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简化制造业项目会计:ERP系统助您脱离ETC和EAC困境

2018/9/30    来源:IFS    作者:Charles Rathmann      
关键字:ERP  项目会计  
对原始设备制造商(OEM)来说,管理项目资源在制造商提供的ERP软件需求信息中成为了一项越来越重要的要求。这说明OEM正将更多的项目会计需求转交给其供应商完成。

    资源预测、工时调度和资源分配洞察对于健全的制造项目管理是不可或缺的,但传统的ERP软件及其前身——物料需求计划(MRP),最初是为了在重复制造环境中匹配资源和需求而设计的。项目驱动型制造,以计划为中心的制造和按订单设计所需的规范包括将许多未知变量作为单一合同处理。一旦签署,则会对生产能力产生巨大需求。

需要管理的关键指标

    对于希望保持盈利能力的制造商而言,项目成本分配至关重要,但许多以项目为中心的制造商在执行两个重要指标时纷纷陷入了困境:

    ●完工尚需成本估算(ETC)——完成项目的预估小时数和美元数

    ●完工估算(EAC)——项目完工的预测成本

项目会计不仅是一项调度工作—还是一个财务管理问题

    在这些日趋动态化的环境中使用的软件必须专用于管理项目风险以及在多个为同一生产能力而竞争的项目中分配资源和成本。制造商经常会依赖独立的项目管理或项目组合管理软件,但却没有单独的项目工具会在您的ERP系统记录中自动创建这些交易。

    仅仅通过企业资源规划(ERP)系统之外的资源追踪信息负载,制造商无法从财务和成本的角度来真正地管理项目。本质上,他们使用的是操作或调度工具,不外乎包括制造时间、出勤以及工程师的工作中心。

独立工具只是浮光掠影—您需要企业集成

    规划人员不仅要知道现阶段拥有的其他工作,还需要了解将来会拥有什么样的工作,因此他们可以从了解如何给现有和即将开展的工作分配资源开始着手。而可用于这一任务的最佳软件工具将深入挖掘更多层次的粒度:哪些制造规范和产能可以投入到项目中?需要用到具备哪些技能的什么样的工程师?有多少可用的项目经理和库存?

快速实现从预估到落实

    所用软件应在报价过程中提供更精细的产能视图,以预估小时数并将其与当前产能使用情况进行比较。这使得规划人员在获得合同后能够将拟定的计划转换为资源的实际计划。基于此,制造商再作出预测并将其转化为已知生产能力的实际资源计划。

    这种更强大的功能不仅可以帮助规划人员回答以项目为中心的问题,还可以应对企业级问题,并使他们能够准确地报告交付周期和成本。这意味着他们甚至可以在项目开始之前就知道在何时何地需要用到更多员工或承包商,来承担一部分工作。

让项目功能成为ERP系统的一部分

    为了确定ETC和EAC数据的可靠性,需要确保项目功能是ERP系统的一部分,而非是两个单独的应用程序进行点对点集成。

    任何需要您亲自生成车间订单或工单,或将资源投入现场的项目需求都必须通过当时可用资源逐渐积累,并影响项目的总成本。这意味着项目功能必须嵌入记录系统,即ERP系统。

责任编辑:程玥
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