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当前设备管理发展的探索与实践

2012/12/29    来源:万方数据    作者:徐越琦      
关键字:设备管理  计算机辅助设备管理  信息系统  
叙述了设备管理及其发展趋势,分析了目前设备管理的现状。积极探索计算机辅助设备管理的模式,以科学发展观为指导,通过推进和应用信息化管理,促进设备管理信息化的持续发展,提高效率创造效益,提高管理水平。

     随着科学技术的发展。企业对设备管理提出了更高的要求。设备是企业进行生产的主要物质技术基础,有它自身的运行规律。设备管理作为企业管理的重要组成部分,对企业的其它管理子系统起着促进、保障和制约的作用.影响着企业的生产与经营活动。企业设备臀理具有信息源多、类型广、处理流程复杂和统计量大的特点。随着现代生产方式的变更,原有的传统管理模式由于处理速度慢.处理方式陈旧,其准确性、可靠性及经济性都大受影响。因而难以适应现代管理的需要。建立设备管理信息系统,采用先进的计算机和信息技术,运用现代设备管理的原理与方法。保证企业设备经常处于良好技术状态。充分发挥现有设备潜能。提高其维修效率与经济性,以提高设备管理水平。

一、设备管理既述

    设备管理是以企业经营目标为依据,通过一系列的技术、经济、组织措施,对设备的全过程进行的科学管理,即实行从设备的规划工作起直至报废的整个过程的管理。这个过程一般可分为前期管理和使用期管理两个阶段。

    设备的前期管理是指设备在正式投产运行前的一系列管理工作,设备在选型购置时,应进行充分的交流、凋研、比较、招标和选型,加强技术经济论证,充分考虑售后技术支持和运行维护,选用综合效率高的技术装备。

    设备的使用期管理分设备初期管理、中期臀理和后期管理。设备的初期管理一般指设备自验收之日起、使用半年或一年时闻内,对设备调整、使用、维护、状态监测、故障诊断,以及操作、维修人员培训教育.维修技术信息的收集、处理等全部管理工作,建立设备固定资产档案、技术档案和运行维护原始记录。设备的中期管理是设备过保修期后的管理工作。做好设备的中期管理。有利于提高设备的完好率和利用率,降低维护费用,得到较好的设备投资效果。设备的后期管理指设备的更新、改造和报废阶段的管理工作。对性能落后,不能满足生产需要,以及设备老化、故障不断,需要大景维修费用的设备,应进行改造更新。

    企业设备管理应当以效益为中心,坚持依靠技术进步,促进生产经营发展和预防为主的方针。以科学发展观为指导,贯彻国家的方针、政策、法规,通过技术、经济和组织措施,对企业的主要生产设备进行综合管理,坚持设计、制造与使用相结合:维护与计划检修相结合;修理、改造与更新相结合;专业管理与群众管理相结合:技术管理与经济管理栩结合的原则,做到综合规划、合理选购、及时安装、正确使用、精心维护、科学检修、安全生产、适时改造和更新,不断改善和提高企业技术装备的素质,为企业的生产发展、技术进步、提高经济效益服务。

二、计算机辅助没备管理

    计算机辅助设备管理最早出现在80年代中期。随着计算机硬件和软件技术的发展,设备管理信息系统从静态走向动态。从单一管理走向网络化应用,尤其是在现代企业中,机构改革,减员增效,采用现代化的设备管理方法一计算机辅助设备管理更是重要和迫切。

1 设备的前期管理

    (1)根据历史经验,在计算机中建立设备产品信息库,并根据市场的发展及时更新库信息,掌握最新的市场信息;

    (2)根据计算机信息库中设备的基本信息选型,通过分析比较后选择最理想的型号和厂家,签订合同与协议:

    (3)合同及购置、安装、试运行期问的一切有关设备资料,均计算机存档。

2 设备台帐管理

    设备台帐是设备资产管理中一个重要部分,主要是包括设备转入固定资产后的分类与编号、设备基本数据(设备名称、型号、规格、制造单位、出厂编号、出厂日期进帐年月、使用年限、原值、使用部门等),使用Excel、Visual FoxPro、MS SQL SERVER等计算机软件将这些信息采集录入库中,通过技术特征信息关联实现对设备生命周期特性的追踪查询,为设备运行提供基本技术保障信息。

