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小议EAM在港口企业中的应用

2009/9/24    来源:万方数据    作者:李红玉      
关键字:EAM  效益  注意事项  
EAM(资产管理系统)是面向资产密集型企业的企业信息化解决方案的总称。本文结合企业应用实践,简要介绍了EAM系统,分析了EAM在企业中的应用效益和实施中应注意的问题。

1 什么是EAM

    EAM(资产管理系统)是指企业生产设备的价值管理和设备的全生产周期的管理系统。EAM以资产模型、设备台帐为基础,强化成本核算的管理思想,以工单的创建、审批、执行、关闭为主线,合理、优化地安排相关的人、财、物资源,将传统的被动检修转变为积极主动的预防性维修,与实时的数据采集系统集成,可以实现预防性维护。通过跟踪记录企业全过程的维护历史活动,将维修人员的个人知识转化为企业范围的智力资本。集成的工业流程与业务流程配置功能,使得用户可以方便地进行系统的授权管理和应用的客户化改造工作。它主要包括:基础管理、工单管理、预防性维护管理、资产管理、作业计划管理、安全管理、库存管理采购管理、报表管理、检修管理、数据采集管理等基本功能模块,以及工作流管理、决策分析等可选模块。

2 应用EAM带给企业的效益

    2.1 EAM带给企业的最大好处在于,科学地规范了企业设备的管理,让单靠“人脑”的管理,转化为“电脑”管理。EAM通过对资产管理的事前计划,事中处理和事后分析评价,让企业资产管理标准化、量化,这样使得资产的管理更清晰。引入EAM后,企业可以最大限度地避免维修过剩或者维修缺乏的现象。

    公司在上EAM系统以前,每两年就需要大修一次,每次需要费用4千多万元人民币,而同样规模的企业,在韩国起码要4~5年才大修一次。由此可见,由于我国企业设备管理的程度不够,花在设备维修上的费用就是国外企业的2~3倍。我国企业主要是在主观的判断等基础上相对频繁地加高维修费用,否则就怕出现问题,于是造成了相对的维修过剩。当然由于对设备运转情况掌握的不够规范与精确,有时候还会造成维修缺乏,给企业安全生产造成隐患。比如应该2年进行的一次设备维修,结果由于遇到突然断电或者其他特殊情况,设备会提前发生故障,企业将受到很大的损失。

    2.2 提高设备可利用率,增加收益。企业在2007年正式使用EAM系统后,通过日常预防性维护,比2006年提高设备完好率10.4%,减少设备故障台时1285小时,降低设备故障率10.4%,减少故障次数402次,降低故障频率9.6%,提高设备使用效率11%。

    2.3 优化安排维修资源,降低成本。企业应用EAM后,可以更全面的了解与资产相关的物资使用情况,实现实时的物资跟踪、汇报与审计。跟踪各种库存交易,通过去掉多余的或者过时的存货、优化物资的管理,规划和保持合理库存,准确地满足维护要求,需要时在合适的地方提供合适的修理用备件。自实施EAM以来,企业降低材料及修理用备件库存12%。

3 实施EAM应注意的事项

    虽然EAM在大型资产密集型企业中得到成功的应用,但是不是所有对资产管理有高要求的企业都要急着引进一套EAM系统,来加快自己信息化的脚步呢7同时,EAM是一种新的资产管理模式,是先进的、行之有效的管理思想和方法,但在实际的推广应用中,若其应用深度和广度不到位,不但会效果不显著,甚至会成为企业的“累赘”。企业在实现信息化管理的同时,也要先做到适度、合适,这才是好的基础。所以,在实施EAM时应注意以下几点:

    3.1 企业要结合自己的实际情况,选择最适合的软件系统。在上EAM系统之前,公司进行了很长时间的选型分析,这个选择过终程是最终系统利用好与坏的最大前提,也是一个企业与厂商之间磨合的过程,只有磨合好了,企业才会“量体裁衣”,上一套最适合自己特点的、并能发挥其效能的软件系统。

    3.2 加强领导,注意沟通协调。公司在上EAM系统之前,成立了以技术副经理为组长的领导小组,成员包括技术设备科、物资管理科、财务会计科、各运行队的负责人。各种领导会议就召开了几十次,及时沟通解决工作中出现的问题。通过各部门团结协作,使整个EAM系统各接口衔接顺畅。

    3.3 统一思想,端正态度。EAM不仅仅是一套系统,它更是一种管理思想的体现,是一个基础工程。上了EAM系统可能会给某些员工增加必要的工作量,但企业一定给员工灌输一种全局思想,不要因为个别操作人员的偷懒而导致整个系统效能的下降或者失效。

    3.4 完善制度管理。计算机系统毕竟是由人来操作的,因此这就需要制订相关的管理制度,端正所有操作人员的态度,严格要求操作人员按照要求认真地进行操作。

    3.5 做好前期基础工作。实施EAM系统前,有大量的基础工作要做,包括资产、物资的定义、分类、编码、录入,各项基础数据的整理、汇总等。虽然有的数据很小,但也非常重要,一旦出错,将会给以后的工作带来麻烦。

    3.6 加强职工操作培训。EAM是一个网络系统,各部门相互衔接,每个工作都至关重要。只有每名使用者都熟练操作,才能使整个EAM系统高效地运转。

    3.7 注重分析决策。EAM的核心理念所在就是根据大量历史遗留和后期积累的数据信息,在统计和分析的基础上对设备进行管理。设备运转的时间越长,数据越多,规律性的东西也就越多,提供的有效信息就越多。所以企业不仅要发挥EAM的记录、汇总等功能,更要充分利用有效信息,深入分析,为企业的资产决策提供依据。

    在商业竞争日益激烈的今天,对于拥有高价值资产的企业来说,设备维护已不再局限于成本范畴,更成为获取利润的战略工具。通过充分深入地应用EAM系统,可以使企业规范资产管理,达到资产使用的最优化、投资回报最大化。

责任编辑:殷爽
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