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ERP助力生久集团小步快跑

2019/1/19        作者:e-works整理      
关键字:ERP案例  e-works年度盘点  智能制造  生久集团  
本文为“2018年度中国两化融合暨智能制造应用领先暨最佳实践奖”参评案例。本次活动将评选出2018年度,为中国两化融合暨智能制造领域带来突出效益的最佳实践工程,全面介绍企业推进两化融合或者智能制造的步骤、重点与难点、获得效益等,分享建设过程中的经验,供广大制造业行业企业学习供鉴。

    一、企业简介

    宁波生久柜锁有限公司(下文简称,生久柜锁)成立于1984年,是目前全球领先的集研发、生产、销售、服务于一体的专业化的箱柜体行业锁闭系统解决方案提供商。公司通过为全球160多个国家和地区的箱柜体客户提供创新技术与产品解决方案。

    生久柜锁拥有箱柜体行业最完整的、端到端的产品线和解决方案,通过全系列的柜锁、铰链、拉手、连杆、电子锁等终端产品和专业定制服务,灵活满足全球不同企业客户的差异化需求以及快速创新的追求。2017年生久柜锁实现营业收入5.5亿元人民币公司依托分布于全球的76个分支机构,凭借不断增强的创新能力、突出的灵活定制能力、日趋完善的交付能力赢得全球客户的信任与合作。荣获国内行业首家中国驰名商标称号

    依托于生久柜锁,公司于2013年开始进行相关多元化战略,组建生久集团,在中国大陆拥组建4家生产工厂,10家销售公司,30家销售代理商和十多家海外分支机构,能够以便捷快速的方式满足客户的不同需求。生久人肩负“创造客户价值,成就员工未来”的使命,以创新和服务求生存,励精图治,为实现“建百年生久,创世界品牌”的愿景而努力拼搏。

生久集团

图1 生久集团

    二、企业两化融合暨智能制造应用总体现状

    生久集团在2015年提出了生久未来5年战略规划,为配合公司发展战略,制定了相应的信息化规划,以流程优化和信息共享为基本要求,着重推动集团公司建设、生产、经营、管理体系的应用系统建设。

    生久集团认为,信息化总体目标是要建立适合制造公司战略发展需求上,在设计开发、分销多角管理、生产制造、进耗存管理、财务管理、设备/模具管理、客户关系管理等方面能有效执行,并且实现信息数据共享、统一的信息管理平台,以实现物流、资金流、信息流和业务流的高度集成。通过信息化系统的实施优化、整合公司资源,不断控制和降低成本,加快资金周转,提高资产利用率。

    三、参评两化融合暨智能制造项目详细情况介绍

    1.项目背景介绍

    生久集团在2017年,已经历了5年的ERP发展历程,形成了比较规范化的信息化系统操作模式;但信息化平台较为零散,且未实现财务业务一体化管控,对集团整体运营策略支持有限;支撑上下游业务流程可扩展性不足;经管委会决定,在2017年6月正式选择并启动T100erp项目,实现集团标准化管理,建立一体化管理平台,以简化、统一的方式管理繁杂的业务场景类型,达到多组织数据共享,财务业务一体化的目的。

    2.项目实施与应用情况详细介绍

    生久集团erp项目分为2个阶段进行建设,项目一阶段以4家生产工厂为目标,实现:

销售及采购订单,集团内部交易抛单,仓库收发存管理;
生产制造管理,MRP、工单管理、工序转移及报工、采购管理、进货及入库、模具生产及库存管理设备管理质量管理
工厂财务管理,应收,应付,总帐,固定资产,成本,多组织核算;
条码管理系统应用;
与PLM集成,OA集成。

    项目二阶段针对4家销售分公司,实现进销存及财务模块,达到集团财务数据共享统一,多组织核算,多角业务流程的优化。经ERP系统的建设,生久集团信息化水平在小步快跑实施理念下树立起企业信息化管理标杆。

    项目具体实施过程如下:

    1)项目启动与实施计划制定。生久集团T100 ERP项目从2017年6月正式启动,成立项目实施小组,制定项目管理办法。

    2)各部门现状调研及系统标准流程讲解练习,制定SOP及蓝图报告。制定erp流程169支(制造端123支,财务46支),形成了《生久T100项目蓝图报告》。

    3)根据蓝图报告,进行差异分析细化,安排开发完成计划并跟踪测试。

    4)仿真模拟及教育训练,基础数据整理进度跟踪及确认。制订各部门用户内部操作练习,保证ERP相关用户对系统熟练操作,并制定部门《操作手册》。基础数据是系统上线的基础,工作繁杂,在不影响上线的前提下,在项目调研阶段,就制定出资料整理计划,并时时跟踪进度。

    5)基础数据/开账数据的导入,2018年7月1号系统上线切换,首月的异常问题跟踪处理。需制定好各分公司、部门的导入时间点及负责任人,并在规定的时间内进行数据的切换,此时基础数据的质量非常关键。新系统切换的前2周,是问题的爆发期,主要面临的问题有: 1)新系统操作不熟练 2)系统流程解构不熟悉 3)数据切换异常 4)流程多且细化。5)员工排斥心里。

    6)2018年8月1~10号工厂首月结。在项目的实施过程中,首月月结情况是非常重要和关键的一环。首月月结主要工作包括:库存月结、财务收支、应收、应付、总账月结、现金流月结、销售月结、资产月结等。月结成功代表着,ERP系统中结算出准确、有价值的库存、生产、销售与财务信息;系统模块间的业务流程衔接流畅;期初数据切换成功;同时检验系统模块不足部分。

    四、效益分析

    项目的实施实现了从单一工厂到多组织、异地等集团化运营模式,完善多系统、跨平台集成协调应用;已涵盖集团及所属子公司的研发、工程、销售、采购、存货、生产、设备、模具、品管、固资、财务、成本、人事等内控循环的流程、职能、权限审批及数据;实现财务、业务一体化;未来将逐步推动使用群体从操作层向中高级管理层的数据呈现、分析应用延申。

责任编辑:张瑾
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