3 运行管理

    记录前汇总设备运行状态和生产数据,对设备作业率及完好率等指标进行综合统计分析和报表输出,同时对比设备生命周期和维护间隔,得出设备状态发展趋势。为设备的维护、改造提供决策参考依据;

4 维护管理

    根据设备的实际运行状况、故障字典、历史故障情况、关键监测点的检测参数等信息,并结合实际使用经验。实现设备维护计划的自动生成和对设备状态维护的智能化管理,并规范设备顶警、故障、事故等情况的相应处理规范和措施:

5 配件管理

    主要完成设备配件的日常管理,包括订货、抽检、进库、申领、出库、报废及退货等事务管理。并在设备维护和改造过程中新增加或剔除配件时自动更新配件目录,通过设备与配件的属性关联,更改配件库存上、下限信息,以确保设备运作维护需求的同时,减少配件库存:

6 技改管理

    结合企业对设备的生产运行要求和设备自身寿命周期规律,动态产生设备性能不足的预警,并对其技术改造的全过程信息进行有效管理。在设备改造验收完毕后,因设备价值及专用配件的变化,相应变更设备台帐中如固定资产的折旧计算参数、设备生命周期、维护周期等的属性值。

三、系统实现及相关技术

    使用微软office套件中的Excel作为初始效据的采集归档.简单实用,在设备资产台帐管理中,其灵活的检索奁询功能对设备固定资产管理非常有用,设备管理人员可以根据实际情况灵活编制设备台帐。

    Visual FoxPro是一个从dbase、fox BASE、FoxPro等基础上发展而来的数据库管理系软件,利用它可以建立项目文件并对项目进行维护,也可以管理数据库或根据数据做出杏询等功能。追溯Visual FoxPro的起源,它从早期的FoxBASE+数据库系统发展到FoxPro数据库,然后FoxPro数据库系统融合了可视化的概念从而发展为Visual FoxPro数据库系统。Visual FoxPro数据库系统还提供了对多用户的支持,使用合适的方法可以解决多个用户对同一数据库进行操作时可能产生的不良后果。

四、采用数据库技术管理设备的一点心得

    我单位在设备前期管理中采用计算机进行部分设备档案管理。如用EXCEL软件编制“设备购置合同一览表”记录了每年合同编号、签订日期、合同内容、合同金额、厂家、商家、设备使用单位等信息,并将每份合同计算机存档。

    用EXCEL软件编制“设备购置情况”针对当年购置设备,记录设备使用单位、设备名称、型号规格、数量、价格、设备到货验收情况、设备单据制作情况、报销发票号、以及设备购置性质和购置合同单位。利用EXCEL强大的检索、统计功能,可以随时对设备购置情况作动态了解管理。

    同时,我们还开始用Visual FoxPro数据库系统建立设备台帐数据库表,表中建立设备编号、使用单位、设备名称、型号、规格、出厂编号、制造厂名、购入时问、销售商名、原值、使用时问、资金来源、附设名称、附设规格、附设编号、报废时问、残值等字段,详细记录每一设备的各项信息,每一设备一条记录,对设备编号和出厂编号“唯一化”管理,改正了传统设备管理造成的几台设备共一个设备编号和一台设备占几个设备编号的管理混乱。Visual FoxPro不仅可以对数据进行统计和修改等操作,还可以利用应用程序制作出各种不同结构的表单、报表和图表等。随着计算机网络技术的不断发展,还将实现设备入帐、移装、调拨、封存、租赁、报废的动态管理,大大提高设备管理工作的效率。

五、结束语

    随着技术和经济的发展,设备向着复杂化、柔性化、敏捷化和智能化的方向发展。市场竞争的日益加剧和全球化经济的迅猛发展,使得企业设备管理成为制约企业运营成本和运营效率的主要因素。而计算机应用的不断深入发展和企业管理水平、人员综合素质的不断提高,加上计算机网络技术的成熟和推广,传统的设备管理已逐步发展为设备管理信息系统。一个好的设备管理信息系统不是使用计算机之后的一些设备管理方法和手段的再现,而是在现有的设备管理方法和手段上再创造的人机系统。设备管理信息系统不仅是使用计算机提高工作效率,更为重要的是优化管理的方法和手段,使设备管理的性质发生根本的变化,提高管理水平。

责任编辑:梁曦
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