宝翼制罐 取胜之道

    随着改革开放，中国国有大中型企业面对国际市场的激烈竞争纷纷走上改制转型道路，不仅注重从体制着手改变国企现状，也越来越深刻地意识到以高科技手段辅助企业管理的必要性，从而真正提高企业核心竞争力，为赢得未来的竞争打下坚实基础。
   
    作为上海宝钢集团的下属企业，上海宝翼制罐有限公司在企业内部建立起信息门户平台，通过文档和高效协作建立知识管理系统，在转变思路谋求更大发展的道路上迈出了坚实一步，其信息门户平台构建经验可为同行业者参考。
   
    GrapeCity作为宝翼制罐信息门户解决方案的实施商，以微软Office2007和SharePointPortalServer2007为基础，搭建起一个文档共享、同步协作的虚拟平台，充分体现二十一世纪"高效、协作、共享"的精神，以科学的流程管理提高整体工作效率。
   
    客户背景
   
    上海宝翼制罐有限公司（以下简称"宝翼制罐"）是一家以上海宝钢产业发展有限公司为投资主体、为宝钢三期工程配套的中外合资企业，主要投资方有法国钢铁集团索拉克公司、荷兰霍高文集团包装钢铁公司，系国内首家钢制二片罐生产厂家。
   
    宝翼制罐在上海、唐山等地都设有分支机构，随着业务规模扩大各分支机构的技术文档、设备更新资料越来越多，公司领导深刻体认到现代商业模式不再局限于"一时一地"，而是全球化的共同协作，尤其在诸如文档管理等知识库建设方面更需要各部门、分支机构的通力协作。有鉴于此，宝翼制罐将选型目光投向了GrapeCity提出的企业信息门户解决方案。
   
    业务需求
   
    GrapeCity的实施顾问通过调研企业需求，发现宝翼制罐存在以下一些问题：
   
    ●公司信息查找不便宝翼制罐的日常业务中，查找数据、文档等资料性文件所占比重甚巨。而公司将这些信息输入电脑后并未妥善进行统一管理，分散存储于不同的文件夹或员工个人电脑中，为其他人查找资料带来极大不便。
   
    ●手工报表无法共享宝翼制罐各部门都有自定义的报表，比如财务部专为员工报销制作了报表，但非本部门员工并不能直接利用这些报表，不得不打印出来让员工到专门的部门领取报表再进行填写，效率很低。
   
    ●物料成本统计不及时为改进生产工艺，宝翼制罐的生产流水线皆从国外引进，耗资过亿。生产线经常需要进行维修或零配件更换，这些数据由轮班的工作人员负责记录，日积月累数量惊人。在海量的数据中查找零配件更换资料，费时又耗费人力。
   
    ●协同合作缺少平台宝翼制罐分支机构、各部门之间缺乏高效的协作平台，造成各自保存文档资料，信息分散存储给员工查找带来麻烦的同时也不利于企业建立知识库，大大减缓企业信息化发展进程。办公系统缺乏远程工作支持能力，各个分支机构不能通过网络协同工作，只能依赖电话、邮件等方式做有限的沟通，降低了整体工作效率，甚至当关键业务人员在外时业务或办公流程无法按时完成的情况。
   
    企业信息门户解决方案（EIP）
   
    GrapeCity企业信息门户解决方案基于MicrosoftSharePointPortalServer2007，为整个企业构筑智能化管理工作平台，无缝连接个人、团队、公司和知识。使用企业信息门户解决方案，企业的信息流通道时刻向全体成员公开，帮助员工随时了解公司发展动态；大大简化的工作流程使企业运营更为高效，减少在无谓琐事上耗费过多精力；身处不同时区的工作伙伴将打破时空界限，在同一个虚拟平台上共同协作。
   
    针对宝翼制罐的需求，GrapeCity着重加强以下几个方面的应用：
   
    1.建立文档中心GrapeCity为宝翼制罐搭建的内网门户专门设计文档中心放置企业各部门的原材料数据、技术文档。