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ERP环境下会计信息化困境及解决措施探析

2020/10/5    来源:互联网    作者:王丽      
关键字:ERP  会计信息化  
本文主要从会计信息化在ERP系统中的应用以及在应用中遇到的问题和解决对策进行分析描述。

    在这个信息化时代,现代企业要跟上时代潮流,就必须保持创新的步伐,结合现代化科学技术,利用会计信息化和ERP系统,提高会计管理决策的水平从而给企业管理带去实际的经济效益。但是由于我国的经济水平和发展水平远远低于美国等发达国家,所以,一切都还在尝试摸索的阶段,企业在应用ERP和会计信息化的过程中需要通过不断遇到的问题然后再想办法解决问题。

一、会计信息化应用在ERP系统中的好处

    现代企业管理中,ERP系统的应用使得企业资源得到了优化的同时达到了资源效益的最大化。而ERP环境下,会计信息化的应用则是对传统会计电算化模式的颠覆,它在企业分配和优化资源中发挥了重要的作用,对于企业的经营效益有着实质性的提升效果。

    在传统的企业管理中,会计核算的方法是以企业各个部门为基础的,由企业各部门出示自己部门的会计信息,然后再由企业统一核算;也就是说在整个会计核算过程中,会计信息是各自孤立的,经过整个核算过程后,企业会计核算部门得到的信息可能是存在偏差或者是不完整的,但是企业核算部门依旧会根据这些缺乏真实性和完整性的会计信息进行核算后提供给企业决策者进行参考,这很可能就意味着企业决策者做出的决策是不利于企业向正确的方向发展的,从而使得企业经济效益受损。而ERP环境下,企业信息化的应用和发展就会很大程度的去避免这些因素发生,因为ERP系统将企业资源优化配置,依托信息管理平台,使得各部门间的信息得以集中分享,使得企业资源被最大限度的利用,其中会计信息系统则是ERP系统中重要组成部分,对于会计信息化的发展提供了强大的支持。利用ERP系统对部门的会计信息加以整理和优化,就可以将完整的会计信息进行正确的核算,从而给企业决策者提供优质有效的会计决策以及相关企业决策。

二、会计信息化在ERP系统中应用的相关问题

    1.ERP系统规划的分散性

    虽然理论上来讲ERP系统对于企业来说是提高企业管理的重要工具,但是在实际的应用中,由于企业管理人员的素质和以及企业各部门之间的职能划分,使得各部门之间对于ERP系统的应用也只是基于自己的部门职能要求,这样的话就会无法充分利用ERP本身的整体性的优点做到信息集成以及共享。

    2.ERP系统下财务信息的安全性有待提升

    还有最重要的一点就是,互联网技术是一把双刃剑,它在给生活以及企业带去发展机会的同时也给它们带去了威胁—即网络攻击。同样,由于我们的ERP系统中财务信息是共享模式的,一且被黑客侵人了公司网络,就可以对任何信息进行盗取以及篡改,比如本文中最为关系的企业财务信息,一个公司的财务信息就是这个公司的命根子,一旦财务信息或者财务数据泄露或者被攻击,就会给企业带来致命的危害,由于ERP在进行数据采集的时候,是没有自身辨别信息真假的功能的,所以就直接导致会计决策错误。因此,如何保证企业的财务信息安全是我们需要关注和解决的问题。

    3.企业对ERP软件的选择和使用

    有了先进的理念后,企业就需要用适应潮流的软件将理念变成现实。因此,对于企业来讲,选择一款ERP软件去实现企业的现代化管理是迫在眉睫的。但是在怎样去选择软件以及选择怎样的软件对于企业来讲又是另外一道难题。据了解,现在使用ERP系统的企业在选择的时候很少有对其购买的软件有一个细致的了解,在选择的时候往往都是跟风或者听从软件推销人员的建议而不从自身企业的实际情况出发,还有一点就是选择合适的软件后却不重视对软件使用人员的系统培训,导致软件在使用的时候很多功能无法应用到位。

    对于企业来讲,选择一款好的软件需要考虑的除了自身的实际需求以外,还应该要去考察软件供应商的技术实力,因为软件供应商的技术开发能力是软件的质量保证和先进性保证,只有供应商能够跟上发展的趋势才能够保证企业应用的软件更新。另外,企业在选购软件时候可能只应用到了外在的功能,但是没有应用到其供应商提供的额外服务和技术支持。有的企业则是完全依靠供应商,自己却不去思考软件在企业实际应用中遇到的问题,同时也缺少软件相关的管理条例。

三、ERP环境之下会计信息化问题的相应解决

    首先,企业需要根据自身发展的实际需求,选择适合自己的软件进行信息化的各项工作。

    也就是说企业不要只是停留在被选择的阶段,在选择软件之前,制定好自身的期望值,比如希望这款软件对企业发展起到什么作用等;同时还要对软件供应商的实力进行综合考察或者实地考察,比如软件的使用寿命,供应商的技术背景以及售后等等。在使用的该过程中不断的总结归纳所遇到的软件上的问题,然后交由供应商进行分析和解决,提高企业对软件的利用率。

