网络环境下的科技研发管理系统建设

    二十一世纪信息技术的发展日新月异，特别是网络环境的不断改进，为各种信息系统的建设提供了先进的技术环境保障。目前，网络环境下的科技研发管理系统建设己经成为电子政务系统和大型企业信息化的重要组成部分，本文结合作者多年对科技研发管理的研究以及多个科技研发管理系统的建设实践经验，探讨一下网络环境下的科技研发管理系统建设问题。

    一、问题的提出

    作为国内主要政府部门、大型企业和研发机构的科技研发管理，往往具有技术性要求高、研发项目多、项目研发周期长、管理不够规范和不能实时监控等特点，具体科技研发管理内容一般包括:科技项目、科技成果、科技信息和科技奖励等，而作为核心的科技项目管理内容包括:项目申报、项目评审、签定合同、项目执行、项目检查、项目验收、项目成果等不同的管理阶段和内容o在项目实施生命周期内的不同管理阶段肉，对项目的实施监控、有关文档、执行情况和过程记录等进行有效的管理是十分必要的。

    目前，政府和企业的科技研发管理系统还在不断建设申，仍然存在着手段落后、粗放管理、缺乏监控、不能很好决策支持等问题。具体表现为，项目的申报和管理目前主要以传统的手工申报和管理为主，部分采用电子邮件的或磁盘寄送的方式，项目管理以人工管理为主，有一定简单的计算机管理软件(如excel等)辅助。有些单位也建设了一些科技管理系统，但往往比较简单孤立，没有很好利用先进的网络手段，产生的作用也就往往很有限。

    在目前先进的网络环境下，可以充分利用先进的Internet/Intranet技术，推动国家部委、省市科技主管部门、大型企业集团和重要研究机构等科技研发管理组织的科技研发管理的信息化、网络化和现代化建设，通过科技研发管理信息系统的建设，建立一个集成化的项目信息管理系统来高效管理目前的主要工作，把这些管理集中在一个统一的网络办公平台上进行，采用现代化的信息管理手段，为科技研发管理的完整生命周期提供全方位的服务，起到提高科技研发管理、服务和决策水平，降低科技管理成本，提高科技研发管理工作效率的目的。

    二、解决方案日标

    在先进的网络环境下，科技研发管理信息系统建设应以科技项目管理为核心，功能应覆盖科技项目、科技成果、科技专利、科技奖励和科技人才等各种科技研发管理管理内容，系统建设应集成项目管理、流程控制、质量管理、知识管理和信息沟通等先进的信息管理技术。实现科技项目信息的统一管理，为科技项目的申报、评议、评审、审批、进度跟踪、验收和评奖等环节提供全方位的服务。围绕"信息共享、决策支持"组成一个完整的科技项目信息管理系统，提高项目管理和服务水平，降低科技管理成本，提高项目管理工作效率。

    科技研发管理信息系统的主要设计目标原则应包括：

    1、管理流程优化相信息系统支持相结合

    针对国家部委、省市科技主管部门或大型企业集团总部、分公司、技术研究院和具体科技项目过程管理等不同用户，要进行不同的管理流程分析和优化，提供"多级"不同版本的科技管理系统，不同层次版本的系统既可单独使用，又可以通过企业内联网或互联网进行联接，建立统一的管理平台。

    系统能够适应目前的不同层次的科技管理模式，符合科技项目管理人员和科技项目承担单位的基本业务流程，在满足解决项目管理实际中的基本要求的基础上，充分利用网络系统的技术优势，一定程度上优化手工的工作流程，提高科技项目管理的效率。

    2、多层的体系结构和良好的易用性

    系统采用Oracle/SQLserver等先进的数据库系统，集中数据管理，分布使用;采用微软公司先进的.N盯或J2EE等多层软件体系结构，采用基于组件的软件技术，保证系统在体系结构和性能上的高效;采用"一站式"管理模式，实现系统的流程、活动和文挡的高效管理。

    在用户界面的设计b充分利用Internet/Intranet系统的最新技术，系统采用基于Web的浏览器用户界面，利用企业内联网或互联网，实现申报单位的网上申报信息填写、上传和网上审批管理功能，减轻项目管理人员的文字工作量，用户只需简单的培训，即可很好地使用该软件系统;系统实现集中管理和维护，远程用户方便访问，降低系统维护和管理成本。

    3、完备性与扩展性

    系统能覆盖项目管理的全部阶段，管理项目从立项起的全部活动、文档等记录。以项目申请和执行管理为核心，提高管理效率。实现科技项目和科技成果的统→数据库，实现信息的"统一存储、分布使用"提供方便查询功能，实现以项目管理为核心的科技知识管理。

    4、实时监控和良好可靠性

    实时监控科技项目的执行情况，方便上传各种项目执行过程信息。对项目执行周期的各种数据和文档统一管理，方便查询和统计。

    系统应具备良好的数据和系统备份和恢复机制，在各种意外情况下，保证系统的高可靠性运行。系统采用加密、认证、注册、隔离等安全手段，保证系统和数据的安全性。

    三、系统功能设计

    根据科技管理的主要内容和管理流程，作为一个完整的科技管理系统功能，应以科技项目管理为核心，覆盖科技项目从立项、实施、验收到成果管理等全过程，还应包括科技经费管理系统、知识产权管理以及科技人才、科技信息、科技交流和系统管理等系统功能，科技研发管理信息系统包括的主要功能结构图如下:

    系统的主要功能介绍如图1

    1、科技项目管理系统

    科技项目管理系统包括:科技项目立项、科技项目实施和科技项目验收等子系统。

    (1)科技项目立项管理系统是整个科技管理的人口点，包括科技项目发布、科技项目申报、科技项目评审、科技项目资金计划等功能模块。利用企业内部网、互联网作为媒介，使分布在不同地区的科研单位院所可以方便的了解行业的科技动态以及科技项目的资助信息等，并能够及时的将自己的项目申报信息递交到行业的科技管理部门。同时科技管理部门也能够利用这个平台发布行业科技政策，保持同项目承担单位通畅的沟通，并能够实时的对科技项目申报信息进行审核、统计，及时将审核结果反馈给申报单位，大大的提高了工作效率。

    (2)科技项目实施管理系统主要完成对科技项目实施过程进行监控，主要监控两方面的信息:一是科技资金的使用情况，二是科技项目研发的进展情况。主要包括科技项目月报、年报，科技项目期审等功能模块。

    (3)科技项目验收管理系统是科技项目管理系统的结题管理，同时也是科技成果管理系统的人口，是两个系统的衔接。