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ERP助力均胜电子实现集团化管控

2016/12/13    来源:e-works    作者:e-works  郑倩      
关键字:ERP  QAD  均胜电子  
集团化的管控模式,给均胜电子的信息化管理带来了挑战,与此同时,随着业务的增长,原有的ERP系统已无法满足愈加复杂和庞大的业务管理的需求。均胜电子如何应对集团化管控带来的挑战?e-works记者采访了宁波均胜电子股份有限公司IT经理丁加训。

均胜电子:中国优秀的高速成长型汽车零部件供应商

    宁波均胜电子股份有限公司(以下简称,均胜电子),成立于2004年,是一家全球化的汽车零部件顶级供应商,主要致力于智能驾驶系统、汽车安全系统、工业自动化及机器人、新能源汽车动力管理系统以及高端汽车功能件总成等的研发与制造。

    均胜电子是一家年轻的、志存高远的高科技公司。凭靠领先的创新设计、生产制造、品质管理及优秀服务,成为了全球各大整车厂和国内一线整车厂的长期合作伙伴,如宝马、奔驰、奥迪、大众、通用、福特等,在细分领域处于全球领先地位。

    均胜电子在全球16个国家拥有45个研发及生产基地,现有员工超过22000人。

面临挑战:集团化的管控模式对信息化系统提出了更高的要求

    均胜电子的前身是一家以汽车功能件为主业的零部件企业。2011年至今,先后收购了汽车电子公司德国PREH、德国机器人公司IMA、德国QUIN、汽车安全系统全球供应商美国KSS以及智能车联领域的德国TS。通过企业创新产品升级和多次国际并购,实现了全球化和转型升级的战略目标。

    目前,均胜电子根据业务划分形成了三大事业部,分别是汽车功能件事业部、汽车电子事业部、汽车安全件事业部,分别位于中国、德国、美国等多个国家。

    集团化的管控模式,给均胜电子的信息化管理带来了挑战,如基础数据的共享、内部系统业务流程规范等方面都亟待改善。与此同时,随着业务的增长,原有的ERP系统已无法满足愈加复杂和庞大的业务管理的需求。

解决方案:QAD为均胜打造高效的集团化管控

    2010年,均胜电子开始寻求新的ERP系统。已经有了ERP系统的使用经验,因此,此次系统的更换,均胜对系统需求非常明确,在选择供应商时思路也更加清晰。

    首先,系统必须支持集团化管控,支持多工厂,多地点管理,能够有效地满足均胜电子各事业部间统一规划和独立核算的需求,并且能够实现业务基础数据共享,业务流程统一管理。

    其次,多品种小批量的生产模式使均胜的物料多达五千余种,原有的系统MRP功能不够强大,无法满足需求,因此选择新的系统时必须在MRP运算能力上多做考量。

    另外,由于汽车行业在生产管理供应链管理上都具有许多的行业特性,均胜电子希望系统供应商具备对行业深度的理解、针对性的解决方案、丰富的实施经验、24小时迅速响应的服务模式。

    经过一系列的评估,均胜电子选择了QAD。“我们对比了几个厂商的产品及服务,认为QAD在产品功能、使用灵活性上更能满足我们的需求。此外,QAD系统的量级更适合均胜这样的中小型企业,性价比高、投资回报效益也更好。同时,QAD在汽车行业的大量成功案例也使我们更有信心。“丁加训说。

系统应用:完美契合汽车零部件企业的实际业务需求

    均胜电子从2010年开始使用QAD,并于2013年将国内的6家工厂统一升级至QAD EE。

    “我们实施了制造、供应链、财务三大模块,同时还将仓库的物流及条码管理纳入了QAD系统。系统实施效率很高,每个工厂的实施周期都在6个月左右。经过了几年的使用,证明了我们在产品的选择上是非常成功的。”丁加训对QAD给予了高度的肯定。许多贴合汽车行业应用需求的模块,更使丁加训印象深刻,赞不绝口。

    日程模块可对供应商发布持续的供货需求,并将供货时间精确到了小时,满足了海量的零部件采购与及时的物流拉动需求。“我们宁波工厂有3000个零件需要供应商每天送货。如果手工操作订单,不仅工作量大,并且容易出错。现在采购计划员使用日程模块功能,只需要2个人,就能完成更新采购订单功能。并将采购员从原来的下单员工作转变为跟单员。该模块大大减轻了采购员的工作量,提高了库存周转率。”寄售模块完美地匹配了汽车行业供应链的特点,使均胜电子与客户的结算变得更加方便。为配合公司各工厂报表整合的需求,QAD也提供了财务报表合并功能。多事业部的报表合并涉及跨国公司,每个公司的法规和业务规则不同,QAD能够适应各个国家的制度,灵活地进行报表的生成。能够支持多工厂,多货币的管理规则,满足各个国家财务部门的需求。

    对于系统未来的规划,丁加训说“QAD系统中有很多小而实用的模块,后续我们还会实施更多模块功能,例如预算管理模块。目前均胜电子的预算管理还需要手工作业,未来,我们要让QAD系统来帮助我们控制预算的使用状况。”

获得收益:项目实施效果完全达成预期目标

    “此次QAD EE系统的项目,实施效果已经完全达到了我们的预期”丁加训对项目给予了高度的评价。

    QAD EE的实施,为均胜电子解决了业务扩张以及集团化管控带来的难题:

    均胜电子的各个事业部在国内有多家工厂,之前各自为政,独立运营。通过QAD EE系统的实施,实现了各事业部间系统层面的整合。数据整合,编码统一,信息共享,并将底层数据完成了标准化。帮助均胜电子实现了集中采购、集中销售,以及统一的业务流程。

    在MRP运算上,也取得了显著的成果,MRP运算准确度达到了95%。目前,海量物料的管理与采购难题得到了解决,系统可以通过MPR运算直接生成订单,大大降低了工作量。

    财务方面在成本管控上也越来越细致。过去,均胜电子的成本管控只能精确到车间。实施了QAD EE后,已经可以精确到每条生产线的成本。每月财务结账,库存的实际成本和标准成本,误差不超过1%。几个事业部之间财务报表的合并也使财务部门的工作更加便捷,效率增加。

责任编辑:郑倩
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