    1.不断提高ERP系统认识,完善制度

    企业在使用ERP系统必须提高对ERP系统的认识,实际操作中肯定会遇到新的问题,在购买ERP系统后,一定要用心学习厂家的讲解,及时沟通,发现问题,同时企业相关人员要加强对ERP系统的学习,进而去解决实际生产中出现的新问题。一定程度上讲企业ERP系统使用者对ERP系统的认识直接影响着企业会计信息化的进程。在ERP环境下只有提高认识,建立健全企业管理的各项制度,才能促进企业会计信息化的发展。会计信息化的过程中难免会遇到阻力,健全企业管理制度,使用现代化的管理手段,提高管理质量和效率,对企业自身发展,制度健全,科学管理都有促进作用,进而能提高企业的整体管理水平,促进企业健康发展,使得企业实现价值最大化。

    2.提高会计从业人员的职业素养

    会计从业者的素质主要包括两个方面即会计专业素质和会计从业者道德素质。当下企业针对会计从业者的培训更多倾向会计专业技能,计算机软件使用等,苦练从业者基本功,当然这方面也取得了显著的成效。另一方面企业也需要加强会计从业人员的道德素质培养,会计人员是企业会计信息化的参与者,起着无可替代的作用,加强道德学习也是必要的。当下随着经济的发展,会计信息化是企业会计发展的必然趋势,与此同时企业也需要一大批具有较高专业素质和道德素质的优秀人才,这样对企业的财务工作顺利开展有至关重要的作用。目前企业可以通过开展相关的业务培训,让会计从业者参与,进行考核,对通过考核,表现较好的,让其参与进企业会计信息化改革的工作中去。根据考核对不同水平的会计人员进行再分配,进行合理配置,从而提高企业会计工作的整体效果,更好地发挥企业会计职能,加快企业发展。

    3.提高对ERP系统的认识和了解

    ERP系统目前在市面上种类繁多,质量上、服务商更是参差不齐,提高对ERP系统的认识和了解,可以帮助企业选择出最适合自己企业自身发展的ERP系统。企业会计信息化的程度、质量在一定程度上取决于管理者对ERP系统的重视和了解。提高管理者对ERP系统的了解有助于加快企业会计信息化的进程,在这里ERP系统供应商对ERP系统的功能服务讲解对管理者尤为重要,一且管理者意识到ERP系统的功能作用以及ERP系统在使用在会产生怎样的问题,管理者就会对ERP系统的进行充分的准备,准备的过程中就已经潜移默化的加快了企业会计信息化的进程。

    4.提高ERP系统的整体功能

    ERP系统最大的功能亮点就是能够整合企业的信息流,使得企业经营活动中各个方面的信息都能在系统上反映,然后通过分类汇总就能清晰的了解企业的经营活动。企业在使用ERP系统时切勿将系统上各个分支功能割裂开来,一定要利用它的集成与共享功能。在实际操作中利用ERP系统应该是着眼于整个生产活动,而不是某一部门,一定要摒弃部门障碍和界限,统筹全局让企业各部门相互配合、相互协调,这样才能整合更多的信息,做出正确的决择。像一些关键部门的功能使用可以通过授权给固定的人这样方式解决,促进交流沟通,同时加强内部控制,使得ERP系统的功能得到更好的发挥。

    5.提高对企业原始财务数据的重视

    企业经营生产活动中的原始数据是对企业经营的真实反映,这对企业财务会计与管理会计都相当重要,同时也是企业会计信息化的基础。企业财务人员应加强对财务原始数据的重视,在经营活动中向相关的部分分责任宣传,在各个环节中做好登记、汇总。在信息录人中一定认真对待每一个环节,制定业务规范,避免疏忽遗漏。在信息登记方面可以实行纸质数据与电子数据相结合的方式,提高信息的准确度、安全度。

    财务信息安全对于任何一家企业都是重中之重,所以提高企业的风险意识,建立健全企业内部的安全和内部控制的工作尤为重要。制定制度保障企业财务信息安全,这首先需要提高会计从业人员的风险意识,财务风险来自于哪里呢?首先软件漏洞风险,其次企业内部人员泄密,最后网络信息安全也是必须防范的。完善ERP网络系统管理在一定程度上是可以降低企业风险的。

四、结束语

    企业在会计活动中难免会遇到不可预料的问题,在企业开展会计信息化的过程中更是在所难免,通过本文的分析,在实际操作中定能促进提高企业会计信息化的效率以及会计质量。当下互联网迅速发展,在ERP环境下企业更能够清晰的获取会计信息,使得会计的深度、广度得到开发,这必将促进企业会计工作顺利展开。同时使得企业财务会计的控制作用发挥的更好,真实、准确的反映出企业的经营状况,为管理者做决策提供强有力的支持。

责任编辑:程玥
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