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浅谈传统ERP系统弊端

2018/4/23        作者:佚名      
关键字:ERP  ERP系统  
目前种种迹象表明传统ERP已经不能满足中国企业智能制造快速增长的业务需求。
    目前国内的中小企业广泛采用传统ERP,主要是因为这些软件适应国内的发展模式,与国内的财务汇报报表形式需求相一致。然而,许多公司发现这些国产软件的优势仅仅停留在表面,传统ERP系统由于其隐形成本高,配置复杂,缺乏可扩展性,会为企业带来一定的负担。这里,我们一起来了解一下为什么传统ERP系统会让中国的企业愈敢头痛,同时也一起来关注传统ERP系统无法实现的新型云计算ERP解决方案。
 
    软件架构与硬件部署
 
    传统ERP系统一般都是基于C/S或者C/S结构与B/S混合使的软件,需要部署于服务器端、或者同时需要安装客户端软件。
 
    云ERP系统是基于SaaS模式的云端架构,是在JAVA平台下开发,基于B/S结构的应用软件,由服务商部署在统一的服务器上,所有服务器端包括应用软件服务器、数据库服务器等均对客户端透明,客户无需关心软件运行的平台及服务器情况,只需要配备电脑、大屏幕(电子看板)、移动端和移动(WIFI)网络系统,即可以通过互联网获得所需要的软件和服务。
 
    ERP系统的集成性,软件的稳定性:
 
    云ERP系统的高集成度将会给你的工作带来许多便利,并将对公司整个业务流程产生深远的影响,基于SaaS的云ERP系统,无缝集成了从供应商到企业工厂、工厂内部以及到客户端的整个业务流程,从潜在客户到真实客户,再到供应链等流程清晰可见,整个供应链流程清晰可见,无论是销售部门还是企业不同角色的决策者都可以从统一的数据中提取出实时准确的数据。
 
    传统ERP系统是简单的将所有的东西打包成一个系统,从CRM,HR,OA到ERP,许多基础模块的数据都没有办法统一,需要手工维护,这样的系统将会对后继的数据分析带来灾难性的影响。
 
    对于软件的稳定性,相信对于使用过传统ERP系统的用户来说并不陌生,您是否经常地一周几次、一个月几次、或者一天几次这样因为系统的问题面重启服务器?是否经常为等待一个报表数据而无所事事,或者干脆就是显示白屏?随着用户的数据几何级数的增长,ERP系统变得越来越慢,问题会变得越来越多,IT部门整天都在扮演救火的角色,公司硬件的预算也越来越大。云ERP系统用户无需担心这一类问题,从来不会有系统重启的时候,云ERP有强大的服务器群集与负载均衡系统,还有强大的应用软件备份系统,数据备份容灾系统等。当你的数据越来越多的时间,云端服务器自动负载均衡,您几乎感觉到不到对云ERP系统访问速度的变化。
 
    实施时间的延误会给企业造成运营风险
 
    传统的ERP项目,从软件需求调研、方案设计、到软件安装部署及数据库安装;硬件设备从布线到服务器安装、设置、调试等,完成整个周期至少需要一年甚至更久的时间,项目实施时间过长将增加项目实施的风险,最典型的莫过于时间跨度过长,一些关键用户的频繁变动,从而不利于项目的顺利实施。
 
    基于SaaS平台的云ERP系统软件项目部署仅需1~2月就可完成。而且部署的中间只需要专注于业务流程即可,根本无需关心从软件到硬件的安装。
 
    另外,传统ERP软件系统在使用方式上受到空间和地点的限制,必须在固定的设备上使用,当你需要开设新的办事处的时候,你需要重新完成相应配置等过程,而基于SaaS平台的云ERP系统则可以在任何可接入Internet的地方与时间使用,仅仅需要的是开通和配置系统使用权限即可。
 
    传统ERP实施的初始成本高且难以控制
 
    传统ERP实施成本包括:软件系统成本、硬件系统成本、人力资源成本(实施费用)、环境设施成本和项目文档成本。
 
    硬件系统成本:
 
