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电商环境下财务管理创新研究

2018/9/12    来源:合作经济与科技    作者:徐娜      
关键字:电子商务  财务管理  
随着网络的兴起,商业运营模式正在发生翻天覆地的改变。电子商务紧跟时代潮流,迅猛发展。然而,在这一过程中暴露了企业财务管理方面存在的缺陷,传统的管理方法已经不能满足电商的发展需求。企业财务管理必须顺应时代,紧跟电子商务发展的脚步进行变革,为促进电商发展做出努力。

    何谓电子商务?电子商务就是利用电脑和互联网进行交易的方式。也可以说是把传统商业行为搬到互联网上。由于电子商务不受时间以及空间的约束,企业可以在公司内部和供应商、客户以及合作伙伴之间交易合作。可以加快交易进行速度。这种模式给企业带来了更多机会和机遇,也随之产生了许多不可能避免的新问题。

    财务管理是为了给企业带来良好的经济效益,是企业财务进行计划、控制、核算等相关管理工作的合称,是一项综合性的管理工作。

一、电商环境下财会工作出现的新情况

    (一)工作更显复杂。电子商务是在互联网平台上进行的商业行为。传统商业面对面的模式比较简单,商品流通主要通过买方、卖方和中间商就可以完成。电子商务在买卖双方的基础上就多了第三方交易平台和物流传输渠道。电子商务交易行为参与者变多了,商业行为变得复杂了,财务管理工作也变得复杂化了。传统交易方式结算也比较简单,只要现金结算或转账即可,在电子商务模式下,增加了手机银行、微信支付以及支付宝付款等多种结算渠道,给财务管理工作增加了技术难度。

    (二)会计面临岗位的更高要求。传统的会计工作管理者只需要精通会计学即可胜任。在电子商务模式下,会计工作除了要精通会计学知识,还要擅长电子商务结算管理。由于电子商务形式的复杂化,促使财务管理工作变得多元化。财务管理者必须在会计学的基础上,掌握电子商务知识,处理好复杂的电商行为带来的多元化财务结算问题。要求财务管理者必须要提高自己的综合素质,才能胜任电子商务环境下的财务工作。

    (三)财务结算目标更加复杂。传统财务管理工作目标是维护公司利润最大化、保持企业价值最大化。在电子商务环境下,财务管理除了要考虑到内部采购、交易、结算,还涉及第三方交易平台和物流运输等流程产生的更多财务问题。要求财务管理者必须改变原有工作流程,重新制定工作计划。

    (四)财务管理容易出现疏漏。由传统的单一商务行为产生的财务信息也比较单一,因此其会计报表的形式也比较简单。电子商务影响着财务信息的多样及复杂化,要求财务信息的监管方式也要向多样化复杂化发展。在这一过程中,如果财务监管不利,就容易造成财务信息的疏漏。这是需要在电商迅速发展的同时必须要解决的问题。不然,可能给企业带来很严重的经济损失。

二、电商环境下财务管理模式面临的革新

    在电商环境下,企业原料采购、生产与销售以及物流信息都可以通过互联网完成,无需人与人面对面的交流。要求财务管理者做到远程遥控、在线管理以及业务协同和集中管理。企业可以掌握全球最新信息,加强对企业资产以及无形资产的管理。为财务集中化管理创造了条件,从而可以更好地掌握企业的资金问题,管理好企业资金流,使企业资源得到合理化分配。

    (一)财务软件急需革新。传统的财务软件只要获取部门、企业信息即可结算。甚至部分企业还停留在算盘和计算器的时代。在电子商务模式下,这种财务模式显得十分脆弱。不但要改革这些陈旧的计算设备,还要更新现有的企业内部财务管理软件。电子商务的复杂性要求企业财务软件要向供应链渗透、关联更多子系统。电商模式下财务管理的改革,绝对不可能是简单的修补。财务管理工作要触及到商业活动的各个末端。要求现有的财务软件必须进行更新换代,只有这样才能达到电商发展对财务管理改革的需求,使企业管理可以即时、迅速并合理配置财务资源,实现企业资源优化。

    (二)网络安全性有待提高。传统的财务管理方式大多是单机进行,或者使用企业内部局域网络,操作者身份通过设置口令即可确认,整体操作过程中安全系数较高。随着电商的发展,财务管理工作要在互联网上进行。传统的财务管理软件只是针对企业内部需要编写,没有考虑到互联网的安全性问题。如果将其应用到电商财务管理上,很容易遭到黑客攻击,泄露商业机密,甚至造成更为严重的经济损失。这些随着电子商务发展企业财务管理暴露出来的安全问题,要求企业必须做好公司网络维护,抵制网络病毒。防止企业电子单据被黑客攻击,保证交易安全性。尽量规避互联网给企业财务带来的新风险。

