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ERP系统之走出物料编码的误区

2017/3/17    来源:互联网    作者:佚名      
关键字:ERP系统  物料编码  
作者结合APICS的观点、计算机软件的特点,提出了解决ERP系统容易出现的物料编码问题的看法。

    最近遇到几个项目,总是卡在物料编码(包括其他编码)阶段,花费较多时间,项目不能顺利推进。

    一个项目是企业认为其目前的编码体系非常混乱,需要全面整理,重新建立新的编码体系,于是,从产品开发及各业务部门召集8人形成一个编码小组,广泛研究国内外标准零件编号,耗时4个多月,却以失败告终,企业认为涉及方面太多,很难用一套编码把上万中材料清晰地区分开来。

    另外一个项目是企业原来的物料编码太复杂,把供应商、客户信息也放在了中,导致很多问题无法处理,需要重新编码,但各层管理人员总是把注意力停留在如何分类上,财务、销售、采购、库存等各自有不同的意见,找不到一个好的分类标准能够满足各部门的要求,所以一直停留在讨论方案阶段。

    还有一些项目,在选型阶段,受到某些厂商以有丰富的行业经验为诱惑,大谈物料编码的重要性,仅一个编码就讲两三个小时,以显示其专业性,这些被的误导的企业在编码时往往不知所措。

    在此结合APICS的观点、计算机软件的特点及个人经验提出一些看法,供参考。

一、编码的目的

    给物料编码,就像给人取名,取名的目的首先是能够和其他人区别开来,然后要好读、好听、好记、好写,好用。

    好读:即没有生僻字、多音字等,让每一个人都能够正确读出你的名字,否则每听到别人叫错你的名字一定不爽,与自己不利,也给别人带来麻烦;

    好听:不仅仅是听起来动听、悦耳,更主要的是当你读出来后,别人能够马上知道是什么字,怎么写的;

    好记:便于记忆,有一定的规律,如串起来是一个词,或者一个地名等;

    好写:即名字要大家都能够写出来,电脑也能够输进去,不然,办什么事总要比别人花费多一些时间,有朋友因名字的一个字电脑中没有,机票上的名字和身份证不符,每次都要手写、盖章,非常麻烦;

    好用:当有了前四个条件自然就好用多了。

    给物料编码,目的就是要好用,一个好用的编码自然也要好读、好听、好记、好写。

二、APICS对物料编码的几个基本原则

    1.统一性原则:一个组织内只能使用一套物料编码,以方便组织内不同企业间的数据交换;

    2.唯一性原则:即一种物料只能有一个编码,同样一个编码只能对应一种物料;

    3.严谨性原则:所有物料编码的建立需要授权专人负责,以便保证其正确性;

    4.终身制原则:即使某物料以后不再使用,其编码也不能重新分配给其他物料使用;

    5.简单性原则:编码必须简单,一套复杂的编码体系需要昂贵的学习成本,也不利于推广;

    6.清晰性原则:编码中使用的字符必须能够清晰辩识,避免使用容易引起混淆的字符,如字母“O”和数字“0”,字母“Z”和数字“2”,字母“Q”和数字“0”等;

    7.扩展性原则:考虑预留足够的扩展空间,便于以后记念新增的物料能够继续使用该编码体系。

责任编辑:程玥
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