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广州电缆厂:通过信息化持续提升企业管理水平

2017/1/20    来源:e-works    作者:e-works整理      
关键字:ERP案例  e-works年度盘点  两化融合  广州电缆厂  
本文为“2016年度中国两化融合应用领先暨最佳实践奖”参评案例。本次活动评选出2016年度,中国两化融合领域带来突出效益的最佳实践工程,全面介绍企业推进两化融合过程的步骤、重点与难点、获得效益等,分享信息化建设过程中的经验,供广大制造业行业企业学习供鉴。

一、参评企业基本情况

    广州电缆厂有限公司(下文简称,广州电缆厂)创建于1956年,是目前广东省历史悠久、规模较大、产品种类最多、综合经济实力最强的国有电线电缆制造企业。主要生产电气装备用电线电缆、电力电缆、橡套电缆、船用电缆、控制电缆、计算机电缆、矿物绝缘电缆等系列产品,广缆产品均获得行业相关的认证认可证书及众多行业荣誉,“双菱”牌商标获得“中国驰名商标”及“广州市著名商标”称号。

    广州电缆厂现拥有员工800余人,组建了一支专业的研发队伍和完善的研发体系,近两年获得4项发明专利和14项实用新型专利,参与多项国家标准及行业标准的制定。同时公司拥有中国华南地区规模最大,手段最齐全的电线电缆检测基地,主要生产设备和测试设备从美国、英国、芬兰、意大利、德国等国家引进,具有国际先进水平。专业的技术结合先进的设备为广缆产品质量提供了保证。

    公司在海南、广西、云南、贵州、广东深圳等多地都设有办事处,以广东地区为基点,供货及售后服务系统辐射全国。“双菱”牌电线电缆被使用于多个国家重点工程项目,并出口东南亚、非洲、中东和美洲等多个国家和地区,在国内和国际市场都有着良好的口碑。

广州电缆厂有限公司

图1 广州电缆厂有限公司

二、企业信息化应用总体现状

    广州电缆厂目前应用的信息化系统有:金思维软件集成平台(ERP),新中大A3系统(人事和财务模块)、自主开发的劳资考核系统、公司内部网站、网上商城等,具体如下:

    金思维软件集成平台:从2014年4月份起启用,至今已在应用的模块有采购管理模块、库存管理模块、销售管理模块、生产计划管理模块、质检管理模块、设备管理模块、财务管理模块等。通过系统应用,各工作业务流程不断进行优化调整,使得各部门之间的沟通更到位,协调更好,效率比系统应用之前成倍数提升,给公司创造了显著的经济效益。

    新中大A3系统:应用于人事档案和劳资事务、财务账务两方面的现代化管理,主要包括人员基本信息管理、工资管理、考勤管理和财务现金、银行往来账、应收应付等账务的处理,实现方便输入、查询、统计、打印等相关报表的业务需求。

    自主研发的劳资考核系统:结合公司绩效考核的细则,用于对各部室车间的每月绩效考核情况输入、输出、公布等功能。作为新中大A3人事劳资管理系统的补充,使公司绩效体系运行更加完整,执行到位。

    公司内部网站:对公司内部信息、通知、公司文件公布、查询、下载的平台,是公司内部信息的集成平台,方便公司内部员工登录访问,及时了解公司动态。

三、参评信息化项目详细情况介绍

    1.项目背景介绍

    广州电缆厂2006年开始启用ERP软件对进销存业务进行集成管理。公司经过多年的快速发展,功能简单的进销存软件在速度和功能模块上都不再满足管理需求。业务的扩展对内部生产管理水平提出了更高的要求,广州电缆厂希望通过ERP软件实现对生产过程和经营管理中的各个业务流程的管控。

    2013年,公司领导层决定对ERP进行升级更换,并在多家ERP供应商中选定了在线缆行业中经验丰富的江苏金思维软件有限公司。2014-2015年广州电缆厂承载着异地搬迁,产业转型升级的重要任务。特别是2014年,为了扩展电缆产品出口能力,积极开拓海外市场,参与国际电缆工业竞赛。为此,公司面临着集团公司与办事处、新厂销售部与其他业务部门业务脱节的难题,导致许多重要环节缺乏有效的控制,管理难以真正到位。而且公司业务能力的扩展还带来经营管理模式的大变动,管理结构变化大。为此,从企业持续发展出发,广州电缆厂需要无缝衔接集团公司与办事处、销售部门与其他业务部门的业务数据往来;通过生产管理系统的引进,实现精细化生产管理;通过项目实施,提高自身管理水平的同时,了解行业管理模式,借鉴行业中知名企业好的管理经验。借此为契机,启动新旧ERP系统切换升级的实施工作。

责任编辑:程玥
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