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电子商务模式下的建筑材料采购

2016/12/14        作者:王冠      
关键字:电子商务  建筑材料  采购  
本文通过阐述传统建筑材料采购会出现的问题,提出并分析产生这些问题的主要原因。

    建筑材料在工程建筑中占据非常重要的地位,通过分析传统的建筑材料采购模式,发现在新环境下存在着许多的问题。随着电子商务行业的兴起,将两者有效的结合起来,把传统的线下采购模式改变成线上来进行。这将会改善企业采购成本,运输时间等一系列问题。本文通过阐述传统建筑材料采购会出现的问题,提出并分析产生这些问题的主要原因。然后说明在建筑材料采购中采用电子商务模式应用的优势,最后对现在的发展形势的前景进行展望。

    建筑行业是国家工业生产中十分重要的一环,也是反映国家实力的一方面。而在整个建筑活动当中,建筑材料的应用起着举足轻重的作用,除了采购成本占造价预算的六成左右,在安全施工问题上也是需要详细计划和有效监督的。建筑材料是指用于建筑物各个部位的各种构件和结构体的所有材料的总称,是建筑物与构筑物的重要物质基础,建筑材料的种类很多,大到钢筋混凝土,木材,水泥,小到各种装饰材料或特种材料。涉及范围之广,生产手段和方法之一。导致建筑材料成本的不同,而如何能够最高效并且最经济实惠的对这些建筑材料加以利用是我们将要探讨的问题。

1、电子商务模式

    电子商务是在互联网上以电子交易的方式进行一些交易活动和相关服务的行为,是将传统商业活动的各个环节变得电子化、网络化和信息化。我国的电子商务在90年代初期起步,年末进入了发展期,进入00年以后逐步趋于稳定并站住脚跟,自09年至今已经迈入了成熟期。短短二十年的时间,我国的电子商务领域取得了飞速的发展,给人们的生活带来了极大的便利,可以说我国的电子商务领域已经取得了世界领先的地位。

    21世纪是电子商务模式的新纪元,对于我国这样一个贸易大国,电子商务为我国的经济发展起到了推进作用。15年,中国电子商务交易额达18.3万亿元,同比增长36.5%,增幅上升5.1个百分点。与此同时,政府也下发了一系列指导意见。15年5月7日,国务院印发《国务院关于大力发展电子商务加快培育经济新动力的意见》。

    电子商务的分类有很多种,最为人们所熟知的就是B2B和B2C了。B2B是指商家对商家之间的电子商务,也是企业与企业之间通过互联网进行产品服务或者信息的交换,例如阿里巴巴这样的企业。B2C是指企业与消费者之间的电子商务,即企业通过网络来销售产品或服务给消费者,像淘宝商城和京东商城这样的就是最典型的B2C模式。这两种模式是我们最常见的电子商务模式,而对于建筑行业来说,这两种模式也是我们需要探讨和研究的主要方向。

2、传统建筑材料采购模式

    2.1传统采购模式的类型

    现阶段的建筑材料采购大体上分为两种,一种是传统的分散采购,由法人单位分派给下级单位或者采购小组,这种采购模式流程简单,条理清晰,并且节约时间,又灵活多变,受其他不利影响较小,对市场的变化能够快速反应,能够尽快的达到采买的要求,尤其在一些特殊需求上面。

    另一种则是集中采购模式,是由集团的领导层主持,建立一个专门的采购单位,对需要采购的物资进行统一的采购和调配,它能在最大程度上节约资金,并且减低采买时的风险。还能节约人力和物力,减少管理。把时间,资金和物流都统一的结合起来。

    2.2传统采购模式的缺点

    2.2.1分散采购的缺点

    (1)分散采购所涉及部门太多,管理复杂,很容易造成交叉。

    分散的采购模式本来就是上级单位将所需材料下发到各个采购小组,而由于建筑工程所需的材料量极大,所以会有很多采购部门,而部门的增多就会导致管理复杂等信息不能够及时的汇总和分析,很容易出现材料采买重复或过多,还有材料没够买或不充足的情况。

    (2)分散采购对材料的价格和质量不占据优势。

    由于是分散采购,每次购买的量和次数并不多,这就在价格上会有很大的不利。形不成批量的购买,自然无法享受到价格的便利,若是想要优惠购买就要订购大批的数量,所以常常顾此失彼。而且,由于部门的分散,很多的采购人员想要减低采购价格,由于订单量小,很难和大的生产厂家达成协议,就去购买一些质量不合格但是价格低廉的建筑材料,这很容易造成施工安全事故。

    (3)分散采购的监督机制弱

    分散部门的采购模式,会直接导致监管能力的下降。有些企业本来就人员不足,用在监管采购的人员往往做不到有效的监督和监管。人员中饱私囊,收受贿赂,采购一些质量不过关的材料,或者高价购买低价的材料吃回扣。这都是监管不力会造成的结果。

