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企业选ERP必看50条谏言!

2017/12/7    来源:互联网    作者:佚名      
关键字:ERP  ERP选型  
选择一款合适的ERP软件并非易事,本文给出了ERP选型的50条谏言。

五、铸造ERP项目战略

    28、画出当前战略地图

    让用户参与到新系统中。划定好战略地图之后,制定一张需求清单,明确这些需求为硬性需求和吸引用户的新功能。在考虑使用ERP系统或更换新的ERP系统之前,企业需要对业务运营和自身需求有充分的了解。这对于将不同的地点、业务部门或企业进行合并时十分重要。在评估新系统之前,要将进行「数据清理」。因为将不良数据迁移到新 ERP 系统上是个十分糟糕的做法,必然会导致种种问题。在进行ERP厂商对话之前做的准备越充分,这对企业自身越有利。预计这些活动会花费至少50%-70% 的项目时间。因此,排除最优秀的人员参与这次项目中将对未来业务操作产生长远影响。

    29、使用选择和实施进而改进流程

    选择ERP软件应深入了解心中期待的所有软件特性,确保其能解决企业当前业务问题。同时也要与当前企业软件良好运行。实施的良好进行能更好的提升业务流程。

    30、数字转型影响企业的选型决定

    数字转型市场影响着企业的ERP选型。分析师预测:2020年数字市场份额将达2.2万亿美元。评估ERP厂商几套标准:可否提供一套易于集成,且与大数据、物联网、移动化、云计算、AI甚至认知计算相关的产品服务?目前,ERP系统的核心功能可与第三方应用程序接口进行交互。企业ERP系统需要在未来若干年内支持业务的不断发展。

    31、建立一套完善的故障/恢复方案

    如果业务进展不顺,企业提前建立的一套预警修复方案可以瞬间翻盘。选择ERP系统拥有良好的故障/恢复方案对企业往往是救命良药。

    32、心中明确何时需要替换原有系统

    移动化是当今潮流。如果ERP系统无法与移动设备或交易平台进行集成,那么企业已经输在起跑线上。企业可以进行连通,并不意味着企业做得就足够好。将第三方工具连接到ERP系统上,这只证明了企业产品的移动兼容性,因为很快成本会上升。证明ERP战略的唯一方式就是将遗留ERP系统代替为可提供本地移动功能的系统。

    33、充分了解对手擅长之处

    竞争对手可能会刺激ERP选型项目的进行。例如,如果对手可以追踪客户并分析其采购习惯,那么对手在这方面就有很强的竞争优势。因此,在对手还未开始使用新系统之前,要抓紧时间充分将对手的优势降到最低。

    34、将ERP潜在价值充分延伸到业务的各个部分

    阐明问题、建立一个问题框架、按照不同部门领域将问题进行拆分。在这种情况下,试着利用真实案例,在项目开始时与CEO商讨以上这类问题。如果谈报告,那么就将具体讨论报告问题;如果讨论库存问题,就将受影响过程解释清楚。根本目的是让所有人在同一时间思考同样的问题。

    35、明确并记录ERP系统生命周期进程

    理论上,企业用户希望ERP系统可长期运行。供应商提供的ERP系统维修方案,可为用户持续升级最新版本,并定期修复软件中存在的Bug。了解自身企业ERP系统维修方案的原理和各项成本十分必要。当然,硬件和网络同样有自己的生命周期。部分零件会有损耗,部分零件都已老化,无论哪种情况都会很大程度上增加企业的ERP预算成本。

    36、甚至在还未选定软件之前,对ERP市场进行调研

    有时,企业确实可以发现真实的软件特点或功能,还有可能通过多年的ERP选型实践经验掌握很多有用的信息。如果企业自己梳理出了很多需求痛点,那么当企业有一个活跃的产品选型计划时,就省去很多不必要的麻烦。

六、建立部署方式和许可证

    37、ERP部署和许可证模型要与业务目标相协调

    在ERP系统评估过程中,企业用户必须决定部署方式和许可模式,且与业务目标很好地协调。请注意,软件模式与许可授权模式属于两种不同的范畴,严格意义上讲,不能放在一起讨论。(例如,云解决方案通常被视为按月订阅的经济模式。)企业用户往往会遇到以下几个问题:

    1.供应商提供的遗留解决方案,只能在本地进行部署,或一次性授权买断,或按月订阅收费

    2.供应商提供的云解决方案,可按照订阅模式进行收费

    3.供应商提供的部分应用程序可在本地进行部署,即一次性授权买断,而其他模式可能需要在云端提供,即订阅方式收费

    因此,企业用户需要明确究竟选择哪种方式,与其现有的部署模式和现金流状况相匹配。在过去,只有产品特征更为细节的供应商才能最终赢得用户的赞赏。但现在,企业用户选择的供应商或ERP解决方案不会囊括太多的产品性能,只有更为灵活的部署或许可模式才能符合用户的需求。

    38、认真计算授权软件和用户数量

    用户选择ERP系统,无论部署在本地还是云端,用户都需要使用一些本地部署的软件。不要将这部分用户数量算进来。因为,本地许可授权可以同时登陆,只需要考虑可能同时登陆的最高用户数量。你可以有100个用户,但只有25个软件授权许可,而你的ERP系统需要满足每个用户的需求。

    39、开源ERP好处多多

    开源ERP的好处在于,可以让用户自行控制软件,并满足其定制化服务的需求。如果用户自身拥有软件开发的灵活方案,那么开源ERP则是上佳之选。

    40、迁移到云端之前要准备好基础架构的改变

    从管理的角度讲,本地部署意味着一切业务要以企业的硬件和网络驱动发展。然而,当涉及到云ERP系统时,这种方式就不复存在了,相反由端到端的管理挑战所替代。向云端迁移的过程中,企业用户唯一能做的就是提出基础架构管理的重构计划。

    41、搬上云端需要了解自身的风险

    这与ERP解决方案几乎无关,却与企业规模、企业文化以及企业抗风险能力有关。这无形之中扮演一个重要角色,从财务的角度讲,这并非是一种必须判定孰是孰非的决定。(用户可以从ERP解决方案中省钱,但绝对不足以大幅度影响企业自身的盈利状况)。但是,从战略上讲,如果企业云ERP供应商经营不善,或因为存在争议而无法使用供应商提供的ERP系统,企业便无法获得业务数据。总之,结果非常严重。

责任编辑:程玥
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