宝翼制罐 取胜之道
--上海宝翼制罐有限公司实施企业信息门户案例
2.建立报表中心宝翼制罐的成本报表涉及生产、销售、物料、物流等方方面面,GrapeCity在门户站点设计了报表中心,方便相关业务人员随时填写,即使在离线情况下也能通过下载以及上传方式及时进行汇总。
3.完善轮班管理机制宝翼制罐的生产线分三班工作,换班时需要记录废品良品等信息以及生产巡查的次数。GrapeCity在门户网站上设计了生产轮班的资料记录站点,方便管理人员核查交接班记录,也能对员工实际工作进行有效监督。
4.运用工作流程宝翼制罐利用GrapeCity的工作流引擎在SharePointPortalServer2007上实现工作流程管理,包括实现网上费用报销等日常工作。
给予客户的收益
企业信息门户提供统一的标准方式,使得这些必需的信息可以从其不同的存在地点、不同的表现形式中方便地提供给需要这些信息的人,成为公司用户快速方便获取信息的大门。企业信息门户表现在用户面前的,就是一个简单的、个性化的、集成的和统一的界面和环境。
●信息共享这是EIP带给企业最直接的收益。实施了EIP系统之后,宝翼制罐的员工可以从公司门户网站上浏览到企业内容新闻,从而及时获得与业务或工作相关的信息。各部门通过建立自己的站点,依靠文档、信息共享实现协同办公。
●提高工作效率这也是EIP系统突出的表现之一。快捷的文档搜索功能节省了员工用来查找信息的时间,工作流程的自动提醒功能也可以帮助员工及时处理待审批的文档、以及售后服务的跟踪回访等工作,大大提高整体效率。
●加强文档管理EIP系统文档管理功能帮助用户按照不同类别集中存储文档并按不同权限进行管理,能方便地建立销售、服务等各类知识库,为各部门协同合作提供基础。
●构建协同合作平台协同工作、技能查询和专家定位是EIP的重要元素,部门内部和部门之间可以通过企业信息门户将需要相互协作的任务发布出来。同时,企业信息门户还能实现对业务数据的分析显示。不仅如此,员工之间针对工作的探讨、公司与员工的互动沟通都能在这一平台上实现。
●建立知识型企业使用企业信息门户最关键的收益是促使企业向知识型主导方向转变,销售资料、售后服务类文档、培训资料等统一放置于门户站点上且能方便得被搜索到,有助于完善员工的知识储备。
宝翼制罐通过实施企业信息门户解决方案,在信息化道路上迈出了一大步,也为国有控股企业向信息化运作过渡提供了良好的范本。在国际竞争的大环境下,固步自封者必然会被淘汰,唯有积极进取方为制胜之道。
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