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ERP评估过程财务与分销系统的改进研究

2017/10/19    来源:互联网    作者:佚名      
关键字:ERP评估  ERP  分销系统  
结合企业实际,设计符合企业要求的ERP评估体系,针对企业ERP应用现状和实施过程进行客观全面地评价和分析是十分必要的。

环境和企业背景

    信息技术的发展,对传统的制造业提供了革命性的挑战和机遇。新经济时代,企业必须依靠信息技术和治理变革建立竞争上风,进步企业核心竞争力。要进步企业的竞争力就必须整合企业经营,全面强化企业治理,形成企业持久发展的“内功”。越来越多的质优企业在治理系统上投资的举动,足以说明了这一趋势。

    相对于传统的治理信息系统,ERP更加注重治理的全面性、系统性,更加重视企业与外界的关系(供给链概念),更加支持全球化经营等。这些新的发展正是当前中国制造业普遍呈现的治理要求。单一环节或层次的治理已不足以解决企业面临的复杂治理课题,整合和系统化的治理已成为具备一定治理基础企业的普遍选择。

    企业治理的范围从内部走向了外部,必须在市场的大环境中求生存求发展。经济的全球化和中国本土市场的国际化,使中国企业经营导向国际化,由此带来的国际化运作治理题目也需要借助治理系统解决。

    ERP是源于企业实践,并能结合不同时期的经济热门,对企业运作治理起到相当重要作用的理念和工具。ERP系统的实现,不仅涵盖了企业战略、企业文化、企业经营治理的宏观题目,同时涉及包括思想观念上的、习惯意识上的、项目治理上的、方案预备上的、流程治理上的、用户操纵上的、数据整理上的、引进系统本身局限性上的、实施公司工作方法上的、实施公司顾问队伍上的以及企业高层领导和企业项目实施团队上的具体题目。

    实施ERP过程中暴露出的瓶颈和困难,实质是企业在经营治理方面众多矛盾的集中反映。因此结合企业实际,设计符合企业要求的ERP评估体系,针对企业ERP应用现状和实施过程进行客观全面地评价和分析是十分必要的。

财务与分销系统的改进建议

    企业是以赢利为目的的,财务治理是企业经营的一个重要组成部分。财务系统信息化是AAA团体实施ERP关注的重点。分销系统则针对企业的供给和销售部分,负责企业的原材料、零配件的采购和产成品的销售工作。

    目前AAA团体公司上下对ERP在财务和分销的应用效果普遍持肯定态度,对ERP在业务活动中起到的作用表示基本满足。但在以下环节应作改进:

    熟悉理念的转变 治理理念的转变

    一些业务职员对ERP的熟悉不够。主要表现在过分夸大手工模拟,如对凭证方面的处理、报表的格式题目等等;

    一些员工仍抱有旧的工作习惯和工作模式,对新的工作模式保持观看甚至拒尽接受的态度,应当意识到ERP的实施过程实在就是旧有治理体制向先进的、国际化的治理制度转变过程。

    为了帮助AAA实现企业的长久发展,避免中国传统治理模式在ERP系统时是过程中及其以后所带来的负面影响,不赞成ERP实施只是现有传统治理模式上的简单自动化或治理进步;

    很多ERP失败的示例表明,在对企业传统的治理方式仅仅进行简单的重复或修补的基础上 进行低水平ERP系统的实施,在加速企业原有正面产出的同时也会加速企业的负面产出,企业的综合效益并没有得到进步

    ERP系统的实施决不仅即是ERP软件的使用,只有在变革思想的指导下,把ERP系统的实施加进到企业持续变革的过程中才能使企业在信息化建设上的投资得到真正的保障和汇报,获得巨大的成效。而ERP系统实施的过程正应该是变革思想的实现过程。

    全过程本钱治理

    本钱治理粗放一直是困扰企业的重要题目,借助ERP系统,适时提出全过程的本钱治理的概念,可以进步企业经营治理水平,其含义是把各种本钱信息、制造信息高度集成,为责任本钱控制模式的创新提供了条件,它提供了把静态的本钱动态地管起来的物质条件,突破了手工治理的瓶颈制约,使本钱控制可以深进到生产的每一环节。

    全过程的本钱控制是对某一产品或生产项目而言,产品的本钱是伴随着产品生命周期而发生发展的,随着产品生产过程的变化,产品本钱会会不断增加。作为一个完整的产品生产过程,每一阶段的本钱需要进行分析、评价,并依据评价结果确定生产的效率,确定相关的责任,以体现本钱责任的约束作用。

    ERP系统非常重视物流、信息流和资金流的集成,这三种流在本质上夸大的是其生产过程的协调性,如信息流如何正确反映物流的状况。本钱控制则是在上述三者的集成和活动的运动过程中,通过操纵者的行为来实现。

    ERP体现了一种动态治理的思想,由于ERP系统是一个有机的整体,某一生产环节的对本钱的控制不仅局限于本过程,而且以累积本钱的形式存在于其下游各环节,即对本钱控制的责任存在传递和继续的现象。通过上下游操纵者之间的相互协调和配合,从而使得对本钱的控制可以在生产的全过程保持连续作用。

    ERP系统对本钱的控制按逐层分解的方式展开,将责任落实到各个操纵层的每个业务职员,通过加强对责任人的责任治理,借助数字化、集成化的手段,实现由粗放治理到集约治理,从而进步整个企业的治理水平。

责任编辑:程玥
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