    2.2.2集中采购的缺点

    (1)集中采购时项目处理不及时

    集中采购通常是由上级领导层统一决定后,对材料物资进行采买虽然会在价格方面抱有优势,但是国际市场瞬息万变,国内市场的价格也是从不稳定。由于材料的整体购买,所以没有办法及时的调整,有时这并不会给企业带来收益。

    (2)集中采购管理人权利过大,风险集中

    集中采购的管理人员通常是一人或几人,大量采买工作的管理都交由其管理,下属的部门多,任务琐碎且复杂不容易汇总,很容易出现处理不及时,或者由于管理不当导致的重大失误等一系列问题,整个企业会面临着很大的风险。同时,也不能排除管理人员一家独大导致私受贿赂等恶性问题。

    (3)集中采购后的物资分发费时费力

    集中采购能很大程度上的节省资金同时节省人力物力,在采购前和采购中都能起到优势。但是采购结束以后,材料的分发就成了很大的问题。材料要定时定量的分配到建筑工地上去,同时材料的整理,验收入库都是需要人力的。可由于没有足够的人员去完成,就会导致在材料的分发上延迟时间,脱缓了整个项目的进行和实施。

    (4)集中采购无法满足所有要求

    由于是集中采购,采买工作都以大局为重,很难顾及到一些需求量小的要求,特别是一些特殊要求。在建筑过程中,往往会用到一些特殊材料,这些材料用量不多但是必不可少,但在集中采购中会很容易忽略掉这些需求或者要很久才能采买到。

3、电子商务模式下的材料采购

    (1)采购前期

    跟一般的集中和分散模式不同的是,电子商务模式的采购,在一开始的材料采购上就并不需要大量的人员。跟集中模式有相像的部分,它也是需要集中领导制,由一个或几个负责任人在收到任务清单之后,在专门的电子平台上找寻合适的商家。传统的采购往往要经过走访,询价,比较,议价成交等环节,会很浪费时间。而这种方式就会大大降低前期的准备时间,在决定了几家合适的供应商之后,可以实地走访,有重点的对生产厂家的质量和价格进行比对和分析。而且,在网上进行选购的优势在于,可以非常全面的了解市场,还能发现不同地区的不同厂家,在材料的质量上,价格的衡量上,都能够进行大数据的比对,比在一个地区进行挑选要有利的多。也能够为项目找到最优质的材料和最合适的价钱。

    (2)采购中期

    建筑材料的采购是一个非常复杂又繁琐的事情,很多事情由人工来操作会容易出现很多的失误,而这交由电子平台来操作就会大大减少出错的概率。大到钢筋混凝土,水泥,木材等的采购,小到一些门窗,金属构件或者特殊材料的采购,在电子平台上,只要输入需要的材料和用量就会由后台自动进行匹配。在校准核对这方面就节约了人力,也不会出现没有购买或者重复购买的情况。我们只需要在质量检验,数量核对上派出人员就可以了,材料的进度情况也可以通过电子平台进行实时检查,不需要人员进行监督。

    (3)采购后期

    建筑材料的需求用量不是一次性的,而是随用随进。电子化的采购平台可以合理高效的利用现代物流和仓储设备实时对建筑材料的需求进行补给。从材料的运输到入库储存全程电子化监控,并有专人进行管理,不会出现材料长期堆压导致质量下降或者无法使用等情况。电商平台的使用使集中采购模式的弊病被解决,在材料的分发问题上,可以做到专人专项,把任务准确的分派到每一个人的身上,使任务透明化,清晰化,并且能够实时沟通,项目进程非常清晰。

    在资金的问题上,由于材料不是一次性的使用完成,通常建筑所需材料要分多次购入,并且用量不等,一个建筑项目往往要用一年甚至几年才能完成,所以项目的资金供应链会很长。采购方和供应商都对对方的信誉有所担忧,但由于有了中间商的参与,加入了第三方的监督机制,这会对双方都起到一个很好的保险作用。与此同时,由于所有的资金流动都是在网上进行,信息会非常的公开化,不仅有利于有关部门的审查监督也有利于企业的管理,在很大程度上可以起到避免中饱私囊,高层管理人员假公济私等行为。

结语:

    建筑行业是我国的支柱型产业,建筑材料又是这个行业的支撑。不论是政府部门还是每一个建筑企业都希望建筑行业能越来越成熟,体质更加完善。随着社会的日新月异,网络技术的发展,传统的销售渠道已经不能满足人们的需求,要想将建筑材料行业发展的更加完善,和网络相结合的电子商务模式是建材发展必不可少的有益营销方式,并将越来越占据着主要地位。

责任编辑:邱旭东
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