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ERP企业管理系统专业维护三大新技巧

2019/8/27    来源:百度文库    作者:佚名      
关键字:ERP  
企业的ERP管理系统也可称企业的资源管理计划方案,针对的市场与销售、财务管理、供应链管理等,对企业进行全方位多维护度的管理。

    ERP企业管理系统是一种集信息技术与先进管理思想于一身的系统平台,是一个可在全公司范围内应用的、高度集成的系统,包括:客户、项目、库存和采购供应生产等的管理工作,通过优化整个企业资源达到资源效益最大化的效果。

ERP企业管理系统有哪些价值?

    ERP企业管理系统具有非常高的实用价值,它可以为企业建立管理信息系统,支持大量原始数据的查询、汇总。通过借助计算机的运算能力及系统对客户订单、库存物料、产品构成的优秀管理能力,实现以客户订单为依据,按照产品结构清单为条件的计算物料需求的计划,实现减少库存,优化库存的管理目标。ERP企业管理系统在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统,使企业的人、财、物、供、产、销能够达到全面结合、全面受控、实时反馈、动态协调、以销定产、以产求供,降低成本的目的。

    企业的ERP管理系统也可称企业的资源管理计划方案,针对的市场与销售、财务管理供应链管理等,对企业进行全方位多维护度的管理。企业使用ERP管理系统的好处是可以有效的改善企业的业务流程以提高企业的核心竞争力。但是由于ERP管理系统涉及的方面非常的广,涵盖了公司运作的的每一个细节,所以企业在ERP管理系统的实际应用过程中会遇到各种条的问题,如系统不稳定,数据不准确,业务部门不支持等等。但是ERP系统在上线后的维护是需要不同部门的人来共同进行维护的,那么维护ERP企业管理系统都需要做哪些工作呢?

ERP企业管理系统维护的主要工作有哪些?

    ERP企业管理系统维护工作并不仅仅是技术部门的工作,为了保证系统能够正常的运行,一些主要的维护工作是必不可少的。分形科技为大家总结了以下几点:

ERP企业管理系统维护前期工作

    1、用户权限管理

    对每个使用ERP系统的用户进行开设和密码初始化,并做好新增用户权限、权限变更、权限禁用的工作。

    2、业务流程管理

    协助公司业务部门制定相应的ERP业务流程,确保ERP服务器能够正常访问,根据公司的实际需求设置、修改ERP运行流程,同时要及时的处理好异常流程问题。

    3、备份ERP数据库

    对公司所有的有用数据(客户数据、产品数据、公司数据等)进行整理、完善,如二次开发文档、技术支持文档等等),并对这些数据做好备份工作。

    4、软件的日常维护、更新

    ERP管理系统软件上线后就需要有专人对软件的运行进行日常维护,保证系统的正常运行,服务器、客户端的硬件、软件的维护,网络的维护。需要注意服务器的安全性能,防火墙等是必须的,定期对软件及数据库做好备份和更新,保证数据的正确性。

ERP企业管理系统维护后期工作

    1、维护好系统的安全工作,定期做好数据备份工作。

    2、完善系统运作流程,解决系统运行过程中出现的问题。

    3、加强对ERP业务操作人员及新进员工的培训。

    4、定期向企业高层反映系统的使用情况及解决方案和执行情况。

ERP企业管理系统维护三大技巧

    不管是做什么工作都是有规律有技巧可寻的,那么ERP企业管理系统维护到底有哪些技巧,接下来分形科技从系统运行的不同阶段的角度来与大家分享一下我们的经验。

    ERP企业管理系统维护技巧一:系统测式、性能保障阶段

    系统性能保障阶段指的是ERP企业管理系统的上线初期,这段时期的主要任务是:保障系统能够稳定运行,解决系统运行出现的BUG、操作类错误,对系统的权限控制做好分配工作等。让系统能够更快更好的适应并满足企业的需要,在系统稳定后,对系统内的相关数据信息进行完整、正确的备份,以确保数据的有效性。

    这段时期系统的维护人员不只是技术人员还有其他需要使用系统的人,大家的工作都在围绕ERP系统软件展开,要求每个人要做到认真、细致,对软件的每个细节和出现的问题做好记录工作,并及时的对发现的问题进行解决。

    ERP企业管理系统维护技巧二:系统整体优化、更新阶段

    ERP企业管理系统经过了测试和功能数据的完善后,企业就开始在生产经营中使用了。在实际的使用过程中,ERP系统的设计和功能多少会存在一些与企业的需求不匹配、一些操作不变或功能无法实现的情况。这时就需要系统维护人员对系统进行优化处理,使系统更够与企业产生更高的匹配度,满足企业的相关需求。

    这段时间是企业正式将ERP企业管理系统投入实际运营的时期待,也是验证廖系统是否具备满足企业需求的功能的时候。维护人员需要在这段时期内时时关注系统的运行情况,对无法满足企业需求的部门做好统计,如果能解决的问题一定要及时解决,这些工作对维护人员的专业技能要求是非常高的。

    ERP企业管理系统维护技巧三:系统扩充、升级阶段

    这个阶段时ERP企业管理系统的完善和升级优化阶段,此时系统已经上线一段进间,并在前期对软件的各项功能做了一系列的优化工作,在很大程度上已经能够附合并满足企业的需求了。但是企业是在不断发展的,所以随着企业的发展扩大,开始提出新的需求,而此时ERP系统的功能可能就无法适应企业的需求了。这时就需要ERP系统维护人员对对系统功能进行扩充和升级。

    ERP企业管理系统的扩充和升级对于从业人员的专业技术要求是非常高的,如果企业有自己的研发团队就可以自己完成软件的扩充、升级,如果没有的话则需要去找专业的人员来完成这件事情。而在ERP系统升级前企业需要对自己的需求进行整理,并及时的反馈臾研发人员。

    ERP企业管理系统不仅适用于大型企业,中小企业同样也适用,只是系统的功能有所差别,但是对于ERP系统能否正常运行的需求是相同的。如果不能确保ERP系统安全稳定地运行,及时处理发生的各类问题,企业的生产经营都会受到严重影响。所以企业在开始应用ERP系统时一定要事先对系统上线后的运维护工作做准备,只有这样才能让ERP企业管理系统的作用最大的发挥出来。

责任编辑:程玥
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