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华通线缆企业级ERP实现两化融合集成提升效率

2017/1/22    来源:e-works    作者:e-works整理      
关键字:ERP案例  e-works年度盘点  两化融合  华通线缆  
本文为“2016年度中国两化融合应用领先暨最佳实践奖”参评案例。本次活动评选出2016年度,中国两化融合领域带来突出效益的最佳实践工程,全面介绍企业推进两化融合过程的步骤、重点与难点、获得效益等,分享信息化建设过程中的经验,供广大制造业行业企业学习供鉴。

    2)项目实施重点与难点内容

    与公司原有软件数据准确对接。华通线缆上线ERP项目前使用用友U8系统对供应链、仓库、财务进行管理,由于两套系统中数据格式、数据处理逻辑方面的不同,使得数据对接成为上线的一个难点。基于此问题,项目组将期初数据分成三部分区别对接。第一部分,对时间节点没有要求且不涉及时间统计的数据(如:库存数量),统一使用上线时间进行初始化后导入到ERP系统中;第二部分,对时间节点有要求或涉及时间统计的数据(如:未闭环的销售订单),则使用原数据附带时间导入到ERP系统中;第三部分,对于以前已闭环的业务数据(如:已闭环的销售订单),则不再进入ERP系统中,如后续进行查询,则回到原系统中进行。

    流程及权限配置。之前公司使用用友U8软件时,各模块之间关联性较差,业务数据维护较为随意,转用ERP系统后,对流程节点控制权分配显得尤为重要。项目组在项目实施前充分了解各部门、人员日常工作,经过多次讨论,将系统流程节点固化到各部门并细化用户权限,所有人在使用系统的一开始就各司其职,从根本上杜绝工作推诿现象的产生。

    4.效益分析

    华通线缆ERP系统上线4年来,各个方面都取得了较大的实施成果,满足了企业业务处理需求和业务管理需要,对公司管理提升较为显著。由于ERP项目涉及面比较广、应用程度比较深,取得的管理成效尤为显著。不仅免除了手工化管理带来的操作繁琐、过程不受控制的问题,而且强化了内部核算,使企业领导“眼里更清楚了,心里更放心了”。以往工作大都由公司高层领导直接指挥,横向对接较多但相互之间制约较少,上线ERP系统后,由于部门间流程固化,横向间控制增加,在一定程度上减少了员工对领导的依赖,不同部门间的协作增多,为企业节约了沟通时间,极大减少人工成本。

    通过ERP项目的实施工作,目前已取得了良好的实施效果。

    1)建立了全场范围内的信息集成平台,实现了经营管理数据在指定的范围内授权共享。通过加强和规范内部管理,提高了数据的准确性、及时性、充分性、有效性和安全性,保证系统的数据质量,为公司领导层的决策提供了有力的信息支撑。

    2)规范了企业的物料管理,制定了统一的物料、供应商、客户等编码,提高了管理效率,同时通过统一规范的物料、供应商、客户等编码工作为物料、供应商和客户统一管理奠定了坚实的基础。

    3)岗位及各用户的权限得到合理分配控制,工作内容明确,责任清楚,实现了扁平化管理,提升了企业的内部经营管理水平。

    4)通过ERP的实施,帮助企业制定销售、库存、采购、等业务流程并通过软件形式加以固化;完成了销售、库存、采购、车间任务和财务上总帐、应收、应付、现金等业务的高度集成,均已实现了物流到财务的自动记帐功能。

    5)集成思想贯穿了整个过程,先后理顺了采购、入库、销售、出库、物料领用、财务处理及管理等工作流程;建成了贯穿采购、销售、库存、财务的三流合一(物流、资金流、信息流)的信息系统。各主体业务功能之间实现了数据集成,各部门之间做到信息互通,相互协调工作,真正体现数据共享的优越性,推动实现企业的精细化管理。

    6)系统已为企业管理工作提供了卓有成效的手段,减轻了部分业务部门的工作劳动强度,提高了工作效率和数据准确率。

    同时ERP项目也给企业带来了可观的经济效益。自ERP上线以来,企业产品开发周期和产品采制提前期都缩短了20%、库存资金压缩了50%、紧急采购率从10%降至3%以下、采制成本每年节约了40万,年综合经济效益在100万元以上,项目直接经济效益明显。

责任编辑:程玥
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