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企业选ERP必看50条谏言!

2017/12/7    来源:互联网    作者:佚名      
关键字:ERP  ERP选型  
选择一款合适的ERP软件并非易事,本文给出了ERP选型的50条谏言。

    选择一款合适的ERP软件并非易事。

    首先,ERP系统的概念不断扩大,涉及的领域也在逐渐扩张。企业选购一款合适的ERP系统需要RFI(信息邀请书),RFP(需求邀请书)。

    除此之外,demo演示、咨询,还有对部署方式的繁多要求。然后这就会牵涉到公司的治理问题:

    ●你需要谁成为你的项目成员?

    ●如何推动团队项目向前发展?

    ●应该选择哪位高管辅助项目进行?

    以上这些问题只是冰山一角。本篇将从8个维度细细讲述企业ERP选型的50条谏言。(文章较长,建议收藏转发后慢慢细读)

摘要

    一、整理ERP选型需求

    二、创建ERP选型团队

    三、给出ERP选型项目预算

    四、列出ERP供应商短名单

    五、铸造ERP项目战略

    六、建立部署方式和许可证

    七、审核ERP定制化服务和集成方式

    八、重视ERP供应商提供的demo

一、整理ERP选型需求

    1、明确至少3个关键性业务问题

    在进行ERP评估之前,需要明确企业自身存在的3到5个关键性业务问题。用户往往在冗长的RFP文件中茫然不知所措,错将产品性能和功能而非自身痛点需求视为关键。需要问:是否缺乏控制?库存需求如何?人工操作过程是否缓慢?执着于一套解决方案是否能解决像订单转化、生成报告等基本业务问题并没有任何卵用。只有想清楚业务需求,才能有可能在充满挑战的路上,获得增长的翻倍和价值的回归。

    2、明确业务专属领域,找到相匹配的ERP系统

    企业进行ERP方案选型,匹配性与功能性是关键问题。「我们公司业务持续盈利的动力是什么?业务得以立足的原因又是什么?」对于有些企业,选一款ERP无非换了个界面,有些则关注成本控制,还有企业系统只需无缺陷即可。其实,每个业务都有自己的独特商业发展战略,找到符合的ERP系统才能完善企业战略发展。

    3、警惕合规性需求

    就像渠道商销售食品、药物或化学试剂都需要很多相应的合规性准则。无论企业业务分属哪个领域,客户和各级税收政府都有权利进行合规性要求。在满足这些要求的同时,ERP系统也需符合这一准则。

    4、条分缕析,划定企业预期需求

    选型总会不太理想,关键是时刻围绕企业的预期需求。例如,ERP软件涵盖范围广,进行demo演示时,软件性能上的丰富性往往掩盖了关键过程操作的优良性。

    5、明确改变之必要性

    确定进行一项战略性项目的核心业务需求和动因,是ERP选型计划的首要一步。例如,提升业务竞争性和盈利能力,有助于找出当前业务的困境和未来设想的发展状态,进而判断当前与未来的区别与联系。

    6、实时功能十分重要

    物联网每天都在改变着周围事物。因此,当前的商业交易过程需要不断的信息整合,这需要客户、零售商、渠道商、材料供应商和附属商业实体的反馈。因此,企业系统需要有实时关注周围世界的能力。这种能力不再只是一种想法,而是切切实实变成了一种只有强大ERP系统才拥有的价值的业务需要。

    7、品牌忠诚度并非好事

    许多ERP选型经理总是期待:拿起电话打给供应商就能获得一个满意又便捷的解决方案。不过,真实的情况往往是:如果这位经理不喜欢之前的系统方案,那么任何升级版的系统都只能带来利弊上的双重考验。如果企业需要改变,那么就不要等待。

    8、简约的价值往往被低估

    涉及到ERP系统,甚至是信息问题,尽管画蛇往往不宜再添足,但只有将信息清晰地传达出去才更为重要。这种情况下,用户界面成为系统简化的切口。例如,屏幕是否可清晰易理解?界面对新手操作员是否有效?或厂商是否会从始至终建议补救培训的重要性?

    9、ERP选型要求要简单且易于达成

    ERP选型清单应该条理清晰,且注意只包含与当前工作相关的条目。然而,企业文化的不同,一些企业往往抛弃这些清单,而这些清单最终沦为「清单库」,失去原有的作用。因此,需要注意:在建立ERP选型需求清单时,要确保包含的条目直接适用于已明确圈定好的运营需求。

责任编辑:程玥
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