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ERP在企业管理信息化建设中的运用研究

2018/10/15        作者:佚名      
关键字:ERP  管理信息化  
目前,在我国政府的努力下,我国企业管理信息化建设已经获得了明显进步,也在很大程度上获得了成效,但是和国外发达国家相比较还是存在一定差异。在这样的背景下,ERP在企业管理信息化建设中的运用就得到了国家和企业的重视。主要对ERP在企业管理信息化建设中的运用展开深入研究,以期能够完善企业管理信息化建设,增加生产效率,帮助企业在激烈的市场竞争中获得优势。
    随着社会经济的快速发展,企业市场竞争就愈加激烈,在这种市场环境中,如何保证企业保持稳定发展,ERP在企业管理现代化建设中的运用就不容忽视,但是,因为我国现代很多企业针对ERP并没有较为全面的了解,这也导致在运用过程中存在一定的问题,因此,针对其展开全面深入的研究,就有着很大的现实意义。
 
    1 企业管理信息化的概述。
 
    1.1 ERP的基本概念与内容。
 
    ERP从根本来讲就是企业资源计划,其在建立过程中主要把信息技术作为基础,就是利用具有明显系统化的管理思想,把企业内部拥有的信息系统与供应链、客户关系管理等进行结合,能够充分并有效利用企业拥有的全部资源,进而给企业决策提供科学合理的有力支持。其能够在管理思想、软件与管理体系这三个方面展开描述。其中,管理体系包含了软件产品与管理思想,而软件产品有涵盖了管理思想。
 
    1.2 企业管理信息化的概念与内容。
 
    企业管理信息化,从根本上来讲就是信息化在企业管理中的运用。其主要是指企业在开展管理工作的过程中,通过现代化的信息技术创建了信息网络系统,让企业内所拥有的信息资源、资金资源、物流资源和工作流程集合在了一起,其能够有效增加企业管理工作的能力、水平与效率,最大程度上对企业内部的所有资源进行了优化,从而加强了企业自身的经济效益,和在经济市场中的竞争能力。在这个过程中,需要注意的就是三个层次。其一,我们要在管理工作中充分利用现有的IT技术;其二,让信息资源、资金资源、物流资源、工作流程等进行有效融合;其三,增加企业内部的重要因素与市场竞争能力。基于此,我们就能够把企业管理信息化建设理解成为一个比较重要的过程、活动或者状态。
 
    2 ERP在企业管理中的重要性。
 
    ERP这种系统具有较强的统一性,其在给企业管理工作提供保障的同时,还能够增加企业管理的基本效率和速度,让企业管理工作在开展过程中发生错误的几率大大减小,并且还能让企业收集或传递信息数据时的使用的方法更加完善与多样化。因为,企业内部之间信息数据在沟通交流时比较方便,企业内部管理和其他工作人员就能够全面并且迅速掌握企业目前的运营情况,这样就可以及时找出存在于其中的重要问题,针对这种问题研究出科学合理的对策。现阶段,ERP在企业管理中的运用作用主要可以归纳成三个内容。首先,就是对企业自身的发展目标的战略对策制定起到了绝对的支持。其次,能够给集成化、全球化等市场营销策略的完成起到很大程度上的推进作用。最后,能够让企业管理体系与结构的创建更加完善,让企业可以对自身成本展开比较严格的控制与管理。
 
    3 ERP在企业管理信息化建设中的运用。
 
    3.1 在企业内部成本核算工作中的运用。
 
    在社会经济不断发展的前提下,企业内部传统的手工成本核算工作,在很大程度上已经不能满足现代化的发展需求。在这样的背景下,企业就要适当对自身拥有的工作进行改革与创新。ERP在企业内部成本核算工作中的运用,能够利用较为先进的信息化技术来简化传统较为繁琐和复杂的成本核算工作。而且这种系统在运用过程中具有很强的适用性,并且在对数据信息进行处理时有着较高的科学性与高效性。
 
    ERP系统能够提取企业内部所有管理系统中拥有的数据并对其进行处理,也能够直接核算账务软件中所有存在的费用,进而了人工核算过程中较大的工作量,和较长的核算时间,这也间接节省了企业的成本。另外,ERP系统在数据信息查询与录入等方面具备较大能力,和传统的成本核算方法相比较,其拥有的功能更加多元化,并且可以在短时间得到具有一定准确性的成本分析报告,让工作人员可以在成本控制管理方面更加高效的开展工作。
 
    3.2 在企业内部人力资源工作中的运用。
 
    ERP系统能够取代企业传统的人力资源管理工作,在很大程度上增加人力资源管理工作中的信息收集、处理等工作效率,进而增强企业内部人力资源管理工作的能力和水平,让整个人力资源管理系统高效率的开展工作。这种系统的运用,能够让企业管理人员随时掌握人力资源的工作情况,并且对收集到的数据信息进行更加准确与全面的分析,保证人力资源工作所包含的管理制度、指标等相关体系获得更好的完善,进一步增加行政管理工作的基础水平。同时,能够对企业内部所含有的人力资源信息进行处理,为了让企业人力资源管理工作所提出的特殊要求得到满足,更加适应新时期针对员工提出的要求,还能在一定范围帮助选择科学合理的方案,对相关决策进行优化。
 
    3.3 在企业内部设备资产管理工作中的运用。
 
    ERP系统在企业管理信息化建设中的运用过程中,企业能够形成较为统一的资产管理理念。首先,在企业规划、设计、采购、建设、运行和维护等诸多环节中,实现统一化管理,着重关注了企业内部设备资产管理工作所带来的作用。其次,在设备选择前期就制定了科学合理的相关维修策略。其更加注意保存设备在日常视同过程中所出现的缺点与检修等信息,并且在信息系统中对这些数据与信息进行了储存,在必要时还可以对其展开整理与分析,给未来设备类型选择环节提供较为有力的参考。最后,对流程与监控方式进行了一定完善与优化,用来保障企业内部资产管理战略在企业内部日常管理工作中得到了全面落实。
 
    4 结束语。
 
    随着计算机网络技术的不断发展,信息化已经逐渐进入到了各个领域之中。在经济信息化中,企业管理信息化建设是比较重要的基础,其也对推动我国经济信息化建设做出了重要贡献。因此,针对ERP在企业管理信息化建设中的运用展开深入研究,对增加企业竞争力和实现可持续发展就有着十分重要的作用。
责任编辑:王力
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