,不仅仅是图个心安,更是关系到之后的实施、培训、维护、扩展等一些列服务工作的好坏。

  2、量体裁衣

  许多用户在选型OA办公系统时最爱问OA软件厂商的问题便是:贵公司服务过多少xx行业的客户?问题没错,相关行业的丰富经验对项目实施和系统使用也有一定好处,但如果把这个问题的结果看作OA办公系统选型的最高标准,那就大错特错了。

  很多专家都说过,OA办公系统之于企业,没有最好的,只有最适合的。选购者应该站在集团企业的角度考量,哪一型的OA办公系统才是最适合企业提高工作效率的。

  再以九思软件为例,九思OA协同办公系统通过门户定制、功能定制、数据集成、业务关联、权限控制等协同平台方案,解决政府行业和集团公司复杂的基础管理问题,焦煤集团、中国电子器材总公司、中国石油、中国交通建设、中国世纪新城投资集团、环保部核与辐射中心、北大青鸟等大型集团客户和政府机关,正在享受着九思OA公司提供的专业定制的专家服务。但这些并不是客户选择OA办公系统的关键因素,近百分百的项目成功率、简单易用易推广的成熟产品、敏捷高效的服务体系才是九思OA备受青睐的真正原因。

  难道你选择一家OA软件厂商就是为了他把给同行做的系统直接复制给你吗?

  3、价格也要私人订制

  OA办公系统选型,成本是绕不开的一环。说一句空但并非无理的话:贵的不一定好、便宜的也不一定坏,其实还是第二条说的,要适合自己。这里讲的是无论产品和价格都要适合自己。

  一般来说,价格贵的OA办公系统一般较为复杂,实施周期较长,但产品的适用规模大,定制开发较容易。便宜的OA办公系统要么渣产品,要么存在隐形消费,的确需要仔细斟酌、认真鉴别。

  那么,可有二者兼得的物美价廉的OA办公系统呢?也不是没有,随着OA办公系统市场竞争愈发激烈,以及JAVA技术的发展进步,身居高位的OA软件也纷纷亮出亲民价。九思OA等JAVA语言的代表产品正在朝这个方向努力着。

  OA软件选型的主意事项有很多,以上仅仅总结笔者亲身感受的几点心得,希望对正在选型OA办公系统的用户们有所帮助。

本文来源于互联网,e-works本着传播知识、有益学习和研究的目的进行的转载,为网友免费提供,并以尽力标明作者与出处,如有著作权人或出版方提出异议,本站将立即删除。如果您对文章转载有任何疑问请告之我们,以便我们及时纠正。联系方式:editor@e-works.net.cn tel:027-87592219/20/21。

责任编辑:卢玉琴