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网络环境下的科技研发管理系统建设

发表时间:2007-10-15 吕明理 来源:万方数据
二十一世纪信息技术的发展日新月异,特别是网络环境的不断改进,为各种信息系统的建设提供了先进的技术环境保障。目前,网络环境下的科技研发管理系统建设己经成为电子政务系统和大型企业信息化的重要组成部分,本文结合作者多年对科技研发管理的研究以及多个科技研发管理系统的建设实践经验,探讨一下网络环境下的科技研发管理系统建设问题。

    2、科技经费管理

    科技资金管理子系统应包括:资金计划管理、资金完成情况管理、资金使用效果分析、资本费用管理、经费查询管理、打印报表营理等功能模块。

    在项目的执行过程中,可以根据项目的特定信息(项目研发计划、资金使用情况等)对项目进行动态监控。动态监控系统包括资金动态监控和项目生命周期监控。资金动态监控主要指对项目资金的使用情况能够全盘掌握,并在出现某种临界状态(由项目管理员设定)时提醒管理员。项目生命周期监控主要是指项目研发的不同时期应该完成的任务的实际执行状态的监控,可以用比较形象化的图形、表格方式表示,井通过颜色、声音等效果提示项目管理人员。

    根据用户的需求,系统可以提供一定的分析工具,对项目的资金以及项目的研发进度进行分析,并提供决策支持能力。

    3、知识产权管理

    知识产权管理系统主要包括科技成果管理系统和科技专利管理系统。科技成果管理系统包括成果鉴定,成果登记以及成果奖励等。科技专利管理系统包括专利申请,专利登记,专利转让,专利发布,专利资金管理等功能模块。

    4、科技辅助管理系统

    科技管理信息系统还包括一些基础的辅助管理子系统,主要包括·专家库管理系统建立完备的行业专家库,充分发挥行业的人才资源,为科技管理业务服务。评审管理系统包括形式审查、通讯评议、专业评审会等各种评审形式管理。

    用户交互管理系统包括EMAIL系统、意见箱、专业论坛、网络会议等各种沟通手段。信息发布系统包括:信息的分类、发布、查询等功能。系统管理模块提供系统的用户管理、数据备份、恢复和数据库管理等功能。

    四、体系结构设计

    根据科技信息管理业务应用的总体要求,科技研发管理信息系统在系统体系结构技术设计方面,可在基于先进Internet/Intranet网络结构的基础上,采用多层架构的应用构造模型,系统可以主要分为部委、集团总部级管理系统、分公司、研究院管理系统和具体科技项目管理系统等三个不同层次的应用系统,不同层次的科技研发管理需求功能不同,可以分布在不同层次的应用服务器上。

    在技术实现方面,数据库层采用SQLServer/Oracle数据库,系统发布fD交亘层采用Microsoft.NET!!Ji:J2EE系统体系结构,用户层采用IE浏览器,方便整个系统的集中维护和管理。同时,在软件设计的过程中,要充分考虑了系统的扩展性和可维护性。系统可以进行各种参数的动态配置还是系统用户的灵活授权机制,都能够提高整个系统的适应能力。

    科技研发管理信息系统的基本体系结构图如图二:

    五、应用实施

    科技研发管理信息系统作为一个重要的电子政务/企业信息管理系统,将在国家部委、大型研究机构和大型企业等不同类型单位得到大量的应用,本人从事的科技研发管理系统建设,已经在不同的行业部门得到很好的应用经验,其中包括水利部的科技研发管理系统、某航天研究院科技研发管理、中铝股份有眼公司的科技研发管理系统和国家清史大型研究工程等不同类型的国家重要部门单位应用。从应用实施的角度,科技研发管理信息系统的建设应采取管理流程优化与信息系统建设相结合的方式进行,通过信息化手段改进管理流程,在科技项目的发布、申报、监控和管理过程中起到了提高工作效率、降低科技管理成本的效果。并可以与其他业务系统如财务系统、办公自动化系统等的密切配合,进行数据交换和资源共事,为科技研发管理提供良好的决策支持。科技研发管理信息系统的建设实施,能够为科技研发管理提供全方位的支持与服务工作,为科技管理现代化水平的提高不断贡献力量。

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