    传统ERP项目系统的硬件成本构成分为三大部分:平台系统、终端系统和附属设备,其中平台系统是ERP硬件成本的核心部分。比如应用软件服务器,数据库服务器,软件及数据库备份系统,存储系统等,这一部分成本少则十万八万,多则数几十万。而基于SaaS平台的云ERP系统则无需这一部分成本。
 
    软件系统成本:
 
    软件成本主要由软件模块购置费用、许可费用、操作系统软件、数据库系统软件和其它开发工具,应用软件的购置费组成。
 
    传统ERP项目系统需要购买昂贵的数据库正版软件,如数据库,如果使用windows系列软件作为服务器操作系统,还需要这一部分的费用。
 
    开发工具的费用:
 
    传统ERP系统的开发平台不向客户开放,如果客户需要传统ERP系统开发平台,都需要另外收费。而基于SaaS平台的云ERP系统开发工具则是免费向每一个客户开放。随着业务的不断增长,客户如果需要,可以随时开发出属于自己的业务流程。
 
    环境设施成本:
 
    传统的ERP主要由办公空间,机房空间及附属设施组成。同样传统ERP都需要一个专门的机房来放置服务器群,这样机房空间建造装修的成本以及相关机房配套设施的成本是传统ERP系统需要考虑的问题。而SaaS平台软件云ERP系统基于云端架构将节省这一部分成本。
 
    软件升级成本:
 
    任何软件都有着其产品的生命周期,所以任何软件都需要不断地进行升级现有的功能,以适应不断变化的商业环境以及不断增长的客户需求,传统ERP系统模块功能的升级都需要客户交出多达20%的合同费用,而且因为程序架构的关系,升级系统的过程并不简单,需要耗费一定的人力及时间成本,并且每一次版本升级的时间间隔通常是一年或半年以上,云ERP系统的升级通常是在客户“毫无觉察”的情况下完成的,通常时间是一二个小时内完成,并且在升级的时间段不影响客户在平台内完成大部分的工作,在线升级完成后,用户仅需将系统在线按提示自动升级后即可使用。再有一点,云ERP系统系统对基础模块的升级是免费的。
 
    系统维护的成本往往多于你的预期
 
    传统ERP系统系统的维护,无论是软硬件,还是服务器安全及性能等,都需要IT部门去进行维护,相应地将会增加人力资源的成本及设备的投入成本。基于SaaS的云ERP系统仅需要一个系统管理人员进行日常的软件使用权限分配、工厂个性化的KPI指标配置等即可。无论其复杂度及难度都远低于传统ERP系统软硬件的维护。
 
    你的本地服务器面临数据崩溃的风险和其它安全隐患
 
    传统典型的ERP系统,主要是依赖网络安全,操作系统安全,数据库安全和应用软件安全来保证系统的安全性。
 
    网络安全方面:传统ERP系统一般都有自己的机房存放服务,这样就给IT部门的安全管理员带来挑战,并由于中小企业对于软硬件防火墙的预算投入有限,这将对系统内数据的安全带来隐患。而SaaS 模式云ERP系统提供云端服务器架构,无需在软件防火墙还是硬件防火墙上的投入。
 
    数据库存安全方面:云ERP系统是基于云的数据库并由服务提供公司集中管理,所以客户无需担心数据安全问题。
 
    企业的员工已经逐渐厌倦了传统软件劣质的用户体验
 
    传统ERP系统的程序架构并没有为用户带来速度上的体验。而且无论从界面美观还是系统的用户体验上,都无法与云ERP基于WEB标准的界面相提并论。
 
    基于ERP系统二次开发工具的强壮度及难度
 
    传统ERP系统提供开发平台进行ERP产品的二次开发,除了收费不菲,客户想开发,至少需要熟悉VB开发工具或者C#开发工具进行二次开发,还有就是外挂模式进行开发,总的来说,传统ERP平台开发的难度比较大。
责任编辑:王力
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