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浅谈OA系统与Portal门户的区别

2017/9/30    来源:互联网    作者:佚名      
关键字:OA系统  Portal门户  
OA系统功能逐渐与Portal门户平台功能趋同,但是在一定程度上两个系统之间还是存在很大的区别,本文就来具体分析下二者的区别。

    随着社会信息化的发展与进步,OA办公自动化软件打破了传统复杂的办公方式,使各个行业实现了高效的无纸化办公。由此一来OA快速成长为继财务软件、ERP软件之后的第三大管理软件。随着企业信息化系统的不断增多与SOA集成技术的发展,企业需要一个应用框架,将各种应用系统、数据资源和互联网资源集成到一个信息管理平台上,并实现单点登录,以统一的用户界面提供给使用者,这时Portal门户平台被广泛应用。

    目前OA系统也实现了对其他系统的单点登录,用户可登录OA系统访问或直接操作其它业务系统/报表/BI等,OA系统功能逐渐与Portal门户平台功能趋同,但是在一定程度上两个系统之间还是存在很大的区别,下面就来具体分析下二者的区别。

1 系统定义

    1.1 OA办公系统

    OA系统的英文全称是Office Automation System ,即办公自动化系统。OA是面向组织的日常管理和运作,是员工与管理者使用频率最高的应用系统,它将企业办公和电脑网络技术相结合,自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来,OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展,并成为组织不可缺的核心应用系统,OA主要推行一种无纸化办公模式。

    1.2 Portal门户平台

    Portal是一种平台类Web应用,通常用来提供个性化、单点登录、聚集各个信息源的内容,并作为信息系统表现层的宿主。Portal通过内置Mashup聚合机制将来自各个信息源的内容集成到一个Web页面里,把各种应用系统资源、数据资源、信息资源统一无缝融合,根据每个用户使用特点和角色的不同,形成个性化的应用界面,并通过的对事件和消息的处理传输把用户有机地联系在一起。

2 功能介绍

    市面上不同制造商的OA办公系统与不同制造商的Portal门户平台在功能上各有千秋,这里将挑出一些常见的功能进行阐述。

    2.1 OA办公系统

    1.协同工作

    主要对日常的工作沟通协作流程进行管理,用户可以在该模块中实时了解工作任务的进展,并根据具体情况给予修改、审批、回退等操作。满足企业日常流程处理,快速实现流程准确调整。

    2.知识管理

    以知识中心或知识社区的形式体现,企业可以在知识中心建立知识目录体系,并由管理人员发布企业内部的知识文档、管理心得等,员工可以在此基础上查看或共享知识文档。

    3.行政管理

    主要管理企业内部人员的考勤、请假、出差、档案等情况,包括员工的生日提醒等。

    4.资源管理

    主要对企业的资产信息、资产折旧、车辆、图书、办公用品进行管理。除了资源管理还包括常见的会议管理功能,例如对会议室管理、会议记录、会议召开等。

    5.信息中心

    主要用于企业统一发布一些内部新闻,并可以对新闻进行评论,发布的通知可以通过OA短信或手机短信形式发送给员工。

    6.图形报表

    管理者可以以图形或报表的方式多维度查看企业状况,使管理有据可依,主要查看OA内部的商务报表(客户状态、地区、规模)、人事档案、公司新闻公告数据等。

    7.系统管理

    OA的系统管理包括组织管理、职务管理、岗位管理、权限设置、角色管理等,即定义企业总部与各部门的组织架构,并对不同角色的职务进行统一的设置及管理,系统中内置多种权限定义,企业可以自由定义。

    8.系统集成

    成熟的OA系统通常也具有系统集成接口及扩展开发机制,在项目实施过程中,通常通过二次开发来实现相关的系统跟OA系统自身进行对接。

责任编辑:程玥
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