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江苏科兴电器:塑造未来工厂

2015/3/16    来源:普实软件    作者:张磊      
关键字:ERP  大数据  江苏科兴电器  
在当前信息化浪潮中,传统民营电器制造企业如何突破自身的桎梏,如何紧跟管理和技术发展的趋势,如何提升员工的满意、客户的赞誉和市场的份额。本文分享了江苏科兴电器如何实现自己的蜕变之路,塑造管理者心中的未来工厂的经验。
    江苏科兴电器有限公司(以下简称科兴电器)位于全国著名的“银杏之乡”泰兴市南首,主要生产35kV及以下电流、电压互感器等系列产品。产品多次经国家及省市技术监督部门抽检合格,广泛应用于国家重点工程。“COSINE”商标荣获泰州市知名商标、江苏省著名商标、中国驰名商标。自2000年开发的环网柜及充气柜用电流互感器目前已形成14个系列100多个品种,是国内最早、规模最大的环网柜和充气柜专用互感器生产厂家,产品广泛应用于各个地区、各个行业的输配电设备中,目前此类互感器已成功运行数十万台进口、合资或国产的环网柜和充气柜中。京津、宁合、武广、京沪及其它多条客运专线的配电设施中都有科兴的产品。
 
图1 江苏科兴电器有限公司
 
图1 江苏科兴电器有限公司
 
    作为一家成立于1976年的老企业,科兴电器一直是国家机械部、电力部两部定点企业。作为传统电器生产企业,之前的科技研发、生产效率并不突出。但自2009年,企业一改以往粗放式生产方式,引入ERP系统,全面推行现代化管理系统,在公司内部实行严格的标准化、可视化、效率化、数字化、活力化制度,调动员工参与企业管理的积极性,优化配置资源、规范员工行为,提高研发和生产效率。
 
    回顾转变的契机,公司总经理姚海明直言还是市场的需要造就了企业的决心。2009年,德国K&B公司来到科兴,希望能与科兴达成合作协议。K&B公司很重视此次合作,他们专门从毕马威会计师事务所请来五名专业的审计人员,对科兴公司的资料进行审计。敬业的审计师通宵对各种材料进行整理。他们发现,科兴公司的数字化水平很低,许多材料还都保留着以前的手写资料,查找、整理资料十分困难,这也让审计工作的进展举步维艰。最终,科兴因为种种原因没有与K&B公司合作,但这次机会让董事长姚金龙认识到,还用以前的老办法管理企业是不行的。“作为一家传统民营企业,我们企业的科技研发、生产效率也不突出。这也急切地要求科兴改变以往粗放的生产方式。”于是,2009年,董事长姚金龙把建立并深入发展信息化管理纳入企业发展规划,并第一次提出了科兴信息化五年规划。“数字工厂”成为企业当时的五年发展目标。
 
    一晃五年过去,回顾并总结科兴电器信息化的发展历程,伴随着企业的大发展,管理的大变化,公司总经理姚海明坦言感触深刻。
    信息化的第一个重要事情,就是软件项目的选型。当时的调研结果是,国内外各种ERP管理软件,不是价钱太贵,就是不太适合企业的现状,再加上当时企业上下对信息化一窍不通,实施成本和风险很大。企业反复斟酌对比,普实软件的AIO7产品成功入围,再加上该公司在制造业市场一直力推服务租赁的合作模式,确实对企业来说是个很好的契机。
 
    2009年底开始上软件系统,最开始要打破员工固有工作习惯的不理解和不适应。“每天下午,就是把各个部门的负责人召集起来开协调会,反复地讲实施ERP的好处,反复强调使用ERP的重要性。”姚总说。这样的努力终于有了结果,协调会从天天开,变成了每周开一次,现在只要每月开一次。日复一日,科兴从一线员工到总经理都已经把数字系统当成了每日工作的必备工具。
 
    生产效率的大幅提高是最明显的一点。从前诸如货物盘点、一线员工薪资核算之类的事务需要两三个甚至更多人完成,现在只需要一个人,不仅工作方便,而且数据准确,“我们企业发展越来越快,工作人员反倒没怎么增加,有的部门人员反倒减少了,从某种意义上来说,也是降低了我们的办公成本。”这样的变化让姚海明很欣慰。 
 
    不仅如此,员工的积极性也被调动了起来。姚海明说,现在人力资源采用了ERP系统,对一线员工的计件工资每天都可以实时统计,到了下班时间,基本上员工每人每天完成的工作量就可以统计出来,也就是说员工下班时就能够知道今天自己能拿到多少钱,“今天我完成的工作量少了,明天我就多做一点。在这种意识下形成了良性的竞争氛围。每个员工都有一种赶超的意识。比以前一个月统计一回的方式更能调动员工的积极性。”
 
    前前后后,科兴在企业的数字化上花费了200多万元,这笔不小的投入“产出”如何呢?通过“数字企业”建设,企业成本得到了有效控制,取得了上百万元的效益;库存占用资金降低了15%;单位生产成本下降了5%;生产效率提高了10%,交货周期由十天左右缩短为七天;产品质量合格率由原来的99.7%提高到99.9%;销售产值每年以20%以上的速度递增;企业所有技术资料都处于可控状态,创新研发效率大为提升,一跃成为当地创新领军企业。
 
图2 科兴电器信息化历程
 
图2 科兴电器信息化历程
 
    如今,工业化4.0席卷而来。科兴电器作为江苏省数字化应用的示范企业,经常都会举办企业的信息化分享会,或者利用政企部门信息化数字化的活动,和业界同行朋友一起分享科兴的信息化经验和成果,互相分享和借鉴,共同规划和完善制造企业心目中的未来工厂。
 
 
责任编辑:卢玉琴
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