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探究企业信息门户的功能与服务

2017/10/30    来源:互联网    作者:许龄艺      
关键字:企业信息门户  
放弃原有的技术为中心的门户观点,将门户与企业专有的流程和功能结合起来,建立“以商业功能为驱动、以服务为导向”的企业信息门户。

1.企业信息门户迅速发展有什么样的背景?

    1998年11月,美国美林公司(Merril Lynch)发布了一份名为“超越YAHOO!企业信息门户已经上路”的研究报告,“企业信息门户(EIP)”一词首次出现,之后企业信息门户受到市场的广泛关注,同时这一概念的内涵不断被丰富,外延得到不断的拓展。企业信息门户被认为是企业信息化过程中“信息集成”的需求,“企业在建设了一些应用系统之后,继而希望打破应用系统之间的壁垒,摆脱结构化信息和非结构化信息纷杂繁复的困扰,形成一个协同的信息平台”。

    起初一些门户软件产品仅仅是为使用者提供单一入口,用于获取工作所需的内容、信息。随后因为技术发展革新以及客户需求的变化,企业信息门户融合了越来越多的水平应用功能,包括内容管理、文档管理、搜索、分类、商业智能、协同、知识管理、工作流以及E-Learning等。之所以称之为“水平应用功能”,是因为它们都与传统的数据库垂直存储器、操作系统、应用服务器和应用程序不并行运作,从而创造有跨度的、异质基础架构上的企业范围的环境。

    然而集成了诸多功能的企业信息门户并不能完全满足企业用户的需求,企业投入大量的资金和资源,希望企业信息门户能够更具针对性地解决企业面临的问题,提高企业效率,更快地见到投资的成效,例如能够迅速提高商品销售量、提高客户满意度、提高协同能力等,因此,以商业功能为驱动、以服务为导向来设计和实施企业信息门户是大势所趋。

2.什么是“企业信息门户”?目前的市场态势如何?

    美林公司的Shilakes和Tylman提出“企业信息门户”这一概念时是这样给它下定义的:“企业信息门户”是为用户提供单一入口,使用户能够按照个性化需求,提取存储在企业内部和外部的信息,从而便于进行商业决策的应用程序,它融合了商业智能、内容管理、数据仓库/集市、数据管理等一系列用于管理、分析、发布信息的软件程序。

    IDC(国际数据公司)的Gerry Murray对企业门户(Corporate Portal)一词进行定义,认为“企业门户”不仅应该提供用户所需的信息,还应该提供用户工作所需的所有工具,使用户能够方便地与企业中的每个人进行交流。群组管理、电子邮件管理、工作流管理等功能都应该能够通过门户来获取,门户就像一个办公桌,工作所需的一切都为用户准备好了。另外Gerry Murray将“企业门户”分为四种类型:企业信息门户、协作型门户、专家门户和知识门户,他更强调企业门户是一种能够为从事各种类型工作的用户提供全面的服务支持。

    Eckerson划分了四代企业门户:参考性门户(附有网络内容分级目录的搜索引擎),个性化门户(用户可以实现对门户内容的个性化浏览),交互式门户(嵌入了应用程序、具有协作特色)以及专门化门户(为管理特定的公司业务而设计的基于角色的企业门户)。本文所提的“以商业功能为驱动、以服务为导向”的门户就属于第四代门户。

    Dahlbom在其文章中提到信息服务来自于信息系统,技术应用将以更便利的方式提供给人们购买和消费的服务。将这种描述应用到企业一般应用系统和企业信息门户的关系中,则企业门户将利用企业一般应用系统为每个用户提供具有针对性的信息服务。

    Ingela Bruce, Kerstin Forsberg提出信息服务特别是以商业功能为驱动的信息服务是企业信息门户区别于企业内部网和其他应用系统的关键。为了能够识别和指出这种服务的必备条件和结果,并且能够阐明其商业价值,必须对核心企业知识进行综合、进行商业分析以及影响评估。同时要了解原有信息系统和存储数据所包含的特殊功能和信息,并设计新的功能模块和界面,掌握有关程序设计和数据库的相关知识,此外还需要解决有关信息服务的购买、重组、标记、归档以及终端用户培训等一系列问题。

    以上的概念和观点是我们提出“以商业功能为驱动、以服务为导向”的企业信息门户的理论基础,以下我们再来看看Gartner等公司对这一市场的研究。

    Gartner指出包含了内容管理和协同功能的门户将成为商业功能应用程序开发的基础框架;Forrester认为企业如果希望门户能够满足使用需求,那么就应该认识到角色门户将在下一代的复合应用程序中具有重要地位,应该放弃原有的技术为中心的门户观点,将门户与企业专有的流程和功能结合起来;META Group也赞同这一观点,在该公司的报告中有这样的预测:到2007年,门户和复合应用程序框架将合并为一个整体。

    以服务为导向的企业应用程序越来越受欢迎,企业在此方面的投资也越来越多。Gartner认为到2008年,75%以上的新开发应用程序将由具备特定服务功能的组件构成;Citigroup Smith Barney公司在2004年3月对100名CIO进行调查显示:2004年复合型应用程序和网页服务程序在所有的企业信息技术投入中占据前两位;另一项来自Yankee Group⒀公司对300名IT决策者的调查显示:在接下去的五年里,以解决特定企业问题为目的的复合型应用程序是企业IT投资的重点。

    市场研究的结果也充分验证“以商业功能为驱动、以服务为导向”的企业信息门户代表着这一领域发展的方向。

责任编辑:程玥
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