三、电商环境下企业财务管理创新策略

    (一)采用集中管理模式。集中式管理就是将公司业务和财务统一管理,从整体上为公司提供更高的效益和效率。减少时间的浪费,同时更好地提高产品质量和服务,提高企业整体的运行速度。减少库存、降低能耗。高度统一企业的信息流、物流和资金流,以适应电子商务发展的需要。这种管理方式与传统财务管理方式最大的区别在于,它是从源头上监管企业。从企业原材料采购,到产品销售,整个流程都经由财务管理部门远程操控、监管。从业务计划到业务管理,最后对结果进行反馈,实现对公司全面管理。

    一是财务与业务有机融合。保证财务可以接收到每笔业务发生的信息。在采购部门给供应商发送信息时,也会传递给财务部门同样的信息。在仓库接收采购部信息时,也会传递给财务部。采购和销售部产生的现金流反映到财务部。保证信息通畅,财务部可以准确、快速地进行核算,缩短业务活动周期。财务可以实现对公司业务的有效监控,给领导层提供决策依据。

    二是通过财务进行全面预算管理。企业逐级进行财务预算编制,将生产和采购计划等全部编入预算系统。建立企业资金预算体系,细化收支项目。当一笔经济业务发生时,其牵连的一系列子业务和预算数据都发生了相应的变化。可以起到牵一发而动全身的作用。可以通过对数据变化的分析,进行预算调整和控制。

    三是要建立数据收集平台。建立数据收集平台,集中存放企业数据,通过对企业的数据和经营活动进行统筹分析,进行企业收支管理,合理安排资金流向,进行有效的经济活动,还可以发现企业潜在的危机和机遇,帮助管理者做出正确的决策。

    (二)重组企业商业行为流程,建立财务风险预测机制。电子商务改变了传统的贸易方式,它是集物流、信息流和资金流为一体的全新商务行为。需要企业重组现有的业务模式,将重心放在行业发展价值链上。首先分析企业在价值链中扮演的角色,判断企业是否需要向价值链前后扩大业务范围,以降低运营成本和扩大盈利;其次分析企业内部生产销售价值链,以便节约资金和时间,完善企业流程;同时,还要对竞争对手进行分析,通过和本公司的价值链进行比较,找出差距、弥补缺陷、发扬优势,提高企业的行业竞争力。

    外界信息传播迅速,企业虽然也有自己的数据分析系统,但很难第一时间抓住信息走向,导致由于不能及时捕捉外界突发的状况,而做出错误的决策。因此,必须建立健全的财务风险预测机制。监测网络时时信息,在进行资本决策前起到预警作用。同时,回馈商业决策可能触及的保本点、收入安全线和最大负债极限等,使决策者可以把控商业行为中的风险管理,最大限度地降低商业行为风险。

    (三)进行网络技术培训,建立网络保障体系。财务管理人员已经具备扎实的财务管理知识,但在电子商务背景下,还需要财务人员精通网络技术知识,将财务管理和网络有机地结合起来,利用网络知识对金融活动进行经济、法律、信息等多角度分析来制定财务管理计划。通过对财务人员进行网络知识培训,还可以使其不断吸取新的知识,了解外界信息,根据世界经济环境,对本企业的运行和业务状况进行风险评估,规避其在经营投资中的理财风险。

    由于网络管理法律法规的不够完善,公司必须从管理上保障自身网络系统的安全。建立网络监管机构和规章制度,对财务管理人员进行网络安全培训,保持防火墙开启状态,不浏览和点击不明网站,防止黑客和病毒的侵袭,保护企业内部信息和敏感数据,保障电子支付的安全性,保证公司的业务可以顺利开展。

    (四)创建财务信息系统。以信息技术为基础的电子商务形式,其每笔业务都是在互联网上完成的,如在线订货、异地转账等,随着每一笔交易的变化,产生的信息也都是动态的,稍瞬即逝。同时,开放的市场经济使互联网信息更加多层次、立体化。谁能抓住稍瞬即逝的信息,谁就能在市场竞争中占领高地。因此,必须创建基于电子商务的财务管理信息系统,运用计算机技术,将与行业相关的最新信息形象、直观地呈现给管理层,以实现财务信息管理

四、结语

    电子商务环境下财务管理工作的革新,标志着新型财务管理模式的开启,它在企业管理中起着举足轻重的作用。众多电子商务公司无不与时俱进,在财务管理革新方面投入大量的人力和物力,以弥补财务管理工作在电子商务时期存在的缺陷,从而使企业内部业务的发展更加规范化,管理更加完善化,资源配置更加合理化。同时,触及企业外部以及企业经济链中的前后延伸,使企业在社会竞争中能够发挥现有资源的最大优势,为企业的管理者在决策中提供重要的参考价值。可以断定,在将来拥有先进财务管理系统的企业必定会铸就成功。

责任编辑:程玥
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