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第三方电子商务平台提升企业采购信息化整合水平

2013/10/1    来源:e-works    作者:e-works整理      
关键字:电子商务  第三方平台  必联网  
2013年9月13日,在e-works数字化企业网举办的“2013中国生命科学产业发展与信息化应用论坛”上,必联网总裁罗青作了题为《第三方电子商务平台提升企业采购信息化整合水平》的演讲,本文根据其演讲内容整理而成。

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必联网总裁 罗青

一、企业采购为什么需要信息化?

    企业采购是一个专业的领域,但是很多企业在进行信息化建设时,往往会忽视采购这一块。企业采购在一个整体的信息化架构当中,应该属于一个模块,或者说是一个附属的一块。采购在企业中非常重要,据统计,比如医药企业,原材料、零部件的采购占了整个销售额的50%,中国的工业企业采购成本高达企业销售成本的70%,采购开支占总成本的比重超过60%,面对这样的大成本领域,信息化是非常必要的。只有做到整个采购的节约,才能使成本减少,效率提高,带来整个利润的大幅度提升。这里有一个数据就是,如果要得到20%的利润提升,那么采购方面只需要下降3个百分点,但是销售额却提升很多,或者说要减少人力成本,那么需要节省的要远远超过在采购方面的节约。所以有些企业把采购叫做企业第三方利润,就是说,它并不是通过扩大销售来创造利润,而且通过节约采购成本来创造利润。

    那么,在采购阶段如何进行信息化呢,我们可以看到惠普公司的一个经验,惠普通过电子化采购加强供应链管理提升核心竞争力,采购成本下降17%,库存周转率提高60%,定单周期缩短一半。首先,作为企业第三方利润源泉,采购信息化能缩短采购周期,使竞争更完全、更充分,跳出地域、行业的限制,找到更多、更合适的供给商,丰富供给商资源和情报,相关物资产品的市场供求情况更多的了解......第二,对采购的信息化管理,可以带来采购业务的标准化和可传承性。很多企业包括一些药企,采购部门是没有信息化的,或者说它是ERP系统里面的一部分,负责数据录入。那么,带来的问题就是整个采购过程当中的资源,以及业务的操作非常个人化,而且,纸质文件不易保存、信息传递困难不畅、人为因素占据主导、业务实施主靠经验。而信息化采购能实现电子化存储海量且安全、信息快速传递省时省力、职责明确可查询可追溯、流程固话与业务的传承。第三,整个采购信息化有利于资源的沉淀,因为采购过程当中,无论是从采购信息化、采购物料,一直到整个采购项目的实施,到最后整个历史数据的挖掘,都是从技术资源、核心资源、战略资源的沉淀。如果有了信息化的手段,这些非常宝贵的资源,就能沉淀下来。

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图2 资源的沉淀

    第四,采购信息化是供应链整体优化的基础。将来企业的竞争应该是供应链的竞争。采购是供应链中非常重要的一个组成部分,但是这也是最容易被忽视的一段。企业信息化更重视在生产制造环节、销售环节、客户服务环节等,却很容易忽视对采购环节的信息化建设。但是采购信息化所带来的效益对一个企业利润的增加是非常关键的。最近很多企业才有了重视采购信息化的意识,在市场很好,利润非常高的时候,企业是不太关注采购的,近几年制造业发展包括医药制造企业的市场都不是太理想,在这个情况下,很多企业开始思考如何节约成本、提高效率,如何创新,这时,采购信息化才被很多企业提上来。

二、采购信息化的演进历程

    采购信息化可以大概分成三种类型,这是一个很粗浅的分法。第一个是纯数据的管理,就是一个ERP或者是一个进销存系统,或者是一个内部的管理系统,主要功能是对历史数据的记录和管理。第二种是很多跨国企业和大型企业,都会进行供应链系统的建设,整个供应链系统就是由供应链的龙头单位开始,建立起一整条的统一标准。所有的上游下游企业都围绕着这个系统,来进行配合。第三个,我认为它是一种网状结构,它并不是由某一个龙头单位建立的一条单位的供应链,而是很多供应链在一个电子商务的网络结构上面,形成一个整体的供应网的结构。这也是未来的发展趋势。

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图3 采购信息化的产业背景和发展阶段  

三、传统方式的采购信息化具有哪些局限性?

    传统方式采购的信息化是指建立一个单一的采购管理系统,或者说建立一个供应链管理系统等方法。它的局限性表现在,第一,采购业务跟企业的生产制造和销售不太一样,就是说,采购业务是跟外部协同的业务类型,它有很多业务方法和标准,不是纯粹由企业内部来决定的,它是一个社会性的要与很多不同的上下游企业或者不同的类型的业务进行交互,这样一来,整个的业务复杂度就会提高了。第二是建立单一采购系统或者是投资供应链等系统,不但投资巨大且不确定性高。第三个就是说,如果建立一套单一的采购管理系统,那么在实际上往往会忽视采购的战略思想,很多企业往往把采购定位为一个服务端,并不是企业的一个战略核心。但是在现在的供应链管理理念当中,采购业务已被提升到一种战略层面。那么,对于战略层面来讲,并不只是把采购业务进行标准化就完事了。而是要从战略思想上,更关注整个采购的质量,整个采购的开放性以及整个采购对于后面供应链管理带来的弹性。比如说,在市场好的时候是怎么来组织采购,当市场不景气的时候又怎样来组织调整,当新产品创新的时候,如何来进行采购等等,这跟现代企业的战略发展是息息相关的。第四是,如果是封闭的单一的系统的话,会增加交易伙伴的难度。大家知道,企业的编码都是不一样的,业务类型也不一样的,像这种龙头式的供应链的协同方式,对于供应商来讲,如果是全身心地为整个龙头单位服务的企业还可以,但对其他采购商和供应商来讲,给信息化系统建设带来了很大的难度。

责任编辑:郑倩
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