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从ERP系统的控制职能看管理的艺术

2018/10/26        作者:佚名      
关键字:ERP系统  
众所周知ERP系统是用来帮助企业进行信息化管理的工具,所谓管理,控制是其中不可缺少的部分,甚至可以说是核心,那么,如何才能将ERP软件的控制功能完美的与企业管理相融合呢?
    在整个ERP软件里,从另一个视觉观察,通篇都在叙述管理哲学和管理思想,其逻辑关系叫人感觉其理论与实践的完美结合,计算机管控艺术的原则性与灵活性完美结合。因为注入了管理思想,ERP软件也就有了灵性。ERP具有严密的计算逻辑和超强的控制能力。其中的每一个环节都是环环相扣,分工明确。
 
    ERP系统的控制是通过“核对”来实现的。下一级单据要核对上一级,以利于上级对下一级的控制,下一级对上一级的追溯。从订单提报到BOM录入,到工单、采购单的形成,每一个操作都有来源;车间领料要核对工单、外购入库要核对采购单、车间入库要核对工单、销售要核对订单,每个动作都有原?因,下游要核对上游的数据,否则无法归集,形不成闭环,脱离了计划、实施、监督、控制、总结、考核、提高的管理哲学。上游没有源,下游就没有水ERP软件整个供需逻辑很清晰,你可以不去核对上游,你将失去追溯的权力;你一方面可以简捷灵活,在另一方面你必受繁杂和僵化的制约。你想最后得到一张喜欢的报表,必需你去维护基础数据做支持,你有所得就有所失,要想使用好ERP系统,都是你自己的问题。
 
    ERP系统是计算机科学、数学、管理学、逻辑学等学科的高度集成。这个信息化的代名词,企业管理的泊来品有强大的功能解决手工不能解决的问题,特别是重复性的工作,你的管理控制能力有多少,精力有多少,管理成本有多少,管理水平有多高;你就可以把管理的细节定位在那里,管控的额度设置在那里,比如工序的控制,定额的控制等,系统永远会叫你在这种自我矛盾的心理中取设。对细节管理的收放自如,ERP软件能做到,人工做不到,因为计算机程序是通过操作指令合成的,随着知识的渗透,许多ERP软件功能趋同。
 
    如果你是一个聪明的管理专家,一定不会和计算机较劲,会明智的有所为有所不为。ERP系统以最大限度的量化来解决定性的问题,它不像企业哲学那样虚无缥缈,是看得见摸得着的操作平台,它告诉你企业管理中哪些是应该做的,哪些是不该做的,两种方案只选其一,绝不会模棱两可提供似是而非的答案,它是具体的,对就是对,错就是错。输入数据时,输入的垃圾,输出的绝对是垃圾,每一个操作都有来源,产生的每一个错误也都有原因。它的思路每时每刻都很清醒,真理正确永远在它那边,错误都属于你。ERP系统很耿直,它的分析报告也很公正,汇报时绝不添油加醋,更不会修饰语言的感情色彩,如果论其人品当属上乘。
 
    在长期的生产计划管理、进度控制中,也许人们积累了大量的经?验,比如“中庸之道”,“经验公式、保险系数、定额”,“以不变应万变”,“学会弹钢琴”,“无远虑,必有近忧”,“做计划要长短结合,进退皆宜,左右逢源,做到不积压又能保证生产”,“做到刹车时软着陆,扩产时启动迅速”等等。有时组织生产真的就像排兵布阵一样,那些先,那些后,那些打穿插,那些作伏兵,那些做机动,粮草、弹药如何保证,才能确保战役的胜利。擅长搞综合平衡的人,决策时总有海纳百川的胸怀,高瞻远瞩,把过去、现在、未来进行精心的策划,坐如石佛,动如脱兔。在某一具体细节上,又总是心细如丝,不漏掉任何一个环节。
 
    由此可以推出,尽管ERP软件是一个科学、数学、管理的集合体,但是他也有它自己的局限性,起码如果你是怀着懒散、错误的心态去对待它,那么你收到的回馈也将是毫无用处的废品。
责任编辑:王力
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