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ERP仓库管理信息应用技巧

2017/3/3    来源:e-works    特约撰稿人:郑荆陵      
关键字:ERP  仓库管理  
仓库管理的主要内容是做好物料的入库交易、出库交易及储存管理。以便为下游供给环节提供必需的物料,从而保证主生产计划的顺利执行。本文的主题是ERP仓库管理信息应用技巧。

    仓库是库存管理中的主要设施,是物流的“缓冲池”。仓库管理的主要内容是做好物料的入库交易、出库交易及储存管理。以便为下游供给环节提供必需的物料,从而保证主生产计划的顺利执行。熟悉企业管理的人都知道,在传统的仓库管理中,通常会设置两大职能,一个实物管理的职能,另一个账务的职能。以规避物料失窃事件的嫌疑,也就是所谓的“账物”分开管理的说道。因此在一个有规模的企业中,在众多仓库的设施中,通常分别设置两个岗位,一个是仓库物料管理员,另一个是仓库记账员。

    更可笑的是,在传统制造业中,由于物料的资金占比大于70%以上,又因仓库的地理位置距离管理部门较远,再加上信息沟通困难,“不知道他们在做什么”老板的担心。为了避免仓库里的物料管理员和仓库记账员“合体”盗窃的事件发生,仓库记账员一般由老板的亲戚或亲信做。其初衷是“自己人放心”。原本管物的和管账的,在日常工作中就“磨合”多多,再加上人为的因素,更是雪上加霜。这正合老板的意,因为只要两人矛盾一激化,吵到老板这里来时,老板便会知道仓库里发生了什么,搞清楚了“我口袋里的东西是否安全”。因此会吵架的仓库管理员,反而会更优秀,更让老板喜欢。好了,不谈更深的仓库管理细节了。本文的主题是ERP仓库管理信息应用技巧。

1.认知仓库的过程管理

    首先了解一下仓库的过程管理,如图1所示。

仓库的过程管理

图1 仓库的过程管理

    图1简单地描绘一下仓库的过程管理。众所周知仓库管理的对象是物料,管理的主要内容为物料的接收(入库)、发放(出库)、物料的存储(保存)工作。 但是因为仓库的物料是动态的,如同水一样,要保证实物与账务信息相同,并不是一件简单的工作。不同的管理方式,和不同的信息工具,所得到的管理效果大不一样。

    1)左图是“仓库的过程管理”的示意图

    (1)输入端为物料的入库交易活动;

    (2)输出端为物料的出库交易活动;

    (3)存储。当物料的入库量大于出库量时,多余的物料将存储在仓库里保存着;

    (4)上端。是管理方式,也可以视为管理目标的驱动;

    (5)下端。是管理工具,在这里我们以信息工具应用为例。

    2)右图:是仓库实物的存储示意图。

    案例1:为了讨论方便,我们选取了3种的物料:m1、m2、m3,它们的存储状态如图1所示。

2.认知传统的仓库过程管理

传统的仓库过程管理

图2 传统的仓库过程管理

    图2传统的仓库过程管理示意图。

    1)左图:管理方式是月清月结,其管理工具是采用人工处理信息。

    2)右图:3张仓库管理信息处理表,它们也是企业常用的信息处理工具,包括账务(仓库台账)、物料卡、仓库月收发存报表。简称为“账、物、卡”,及仓库月收发存报表。

    (1)表1(账务),是每个仓库都设置的唯一的台账。账面上的关键数据有:物料编码、最近的交易日期、入库数量、出库数量、结存。

    其算法:结存﹦上次交易结存﹢入库数量﹣出库数量

    仓库台账是仓库记账员个人的原始记录,是依据入/出库单据记录的(俗称:账务记录)。

    案例2:分析xx仓库台账m1记录。

    第1行:2013.1.31结存:(2013.1.31结存)200

    第2行:2013.2.05结存:(2013.1.31结存)200+(2013.2.05出库数量)100=100

    第3行:2013.2.15结存:(2013.2.05结存)100+(2013.2.15入库数量)100=200

    第4行:2013.2.27结存:(2013.2.15结存)200+(2013.2.27入库数量)100-(2013.1.27出库数量)200=100

责任编辑:程玥
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